В этом руководстве дается обзор того, как зарегистрировать иностранную компанию, которая открыла представительство в Великобритании. В нем также содержится информация о текущих требованиях к подаче заявок и обязательствах по раскрытию информации.
В нем описаны документы, которые вы должны отправить нам, а также некоторые важные правила, касающиеся требований к бухгалтерскому учету, названий компаний и раскрытия торговой информации.
Если после прочтения этого руководства вы сомневаетесь в своих обязанностях, вам следует подумать о том, чтобы обратиться за профессиональной консультацией.
Представительство в Великобритании — это место деятельности или филиал зарубежной компании в Великобритании.
Использование представительства в Великобритании в законе положило конец различным режимам регистрации и раскрытия информации для мест ведения бизнеса и филиалов, которые действовали до 1 октября 2009 года.
При регистрации представительства зарубежной компании в Великобритании Великобритания рассматривается как единая юрисдикция.
Все места ведения бизнеса и филиалы, зарегистрированные до 1 октября 2009 г., стали британскими учреждениями и получили префикс «BR» к своему регистрационному номеру.
Если вы являлись филиалом или юридическим лицом до 1 октября 2009 г., вам, возможно, потребуется заполнить форму переходного возврата (OS TN01) , чтобы убедиться, что у нас есть верная информация о вашем учреждении в Великобритании.
Регистрация зарубежной компании
Если иностранная компания ведет бизнес в Великобритании, это не означает автоматически, что она должна зарегистрироваться в Регистрационной палате.
Вам нужно зарегистрировать иностранную компанию только в том случае, если она имеет некоторую степень физического присутствия в Великобритании, например, местонахождение бизнеса или филиал, где она ведет бизнес.
Вы должны подать документы для регистрации представительства в Великобритании у нас в течение одного месяца после открытия представительства в Великобритании.
Вам не нужно регистрироваться, если нет физического присутствия в Великобритании. Например, независимый агент, который ведет бизнес от имени компании, не является британским учреждением зарубежной компании, так же как и случайным местом, таким как отель, где директор может вести дела во время периодических визитов в эту страну.
Другие типы коммерческих предприятий не могут быть зарегистрированы в Великобритании в качестве зарубежных компаний. Примеры из них включают:
- партнерские отношения
- товарищества с ограниченной ответственностью
- некорпоративные органы
- Правительственные агенства
Документы, которые необходимо подать для регистрации представительства в Великобритании:
- заполненная форма OS IN01 вместе с соответствующей регистрационной пошлиной
- заверенная копия учредительных документов компании (например, устав, положение, меморандум, устав и т. д.) с заверенным переводом на английский язык, если оригинал написан на языке, отличном от английского.
- копия последнего комплекта счетов компании (с заверенным переводом на английский язык, если оригинал на языке, отличном от английского), если иностранная компания обязана подготовить и предоставить счета в соответствии с родительским законодательством
- если компания обязана подготавливать, проверять и раскрывать счета в соответствии с основным законодательством, копия последнего набора счетов, который был раскрыт на дату открытия британского учреждения (с заверенным переводом на английский язык, если оригинал находится на язык, отличный от английского)
Вы должны оплатить сбор в размере 20 фунтов стерлингов с формой OS IN01. Мы вернем форму, если вы не оплатите пошлину.
Услуга «в тот же день» доступна за плату в размере 100 фунтов стерлингов. Если мы получим форму OS IN01 до 15:00 (с понедельника по пятницу) и примем имя и документы, мы выдадим свидетельство об изменении имени в этот день.
Если вы доставляете документы «в тот же день» по почте или с курьером, четко пометьте внешнюю сторону конверта «регистрация за границей в тот же день».
