1. История

1.1 В 2015 году, основываясь на предложениях крупных спонсоров и представителей ^{[сноска 1]} , Министерство внутренних дел разработало две альтернативы клиенту ^{[сноска 2],} получающему свой собственный пакет карт биометрического вида на жительство (BRP) в отделении почтового отделения, выбранном в процессе подачи заявления AccessUK. . Эти альтернативы теперь доступны более широкому кругу пользователей, а некоторые первоначальные ограничения устранены.

1.2 Альтернативы предназначены для достижения четырех целей:

1.2.1. смягчить кратковременное, но потенциально тяжелое и локальное давление на почтовые отделения в начале учебного года;

1.2.2. сократить количество учащихся младше 18 лет, требующих, чтобы ответственный взрослый сопровождал их при личном получении, уменьшая посещаемость почтовых отделений и воздействие транспорта на учащихся и школы;

1.2.3. признать право представителей вести дела с Министерством внутренних дел вместо своего клиента;

1.2.4. предоставить альтернативные способы получения BRP для тех заявителей, которые не могут лично посетить почтовое отделение, если разрешение на въезд не указано в их паспорте.

1.3. Заявки на использование любого из альтернативных вариантов принимаются при условии, что клиент согласился использовать альтернативный маршрут. Клиенты имеют абсолютное право иметь BRP — он подтверждает предоставленный им отпуск и будет единственным доказательством статуса и прав после истечения 30-дневной виньетки. Они имеют абсолютное право получить деньги лично при условии присутствия ответственного взрослого за клиентов младше 18 лет.

1.4. В данном руководстве обсуждаются два типа альтернативного метода сбора: альтернативные места сбора (ACL) и постоянный орган (SA).

• Альтернативные места сбора данных. Организации могут запросить статус ACL при условии соблюдения требований, изложенных в настоящем руководстве. Это позволяет отправлять карты BRP непосредственно в ACL для распространения среди их студентов, клиентов или сотрудников.

Это исключает необходимость посещения почтового отделения для получения BRP и зачастую более удобно.

• Постоянный орган: позволяет лицу или лицам из конкретной организации получать BRP в филиале почтового отделения от имени лиц, которые могут быть студентами, клиентами или сотрудниками этой организации.

2. «В течение 10 дней с момента прибытия»

2.1 В письме с решением, выдаваемом сотрудниками по оформлению въезда, теперь должно быть четко указано, что клиенты должны получить свои BRP до последнего из следующих дней:

• истечение срока действия краткосрочной туристической виньетки
• 10 дней после прибытия в Великобританию

2.2 Иногда могут возникать задержки в производстве или доставке BRP. Если это означает, что клиент не может завладеть своим BRP в течение вышеуказанных сроков, в целях гражданского штрафа он будет считаться соблюдающим это требование, если он завладеет BRP в течение 10 дней с момента его появления в выбранном им почтовом отделении. или сайт ACL. Поэтому важно, чтобы ACL обеспечивали возможность получения BRP, как только он станет доступен в ACL, а системные администраторы собирали BRP при первой возможности и передавали его клиенту без промедления.

3 Альтернативное место сбора (ACL)

3.1 Аккредитация ACL предоставляется:

• Студенты;
• Спонсоры премии Skilled Worker, их представители и агенты;
• Небольшая группа других очень крупных спонсоров PBS;
• Законные представители;

3.1.1 Весь персонал, обрабатывающий BRP или имеющий доступ к BRP и участвующий в распределении BRP, даже если на короткий период, например, при поступлении в университет, должен иметь аккредитацию ACL от BIDMU (команда UKVI, которая контролирует и аккредитует ACL). и SA), как указано ниже.

3.1.2 Настоящее руководство ACL относится к любым BRP, хранящимся в ACL, независимо от того, являются ли они заявлениями о разрешении на дальнейшее пребывание в стране или заявлениями о разрешении на въезд за пределами страны. Все BRP, хранящиеся в ACL, должны храниться и записываться в соответствии со следующими рекомендациями.

3.1.3 UKVI оставляет за собой право проводить периодические проверки процедур, которым следуют ACL, чтобы убедиться, что они соответствуют настоящему руководству. Невыполнение этого руководства может привести к приостановке или отзыву аккредитации ACL.

