Все ученичество организовано через службу ученичества. Чтобы воспользоваться услугой ученичества, работодателям необходимо создать учетную запись .

1. Перед настройкой учетной записи службы ученичества

Вам понадобиться:

• адрес электронной почты, к которому у вас есть доступ
• логин в Government Gateway для вашей организации (или вы можете использовать ссылочный номер бухгалтерии и ссылочный номер схемы PAYE работодателя, если ваш годовой счет на оплату труда составляет менее 3 миллионов фунтов стерлингов)
• право добавлять схемы PAYE к аккаунту
• право принимать договор с работодателем от имени вашей организации

Мы просим вас:

• завести аккаунт
• добавить схему PAYE от имени вашей организации
• принять договор работодателя с ESFA

Как получить справочный номер схемы PAYE

Если вы являетесь мелким работодателем, который не платит сбор за обучение , вам понадобится ссылочный номер схемы PAYE (также известный как номер ERN) и ссылочный номер вашей расчетной конторы (AORN).

Если в вашей компании нет сотрудников, возможно, у вас нет ссылочного номера схемы PAYE. Вам нужно будет зарегистрироваться в качестве работодателя в HMRC, чтобы получить ссылочный номер схемы PAYE.

Настройка ссылочного номера схемы PAYE

Если вы недавно получили ссылочный номер схемы PAYE, вам необходимо выполнить несколько шагов перед настройкой учетной записи службы ученичества:

• отправить как минимум один отчет о заработной плате в HMRC, используя свой основной инструмент PAYE (это может быть пустая сводка платежей работодателя, если вы еще не нанимаете кого-то)
• уведомить HMRC о том, что вы будете брать ученика в соответствии с PAYE вашего бизнеса, и отправьте данные

2. Регистрация в сервисе ученичества.

Когда вы будете готовы зарегистрироваться в службе ученичества, вам необходимо настроить свою учетную запись и следовать инструкциям.

VisaSales.Ru

3. Использование вашей учетной записи

Как работодатель вы сможете:

• доступ и управление финансированием ученичества
• получить перевод средств на обучение, если это имеет право
• рекламировать вакансии по поиску ученичества
• выбрать курс ученичества
• найти провайдера обучения
• выбрать подходящие организации по оценке конечных точек
• оставить отзыв об ученичестве
• разрешить поставщикам услуг по обучению выполнять некоторые задачи от вашего имени

Как работодатель, который платит сбор за обучение, вы сможете:

• добавить схемы PAYE, которые вы хотите использовать для финансирования ученичества
• добавьте свои организации, заключившие договор с поставщиками услуг обучения
• переводить максимум 25% неиспользованных годовых средств другим работодателям

Как работодатель, который не платит сбор за обучение

Вы сможете зарезервировать финансирование для обучения .

4. Роли и разрешения для ученических учетных записей.

Вам нужно подумать о том, кому вы хотите иметь доступ к своей учетной записи службы ученичества. Вы можете контролировать то, что может делать каждый.

Вы можете разрешить сотрудникам:

• утверждать данные об ученичестве
• утверждать затраты на обучение, которые согласовываются с организатором обучения
• согласовывать платежи с поставщиками услуг обучения
• подписать договор с ESFA

Вы должны предоставить хотя бы одному члену команды полный доступ. Это означает, что если владелец учетной записи находится в отпуске или покидает организацию, кто-то другой может подписать соглашение или внести изменения.

5. Как работает финансирование, если вы платите сбор за обучение

Если вы платите сбор за обучение , вам нужно будет работать со своими:

• Департамент заработной платы, чтобы понять, сколько платы за обучение вы должны платить каждый месяц, и представить в HMRC через процесс PAYE.
• финансовый отдел для принятия стратегических решений о том, как вы потратите свои сборы
• Отдел кадров или обучения, чтобы обсудить вашу стратегию обучения

Сколько средств вы получите, если заплатите сбор за обучение

Сумма финансирования, поступающая на ваш счет каждый месяц, рассчитывается по:

• сбор, который вы декларируете в HMRC через процесс PAYE
• умноженное на долю вашего счета по заработной плате, выплаченную вашим сотрудникам, которые проживают в Англии
• плюс 10% правительственная надбавка к этой сумме

VisaSales.Ru

6. Как работает финансирование, если вы не платите сбор за обучение

Более мелкие работодатели, которые не платят сбор за ученичество, делят расходы на обучение и оценку своих учеников с государством. Это называется «совместное инвестирование».

Для нового ученичества, начинающегося 1 апреля 2019 года или позже, вы платите 5% от стоимости ученического обучения. Остаток (95%) будет выплачиваться государством в пределах максимального диапазона финансирования .

Все стажировки, начатые до 1 апреля 2019 года, будут продолжены с прежней ставкой соинвестирования в размере 10%.

Вы можете оплатить разницу из собственного бюджета, если цена обучения превышает максимальную сумму финансирования.

Как небольшой работодатель, вам нужно будет зарезервировать средства в разделе «финансы» вашей учетной записи службы ученичества перед тем, как начать подмастерье. Вы также можете разрешить своему провайдеру обучения резервировать средства от вашего имени.

Что вам нужно знать:

• какой курс обучения ученик будет проходить
• в каком месяце начнется обучение

Перед тем, как ученик начнет свое обучение, вы можете изменить дату начала ученичества и курс обучения.

Когда можно использовать зарезервированные средства

С 1 апреля 2021 года период резервирования для работодателей, не платящих сбор за обучение, будет увеличен с 3 до 6 месяцев. Это означает, что средства могут быть зарезервированы на 6 месяцев после того, как планируется начать обучение.

Работодатели, которые не платят сбор за ученичество, смогут сделать 10 новых бронирований для финансирования старта новых учеников в 2021-22 финансовом году.

Служба ученичества будет продолжать отслеживать количество бронирований, используемых работодателями, и может приостановить резервирование средств, чтобы гарантировать, что программа останется доступной.

Средства, перечисленные работодателями, которые платят сборы другим работодателям через службу ученичества, не включаются при подсчете количества бронирований.

Вы можете иметь право на дополнительное финансирование в зависимости от обстоятельств как вас самих, так и вашего ученика.

VisaSales.Ru

7. Получите помощь со службой ученичества.

Вы также можете:

• посетить центр знаний
• поиск помощи в службе ученичества в любое время
• позвоните по телефону 08000 150 600 или напишите по электронной почте helpdesk@manage-apprenticeships.service.gov.uk в наши часы работы

Время открытия

Наше время работы с понедельника по пятницу с 8 до 20 часов. В часы работы мы ответим на электронные письма в течение 4 часов.