Заверенная копия
Заверенная копия — это копия, заверенная как точная копия оригинального документа:
- секретарь или директор компании
- постоянный представитель
- администратор
- административный управляющий
- менеджер приемника
- ликвидатор или ликвидатор
Заверенный перевод
Сертифицированный перевод — это перевод, сертифицированный как верный и точный перевод. Он должен быть заверен соответствующим лицом, то есть:
- директор или секретарь компании
- постоянный представитель
- администратор
- административный получатель
- менеджер приемника
- приемник
- ликвидатор или судебный фактор
Лицо, заверяющее перевод, должно расписаться в конце документа.
Когда зарубежная компания регистрирует еще одно представительство в Великобритании, ей не нужно повторно предоставлять дополнительные документы.
Вы можете указать в форме OS IN01, что вы предоставили документы в отношении другого учреждения в Великобритании, и указать регистрационный номер этого учреждения.
Дополнительную информацию о подаче учредительных документов, отчетности и требованиях к бухгалтерскому учету см .
Названия компаний и учреждений в Великобритании
Вы можете зарегистрировать иностранную компанию, используя ее фирменное наименование (название по законодательству страны-учредителя) или альтернативное наименование, под которым она предполагает вести бизнес в Великобритании.
Если вы регистрируете альтернативное имя, оно рассматривается в юридических целях Великобритании как корпоративное название компании, и вы должны использовать его во всех формах, в которых запрашивается «название компании».
Существуют элементы управления и ограничения, которые применяются к вашему выбору названия компании:
Оскорбительные имена
Вы не можете зарегистрировать имя, если оно оскорбительно или если его использование компанией будет считаться правонарушением.
Чувствительные слова
Вы должны получить предварительное разрешение на регистрацию имени, которое содержит деликатное слово, включенное в правила.
Имя, которое предполагает связь с правительством
Если имя подразумевает связь с государственным органом Великобритании или определенными государственными органами, мы отклоним его, если вы не предоставите заявление об отсутствии возражений от соответствующего органа.
Слова и выражения, охраняемые другим законодательством
Это включает в себя использование имени, которое включает защищенный титул, такой как «Архитектор» или «Солиситор».
То же, что и имена
Вы не можете зарегистрировать название своей компании, если оно совпадает с другим названием, уже включенным в список названий компаний Регистрационной палаты. Вы можете искать названия компаний в регистре Регистрационной палаты .
Разрешенные символы
Название зарубежной компании может быть зарегистрировано только в том случае, если оно состоит из разрешенных символов, знаков, символов и знаков препинания.
Название зарубежной компании должно включать или соответствовать ее юридической форме.
Ограниченные выражения
Определенные термины, указанные в кавычках в пункте 3 Приложения 2 (или любое выражение или аббревиатура, указанные как аналогичные), не могут использоваться в качестве части названия зарубежной компании.
Если заявка иностранной компании на регистрацию имени не соответствует всем ограничениям, мы отклоним заявку и попросим компанию выбрать другое имя.
Дополнительную информацию о контроле и ограничениях в отношении названия компании можно найти в приложениях к нашему руководству по регистрации и названиям .
Названия заведений Великобритании
Зарубежная компания может выбрать другое название для своего представительства в Великобритании.
Если вы выберете другое имя, оно должно соответствовать правилам для коммерческих названий . К ним относятся требование подтверждения соответствующего разрешения на использование деликатного слова в имени или использование имени, предполагающего связь с правительством Ее Величества или некоторыми другими государственными органами.
Если вы не можете обосновать название заведения, вам необходимо предоставить письменное заявление о том, что оно не будет использоваться, например, на канцелярских принадлежностях или в рекламе в Великобритании.
Дополнительную информацию о названиях компаний можно найти в нашем руководстве по регистрации и названиям .
Изменение вашего альтернативного имени или названия вашей компании
Вы должны заполнить форму OS NM01 (Регистрация смены названия зарубежной компании как зарегистрированной в Великобритании), чтобы уведомить нас:
- об изменении названия компании в стране-учредителе
- если зарубежная компания хочет изменить свое альтернативное название
- если зарубежная компания хочет изменить свое фирменное наименование на альтернативное название
Вместе с этой формой вы должны оплатить регистрационный сбор в размере 10 фунтов стерлингов. Мы вернем форму, если вы не оплатите пошлину.