3.1.4 Весь персонал, аккредитованный ACL, должен знать и соблюдать следующие ключевые принципы ACL:

• Постоянно охраняйте BRP, чтобы предотвратить потерю, кражу и злоупотребления иммиграционной системой;
• Обеспечить целостность иммиграционной системы, проведя соответствующую проверку личности перед выдачей BRP;
• Заблаговременно сообщайте BIDMU о любых проблемах, связанных с BRP, чтобы их можно было решить, включая потерю BRP;
• Информировать BIDMU о любых изменениях в штате, аккредитованном ACL, включая новых участников и уволившихся;

3.1.5 Если у вас возникнут какие-либо общие вопросы или проблемы, связанные с ACL, вы можете направить их по одному из следующих ящиков электронной почты или контактным лицам, которые постараются ответить в течение 5 рабочих дней:

• Школы — SCHCollection@homeoffice.gov.uk
• Другие спонсоры студентов — HEICollection@homeoffice.gov.uk
• Спонсоры премии Skilled Worker, представители и другие приглашенные группы — LREMCollection@homeoffice.gov.uk

3.1.6 После утверждения аккредитации ACL в периоды занятости может потребоваться до 14 рабочих дней, чтобы активировать ваш новый код ACL. ACL не должны сообщать клиентам их код ACL до тех пор, пока BIDMU не подтвердит его активность.

3.2 Логистика:

3.2.1 Пакеты карт BRP будут доставлены в место, указанное спонсором или представителем, которое будет называться «Альтернативное место сбора» (ACL);

3.2.2 Каждому сайту будет присвоен код ACL, который будет использоваться в процессе подачи заявки на AccessUK;

3.2.3 Коды ACL должны быть выданы в течение трех рабочих дней с момента подачи заявки;

3.2.4 Операторам сообщат, когда их код ACL будет доступен на AccessUK, и им необходимо будет соответствующим образом управлять ожиданиями клиентов.

Новые коды ACL развертываются в AccessUK раз в две недели в период с июня по август, а в другое время года — ежемесячно;

3.2.5 Когда клиенты доходят до экрана AccessUK «Сбор биометрического вида на жительство», они должны ввести код ACL в поле «Альтернативное местоположение»;

3.2.6 Невозможно будет переключить заявку, уже созданную в AccessUK, с получения в почтовом отделении на ACL, но сбор сторонней организацией будет доступен с некоторыми ограничениями (см. ниже);

3.2.7 Если оператору сайта ACL необходимо предложить более одного сайта для прямой доставки, он может запросить дополнительные коды ACL. Примечание. UKVI рекомендует сайтам с большим количеством клиентов, требующим сбора BRP, или там, где трудно добраться до вашего основного ACL или находится на некотором расстоянии от него, вам следует рассмотреть возможность получения отдельных кодов ACL, гарантируя, что соответствующие процедуры безопасности действуют в каждом ACL. в соответствии с настоящим руководством;

3.2.8 Оператор может выбрать доставку всех пакетов на один сайт ACL перед транспортировкой карт на другой сайт, не входящий в ACL, для распространения. Если вы решите сделать это, вы должны убедиться, что у вас есть полностью отслеживаемый и проверяемый процесс отправки и получения посылок между сайтами, либо с использованием внутренних почтовых служб, либо с использованием службы, аналогичной Royal Mail Track and Trace. Весь персонал, работающий с BRP на площадке, не входящей в список ACL, должен иметь аккредитацию ACL и выполнять те же процедуры обработки, изложенные в настоящем руководстве. BIDMU рекомендует географически удаленным объектам одной и той же организации рассмотреть возможность установки собственного кода ACL для каждого объекта, чтобы уменьшить необходимость перемещения BRP таким образом, что потенциально может увеличить риск потери, для чего ACL будет ответственный.

3.2.9 Все объекты, используемые для хранения или распространения пакетов карт BRP, должны соблюдать основные меры безопасности при хранении, доступе и транспортировке пакетов карт. Это будет включать проверку задействованного персонала (инструкции по безопасности начинаются на стр. 14);

3.2.10 Только граждане стран ЕЭЗ или Швейцарии, которые имеют статус предварительного или постоянного проживания в соответствии со схемой поселения ЕС или имеют текущий бессрочный вид на въезд или пребывание, будут одобрены для обработки BRP в рамках операций на сайте ACL;

3.2.11 Министерство внутренних дел само по себе не будет перенаправлять пакеты карт между сайтами ACL;

3.2.12 Оператор сайта может перенаправлять пакеты карт между своими собственными сайтами ACL, используя свои собственные процессы после получения пакетов из Министерства внутренних дел, однако у него должны быть четкие процессы, обеспечивающие поддержание безопасности пакетов BRP, как указано в это руководство всегда.

3.2.13 Всем ACL рекомендуется обеспечить наличие более одного члена персонала ACL, аккредитованного на случай непредвиденных обстоятельств.

3.3 Заявки на аккредитацию ACL:

3.3.1 Верните форму запроса на ACL в соответствующий почтовый ящик:

• Школы — SCHCollection@homeoffice.gov.uk
• Другие спонсоры студентов — HEICollection@homeoffice.gov.uk
• Спонсоры и представители премии Skilled Worker и другие приглашенные группы LREMCollection@homeoffice.gov.uk

3.4 Заполнение формы

3.4.1 Не заполняйте раздел B формы, пока не прочтете и не поймете инструкции;

3.4.2 Крайне важно, чтобы адрес сайта, указанный в разделе B, предотвращал доставку посылки непосредственно указанному клиенту;

3.4.3 Имя клиента всегда будет отображаться в первой строке на этикетке упаковки BRP перед указанным адресом объекта, поэтому вы должны подумать о том, как предоставленный вами адрес обеспечит доставку карты вашим сотрудникам, а не непосредственно клиенту;

3.4.4 Недопустимый адрес сайта, поскольку карточка может быть отправлена ​​непосредственно указанному студенту:

3.4.5 Приемлемой версией будет:

3.4.6 Каждая адресная строка ограничена 44 символами, включая пробелы. Хотя апострофы и дефисы разрешены, не включайте запятые в адресные строки;

3.4.7 При заполнении раздела C формы обратите внимание, что вы должны были видеть оригинал документа, удостоверяющего личность, а не его копию. Британский паспорт с истекшим сроком действия может быть принят при условии, что он очень похож на номинируемого человека.

4. Иждивенцы

4.1 Как утвержденный оператор ACL вы можете, если пожелаете, получить BRP для иждивенцев заявителя, которого вы спонсируете. Вы обязаны четко сообщить заявителям, может ли ваш код ACL использоваться только ими или разрешаете ли вы его использование их иждивенцами.

4.2 При выдаче BRP проверьте виньетку, чтобы узнать, есть ли у заявителя иждивенцы. Это может облегчить оператору подтверждение наличия у него BRP для иждивенцев.

4.3 Рекомендуется, чтобы каждый ACL вел учет иждивенцев заявителей, которые могут использовать ACL для получения своих BRP. Это позволит ACL знать, кто может запросить сбор средств в его ACL, и предотвратит ненужное общение с командой BIDMU ACL, которая координирует схему.

5. Установление основного заявителя – зависимого звена

5.1 Виньетка основного заявителя должна содержать имя, дату рождения и пол всех иждивенцев, а виньетка любого иждивенца будет содержать ссылку на имя и дату рождения основного заявителя.

5.2 Пример

У Кимберли Шуман есть две маленькие дочери, Кайла и Джессика, которым было разрешено въезд в качестве иждивенцев Кимберли. Вы увидите это:

• имя, дата рождения и пол каждого иждивенца указаны в виньетке Кимберли;
• Имя и дата рождения Кимберли указаны на виньетке каждого иждивенца.

Примечания:

• В виньетке не может быть явно указано «Зависит от». Вы можете принять такую ​​виньетку при условии, что в виньетках присутствуют перекрестные ссылки на биографические данные.
• Имя основного заявителя также может быть указано в конце графы «Категория отпуска» в виньетке.
• Настоящие виньетки имеют индивидуальный номер – вы не ожидаете увидеть один и тот же серийный номер на нескольких виньетках, как на показанных макетах.