Услуга «в тот же день» доступна за плату в размере 50 фунтов стерлингов. Если мы получим форму OS NM01 до 15:00 (с понедельника по пятницу) и примем имя и документы, мы выдадим свидетельство об изменении имени в этот день.
Если вы доставляете документы «в тот же день» по почте или с курьером, убедитесь, что на внешней стороне конверта четко поставлена отметка «изменение имени в тот же день».
При заполнении формы вы должны указать, будет ли это изменение на новое название компании или на альтернативное название.
Изменения в компании и учреждении в Великобритании
Зарубежная компания должна предоставлять формы, уведомляющие о любых изменениях сведений об иностранной компании или британском представительстве, которые происходят после того, как она открыла британское представительство.
Для компании это изменения в:
- название компании или альтернативное название, зарегистрированное в Великобритании
- Законная форма
- требования к бухгалтерскому учету
- основное место деятельности или зарегистрированный офис в стране происхождения
- объекты компании
- размер выпущенного акционерного капитала
- управляющий закон
Для истеблишмента Великобритании это изменения в:
- адрес учреждения в Великобритании
- характер осуществляемой деятельности
- название британского учреждения
Чтобы уведомить нас о любых изменениях в учреждении в Великобритании, вы должны заполнить форму OS CH01 . Чтобы уведомить нас об изменениях в материнской компании, вы должны заполнить форму OS CH02 .
Помимо изменений сведений о компании и учреждении в Великобритании, вы также должны уведомлять нас о любых назначениях, увольнениях и изменениях сведений о:
- должностные лица компании
- лица, уполномоченные представлять компанию
- лица, уполномоченные принимать услуги
Должностные лица зарубежных компаний должны предоставлять дополнительную информацию, которую не нужно предоставлять должностным лицам британских компаний.
Должностные лица должны предоставить подробную информацию о степени полномочий директоров или секретаря представлять компанию в отношениях с третьими лицами и в судебных разбирательствах. Они также должны сделать заявление о том, могут ли они действовать в одиночку или должны действовать совместно, и, если совместно, имена любых других заинтересованных лиц.
Для изменений, затрагивающих британское заведение, вы должны уведомить нас об изменении через 21 день после внесения изменения.
Об изменениях, затрагивающих зарубежную компанию, вы должны уведомить нас в течение 21 дня после даты, когда уведомление об изменении могло быть получено по почте в Великобритании (если оно было отправлено с должной осмотрительностью).
учетные записи
В большинстве случаев зарубежные компании должны присылать нам бухгалтерские документы. Бухгалтерские документы, которые вы должны предоставить, зависят от того, должна ли компания подготавливать и раскрывать бухгалтерские документы в соответствии с основным законодательством. Материнским правом является право страны, в которой зарегистрирована компания.
Все зарубежные компании с представительством в Великобритании, которые доставляют нам бухгалтерские документы, должны оплатить сбор в размере 20 фунтов стерлингов. Если вы не оплатите правильную плату, мы вернем бухгалтерские документы.
Компании, которые должны подготавливать, проверять и раскрывать отчетность в соответствии с основным законодательством
Зарубежная компания, которая должна подготовить, проверить и раскрыть бухгалтерские документы в соответствии с основным законодательством, должна предоставить их нам в течение 3 месяцев с даты, когда документы должны быть раскрыты в соответствии с ее основным законодательством.