5.3 Примечание BRP подтверждает, что карта предназначена для иждивенца, но не содержит имени ведущего заявителя. Операторы ACL, которым необходимо подтвердить личность ведущего заявителя, должны отправить электронное письмо на соответствующий почтовый ящик BIDMU (см. стр. 3), указав:

• Номер BRP
• имя иждивенца согласно BRP
• дата рождения согласно BRP

6. Постоянный орган

6.1 Предлагается:

• Спонсоры PBS, не использующие ACL;
• Представители, не управляющие ACL;
• Агенты, действующие от имени Премиум-спонсоров;
• Также доступно для тех, кто использует ACL, для приложений, которые предшествуют ACL.

6.2 По соображениям эффективности использования ресурсов Министерства внутренних дел спонсоры, которые регулярно используют либо сопутствующий процесс «Ответственный взрослый», либо сбор средств третьей стороной, будут обязаны использовать процесс «Постоянный орган», а не получать индивидуальное одобрение для каждой транзакции.

6.3. Каждому сотруднику каждой организации, подающей заявку на получение SA, теперь будет выдано собственное письмо постоянного органа в соответствии с практикой GDPR.

6.4 ПРИМЕЧАНИЕ: с 13 мая 2019 года всем гражданам Австралии, Канады, Японии, Новой Зеландии, Сингапура, Южной Кореи и США больше не будет ставиться в визе сотрудник иммиграционной службы при въезде в Соединенное Королевство. Им будет предложено использовать электронные паспорта по прибытии. Там, где ворота электронного паспорта недоступны, их увидит сотрудник иммиграционной службы, но их виза больше не будет проштампована, за исключением очень ограниченных обстоятельств, а именно:

• Обладатели творческого и спортивного концессионного сертификата Tier 5 (CoS)
• Студенты краткосрочного курса
• Физические лица, приезжающие для участия в Разрешенных оплачиваемых мероприятиях
• Лица, которые приезжают присоединиться к членам своей семьи из ЕЭЗ в Великобритании.

В результате для этих граждан больше невозможно будет использовать постоянный орган. Почтовому отделению необходимо будет лично встретиться с клиентом, чтобы убедиться, что он въехал в Великобританию, как указано в разделе 6.4.3 ниже, включая детей в возрасте до 18 лет.

Мы рекомендуем тем организациям, которые используют постоянный орган для получения BRP клиентов из почтового отделения, рассмотреть возможность запроса ACL для своей организации, чтобы BRP могли быть отправлены непосредственно вам для распространения вашей организацией. Для этого обратитесь в соответствующий почтовый ящик, как указано в разделе 3.3 выше.

Для всех остальных граждан можно использовать процесс Постоянного органа, как подробно описано ниже.

6.3 Логистика:

6.3.1 Пакет карточек должен быть получен в отделении почтового отделения, выбранном в процессе подачи заявления на AccessUK. SA должен сообщить заявителю до того, как заявитель подаст заявление на AccessUK, какое отделение почтового отделения ему следует выбрать;

6.3.2 Министерство внутренних дел не будет участвовать в запросах на смену филиала почтового отделения, если будет допущена ошибка, клиент или его представитель должен связаться с почтовым отделением, чтобы внести любые такие изменения, почтовое отделение может взимать плату за это. так;

6.3.3 Поскольку почтовое отделение проведет необходимые проверки личности перед выдачей BRP(ов) SA, ограничений на гражданство лиц, назначенных в качестве SA, нет;

6.3.4 Любое лицо, назначенное в качестве SA, которое не является гражданином ЕЭЗ или Швейцарии, должно либо иметь текущий отпуск, либо не требовать его;

6.3.5 Лица, назначенные действовать в качестве SA, будут подвергаться тем же проверкам, что и лица, назначенные для управления ACL;

6.3.6 Лицам, утвержденным в качестве SA, будет предоставлена ​​доверенность для использования в одном почтовом отделении;

6.3.7. Если назначенному лицу необходимо посетить несколько отделений почтовой связи, на каждое отделение выдается доверенность;

6.3.8 Письмо, как правило, будет годным к использованию в указанном филиале в течение двух лет, если только разрешение на въезд или пребывание назначенного лица не закончится раньше. По истечении этого двухлетнего периода необходимо снова подать заявление на получение SA;

6.3.9 Письмо позволит назначенному лицу получить любой пакет, указанный в форме расписания;

6.3.10 В списке может быть указан только клиент-мигрант, которому спонсор PBS выдал CAS или CoS или которому представитель в настоящее время проинструктирован. Подтверждение обучения должно быть предоставлено BIDMU в рамках процесса подачи заявки на участие в программе SA;

6.4 Действия в почтовом отделении:

6.4.1. SA должен предоставить сотрудникам почтового отделения свой собственный документ, удостоверяющий личность, срок действия которого не истек, как указано в доверенности Министерства внутренних дел;

6.4.2 Паспорт клиента должен быть предъявлен сотрудникам почтового отделения вместе с доверенностью Министерства внутренних дел;

6.4.3 Виньетка в паспорте клиента должна быть заверена штампом иммиграционного офицера по прибытии в Великобританию – если виньетка не была визирована, клиент должен получить лично (см. 6.4 выше);

6.4.4 Почтовое отделение откажется проводить транзакцию, если какой-либо из требуемых документов отсутствует, не указан в доверенности или не подтверждена виньетка;

6.5 Приложения:

6.5.1 Отправьте форму запроса на получение 3P SA по адресу: SACollection@homeoffice.gov.uk.

6.5.2 При заполнении раздела C формы обратите внимание, что документ, удостоверяющий личность, который будет использоваться лицом, назначенным в качестве SA, должен быть действующим. Доверенности будут «с коротким сроком действия» (менее одного года), если срок действия документа, удостоверяющего личность SA, или его разрешения на въезд или пребывание истечет раньше.

6.5.3 Данные, указанные в форме, будут использоваться Министерством внутренних дел для проведения соответствующих проверок безопасности. Предоставленные данные также могут использоваться для связи с лицами, подающими заявку на получение постоянного органа, но не будут переданы какой-либо другой стороне, за исключением тех, кто необходим для проведения соответствующих проверок.

7. Рекомендации по безопасности для сайтов ACL

7.1 Физическая безопасность объектов, на которых имеется более 10 BRP

7.1.1 Если ACL может содержать более 10 пакетов BRP одновременно, пакеты BRP должны храниться в сейфе, соответствующем стандарту Eurograde EN1143-1 или его эквиваленту, который обеспечивает страховое покрытие денежных средств на сумму 10 000 фунтов стерлингов. . Для справки: 1000 пакетов BRP занимают примерно 1,68 кубических футов ^{[сноска 3]} .

7.1.2 Хотя предпочтительнее иметь специальный сейф, Министерство внутренних дел признает, что это не всегда будет экономически эффективно либо потому, что хранятся относительно небольшие объемы карт, либо из-за заметной сезонности в хранении карт. Как минимум, внутри сейфа должна быть четко обозначена и обособлена «зона BRP», в которой во время хранения BRP не хранятся никакие другие материалы. Этого можно, например, достичь путем выделения конкретной и маркированной полки для хранения BRP или путем размещения BRP в четко обозначенных лотках внутри сейфа.

7.1.3 При наличии сезонности ACL могут следовать указаниям, изложенным в пункте 7.2 ниже, в периоды низкого объема, а затем следовать указаниям, изложенным в пункте 7.1, в периоды большого объема. Четкие контрольные журналы должны быть всегда на месте.

7.1.4 Сейф BRP должен располагаться в охраняемом помещении, доступ к которому имеет ограниченное количество сотрудников. В случае возникновения сомнений по поводу пригодности безопасного помещения следует связаться с BIDMU для получения консультации по соответствующему адресу электронной почты, указанному в пункте 3.1.5 настоящего руководства выше.

7.1.5 Если сейф является сейфом, управляемым ключом, ключ должен храниться в сейфе с цифровыми ключами, доступ к которому имеет только персонал, аккредитованный ACL.

7.1.6 Разрешение Министерства внутренних дел на обработку BRP не является требованием для доступа персонала в охраняемую комнату, но является требованием для доступа к сейфу BRP. Если для хранения BRP и других материалов используется сейф, операторам объекта ACL по эксплуатационным причинам может потребоваться персонал, использующий «другие материалы», для доступа к сейфу BRP.

7.1.6.1 Если BRP хранятся в сейфе свободно, любой сотрудник, которому требуется доступ к сейфу для каких-либо целей, должен будет иметь аккредитацию ACL Министерства внутренних дел точно так же, как и те, кто обращается с BRP в рамках своих обычных обязанностей.