Бухгалтерские документы включают в себя:
- бухгалтерская отчетность компании за финансовый период
- любой годовой отчет директоров
- любой аудиторский отчет по счетам
Вы должны подать отчеты по форме OS AA01 , содержащей:
- законодательство, в соответствии с которым отчеты были подготовлены и, если применимо, проверены
- составлены ли счета в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета и организацией, выпустившей эти принципы
- проводилась ли аудиторская проверка счетов, и если да, то проводилась ли она аудиторской проверкой в соответствии с общепринятыми стандартами аудита и организацией, выдавшей их
- если аудита не было, обязана ли компания проводить аудит своей отчетности
Компания, обязанная подготавливать, проверять и раскрывать отчетность в соответствии с основным законодательством, должна заполнить форму OS CH02 , чтобы уведомить нас об изменении своих требований к бухгалтерскому учету.
Компании не обязаны подготавливать, проверять и раскрывать отчетность в соответствии с основным законодательством
Некоторые зарубежные компании не обязаны готовить, проверять и раскрывать бухгалтерские документы в соответствии с основным законодательством. Эти компании по-прежнему должны подготавливать, подписывать и доставлять нам счета.
Мы назначим отчетную дату ( ARD ) компании, которая не обязана подготавливать, проверять и раскрывать отчетность при регистрации (конец месяца даты учреждения в Великобритании).
Для изменения ARD заполните форму AA01 (Изменение даты отсчета бухгалтерского учета).
Вы можете найти подробные требования к аккаунтам , которые включают в себя:
- расчет финансового года (обычно 12 месяцев), отчетного отчетного периода и отчетной даты
- индивидуальные или групповые счета зарубежных компаний должны быть подготовлены в соответствии с основным законодательством компании (при условии, что содержание таких счетов соответствует требованиям, изложенным в Положениях об иностранных компаниях 2009 г.); в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета или требованиями, изложенными в Положении об иностранных компаниях 2009/1801.
- счета должны быть одобрены советом директоров и подписаны от имени совета директором на балансе компании.
- директора компании должны предоставить отчеты в Регистрационную палату в течение 13 месяцев после окончания соответствующего отчетного отчетного периода, если только это не первый отчетный отчетный период компании и применяются адаптированные правила, изложенные в Положениях об иностранных компаниях 2009/1801.
Правила бухгалтерского учета для кредитных или финансовых учреждений
Хотя требования к подаче документов для кредитных или финансовых учреждений вытекают из других законов для иностранных компаний с представительством в Великобритании, требования аналогичны.
Кредитное или финансовое учреждение должно подготовить и предоставить нам копии своих счетов. Существуют разные требования, когда учреждение должно составлять отчетность в соответствии с основным законодательством или нет.
Кредитные учреждения
Кредитная организация либо:
- предприятие, деятельность которого заключается в получении депозитов или других подлежащих возврату денежных средств от населения и предоставлении кредитов за свой собственный счет
- предприятие, выпускающее платежные средства в виде электронных денег
Это может быть компания, но может быть и другая форма юридического лица.
Финансовые институты
Наша интерпретация финансового учреждения такова:
- это может быть компания, но может быть и другая форма юридического лица
- это не кредитная организация
Основной деятельностью финансового учреждения является приобретение активов или осуществление одного или нескольких из следующих видов деятельности:
- кредитование
- финансовый лизинг
- услуги по переводу денег
- выпуск и управление платежными средствами (например, кредитными картами, дорожными чеками и банковскими траттами)
- гарантии и обязательства
- торговля за свой счет или за счет клиентов (а) инструментами денежного рынка (чеками, векселями, депозитными сертификатами и т. д.) (б) иностранной валютой; (c) финансовые фьючерсы и опционы; (d) валютные и процентные инструменты; (e) переводные ценные бумаги
- участие в выпусках ценных бумаг и оказание услуг, связанных с такими выпусками
- консультирование предприятий по структуре капитала, промышленной стратегии и сопутствующим вопросам и консультациям, а также услуги, связанные со слияниями и приобретением предприятий
- брокерская деятельность
- управление портфелем и консультации
- хранение и управление ценными бумагами
Найдите более подробную информацию о кредитных или финансовых учреждениях .
Ипотека
Для ипотечных кредитов или сборов, созданных зарубежными компаниями 1 октября 2011 года или позже в отношении имущества компании в Великобритании, вам не нужно регистрировать залог у нас.
Мы отклоним и возместим пошлину за подачу любых обвинений, которые мы получим с датой создания 1 октября 2011 года или позже.
Иностранные компании, которые установили определенные залоговые права на имущество в Великобритании с датой создания 30 сентября 2011 года или ранее, должны продолжать регистрировать эти залоговые права у нас. Сюда входят случаи, когда обвинение не было доставлено в течение 21 дня с даты создания, а срок, разрешенный для регистрации, был продлен по решению суда.
Залог может быть зарегистрирован зарубежной компанией или лицом, заинтересованным в залоге, путем подачи нам формы OS MG01 с заверенной копией документа (при наличии). Вы также должны оплатить регистрационный взнос в размере 13 фунтов стерлингов.
Мы продолжим принимать заявления об удовлетворении любых зарегистрированных обвинений, предъявленных до 1 октября 2011 года.
Ликвидация
Производство по делу о несостоятельности
Если зарубежная компания имеет представительство в Великобритании и ликвидируется в соответствии с законодательством за пределами Великобритании, она должна подать форму OS LQ03 (Уведомление о ликвидации зарубежной компании).
Если ликвидация началась до того, как компания открыла представительство в Великобритании, компания должна предоставить форму не позднее, чем через 1 месяц после того, как компания впервые открыла представительство. В противном случае у компании есть 14 дней после даты начала ликвидации для доставки формы.
В зависимости от характера ликвидации или иного производства по делу о несостоятельности к нам предъявляются дополнительные требования об уведомлении.
Зарубежная компания может быть ликвидирована в соответствии с положениями законодательства Великобритании (Закон о несостоятельности 1986 г. или Постановление о несостоятельности (Северная Ирландия) 1989 г.), но мы не рассматриваем эти обстоятельства в данном руководстве.
Назначение ликвидатора
Лицо, назначенное ликвидатором компании, должно подать Форму OS LQ01 (Уведомление о назначении ликвидатора иностранной компании), содержащую:
- имя и адрес ликвидатора
- дата назначения
- описание таких полномочий лица, если таковые имеются, которые вытекают не из общего закона или устава компании
Если ликвидатор был назначен до того, как компания открыла представительство в Великобритании, вы должны подать форму OS LQ01. Компания сначала открывает представительство в Великобритании. Если компания имеет представительство в Великобритании, ликвидатор должен уведомить нас в течение 14 дней после своего назначения.
При прекращении ликвидации или при прекращении регистрации компании (что имеет юридическое значение) ликвидатор должен подать форму OS DS02 (Уведомление о прекращении ликвидации иностранной компании).
Производство по делу о несостоятельности (кроме ликвидации)
Если иностранная компания с представительством в Великобритании становится объектом процедуры несостоятельности (кроме ликвидации), вы должны подать форму OS LQ02 (Уведомление иностранной компании, в отношении которой возбуждено производство, связанное с неплатежеспособностью).
Если ликвидатор был назначен до того, как компания открыла представительство в Великобритании (и все еще находится в должности на дату открытия), вы должны подать форму OS LQ01 в течение одного месяца с момента регистрации предприятия в Великобритании.
Если компания уже зарегистрировала представительство в Великобритании, вы должны подать форму OS LQ01 в течение 14 дней с момента назначения ликвидатора.
Когда в отношении компании прекращается производство по делу о несостоятельности, вы должны подать форму OS LQ04 (Уведомление иностранной компании о прекращении производства по делу о несостоятельности), в которой указывается, когда в отношении компании было прекращено производство по делу.
Вы должны доставить форму не позднее 14 дней с даты, когда она перестает быть предметом разбирательства.
Уведомление о назначении судебного фактора в Шотландии
Если назначен судебный представитель, они должны подать форму OS AP06 (Назначение судебного представителя (Шотландия) для иностранной компании) в течение 14 дней после их назначения.
Вы должны заполнить конкретные данные в форме. Вы также должны уведомлять о любых изменениях адреса для обслуживания, заполнив форму OS CH08 (Изменение адреса обслуживания для юридического лица (Шотландия) иностранной компании).
Если назначение судебного представителя прекращается, необходимо подать форму OS TM04 (Прекращение назначения судебного представителя (Шотландия) иностранной компании).
Закрытие
Если иностранная компания закрывает британское представительство, зарегистрированное в Регистрационной палате, она должна подать форму OS DS01 (Уведомление о закрытии британского представительства зарубежной компании).
Как только мы зарегистрируем этот документ, компании больше не нужно подавать документы для учреждения в Великобритании.
Требования к раскрытию информации
Иностранная компания, зарегистрировавшая представительство в Великобритании, должна иметь табличку с названием своей компании (название, зарегистрированное в Регистрационной палате) и страной, в которой она зарегистрирована, по адресу:
- каждое место в Великобритании, в котором она ведет бизнес (если только она не используется в основном для проживания или если деятельность компании может вызвать резкие возражения)
- служебный адрес каждого лица, проживающего в Великобритании, уполномоченного принимать документы от имени компании
Компания должна отображать знак с названием своей компании и страной регистрации:
- в символах, которые можно прочитать невооруженным глазом
- таким образом, чтобы посетители этого офиса, места или местоположения могли легко его увидеть
- постоянно (т. е. не только в рабочее время), но если местоположение используется 6 или более компаниями, каждой такой компании достаточно отображать свое зарегистрированное имя не менее 15 секунд подряд не реже одного раза в каждые 3 минуты.
Каждая иностранная компания, которая ведет бизнес в Великобритании, должна включать название компании во все формы деловой переписки и документации, используемой для ведения бизнеса в Великобритании, будь то в печатном или электронном виде, включая:
- деловые письма, уведомления и другие официальные публикации
- деловая электронная почта
- переводные векселя, простые векселя, индоссаменты и бланки приказов
- чеки, якобы подписанные компанией или от ее имени, бланки заказов
- заказы на деньги, товары или услуги, которые должны быть подписаны компанией или от ее имени
- посылки, счета-фактуры и другие платежные требования, квитанции и аккредитивы
- заявления на получение лицензии на торговлю или деятельность, накладные
- его сайты
Зарубежная компания с представительством в Великобритании должна указывать следующие сведения во всех деловых письмах, формах заказов и на веб-сайтах, которые используются при ведении бизнеса в Великобритании:
- где зарегистрировано учреждение
- его регистрационный номер
- страна регистрации компании
- идентификатор реестра, если таковой имеется, в котором компания зарегистрирована в стране регистрации
- если применимо, номер, под которым компания зарегистрирована в этом реестре
- местонахождение его головного офиса
- организационно-правовая форма компании
- ограничена ли ответственность участников общества, является ли общество ограниченным
- если применимо, находится ли компания в процессе ликвидации или в отношении нее возбуждено иное производство по делу о несостоятельности.
- если в деловых письмах, бланках заказов или на веб-сайтах есть ссылка на размер уставного капитала, ссылка должна быть указана как оплаченный уставный капитал
Если компания решает включить имя директора или директоров (кроме как в текст или в качестве лица, подписавшего письмо) в деловых письмах, она должна раскрыть имена всех директоров. Если речь идет о юридическом или юридическом лице, оно должно раскрывать свое корпоративное или фирменное наименование.
Раскрытие этой информации должно быть в символах, которые вы можете прочитать невооруженным глазом.
Соответствующее законодательство
Вы можете найти соответствующий закон в:
Загрузка...