7.1.6.2 Если BRP хранятся отдельно в запертом контейнере внутри сейфа и только персонал, аккредитованный ACL, имеет доступ к ключу или коду безопасности для доступа к запертому контейнеру, тогда другим сотрудникам, имеющим доступ к сейфу, не требуется иметь аккредитацию ACL. .

7.1.7 Комбинация или ключ от сейфа BRP должны быть известны или доступны только тому персоналу, которому разрешено обращаться с BRP. Сейф должен быть заперт, если за ним не присматривает уполномоченный персонал, а ключ или комбинация должны храниться в надежном месте. Несколько сотрудников, аккредитованных ACL, должны знать о безопасной комбинации или о том, как получить доступ к ключу на случай непредвиденных обстоятельств.

7.1.8 Хотя карты всегда должны храниться на ночь или без присмотра в соответствующем сейфе, их не обязательно выдавать непосредственно из сейфа. Например, во время крупных мероприятий по набору студентов регистратор университета может пожелать вынести пачку карточек за пределы охраняемой комнаты для выдачи студентам. В этих обстоятельствах карты можно перемещать внутри или между объектами в запертом контейнере и всегда в сопровождении сотрудника, аккредитованного ACL.

7.1.9 Тип используемого контейнера должен соответствовать объему перемещаемых карт. В пункте выдачи карты должны оставаться в поле зрения и под контролем сотрудника, аккредитованного ACL. Карты нельзя оставлять в местах, к которым лицо, не уполномоченное обращаться с ними, может иметь бесконтрольный или легкий доступ.

7.1.10 Весь персонал, участвующий в выдаче BRP на мероприятиях по зачислению, должен иметь аккредитацию ACL, даже если они получают доступ к BRP только во время этих мероприятий и в другое время года не принимают никакого другого участия в процессах ACL;

7.1.11 Более одного сотрудника должны иметь аккредитацию ACL на случай непредвиденных обстоятельств и знать комбинацию сейфа и/или сейфа с цифровыми ключами для доступа к BRP.

7.1.12 Если вам необходимо перевезти BRP в другие места за пределами объекта, это должны выполнять только сотрудники, аккредитованные ACL. Они должны доставить их непосредственно к месту их выдачи, как указано в пунктах 7.1.6 и 7.1.7 выше.

7.1.13 BRP нельзя перевозить на общественном транспорте, например, на поезде, автобусе или трамвае, даже если они находятся в запертом контейнере. Их можно перевозить на личном автомобиле, частном такси или арендованном автомобиле при условии, что запертый чемодан всегда находится в распоряжении сотрудника ACL, а водитель направляется непосредственно к месту выдачи, не совершая ненужных или несанкционированных объездов, например, не следует брать с собой на другие несвязанные собрания или оставлять без присмотра, пока сотрудники выполняют другие обязанности. Безопасность BRP необходимо учитывать всегда.

7.2 Физическая безопасность объектов, на которых имеется менее 10 BRP

7.2.1 Если ACL одновременно содержит менее 10 пакетов BRP, необходимо соблюдать следующие процессы безопасности с учетом сезонности, как указано в разделе 7.1.2 выше.

7.2.2 Пакеты BRP должны, как минимум, храниться в безопасном запертом ящике, доступ к ключу или цифровому коду доступа к которому имеет только персонал, аккредитованный ACL. Защищенный ящик в идеале должен храниться в сейфе для дополнительной безопасности, но его можно хранить и в запираемом шкафу или чулане, доступ к которому должен иметь только ограниченный персонал, а ключ должен храниться в надежном месте.

7.2.3 Если пакеты BRP хранятся в защищенном ящике с ключом, ключ должен храниться таким образом, чтобы обеспечить доступ к нему только персоналу, аккредитованному ACL, в идеале с использованием сейфа с цифровыми ключами. Пакеты BRP также могут храниться, как указано в 7.1.2 и 7.1.5 выше.

7.2.4 Весь персонал, обрабатывающий и выдающий BRP, должен иметь аккредитацию ACL от BIDMU в соответствии с процедурами, изложенными в разделе 7.3 ниже.

7.2.5 Более одного сотрудника должны иметь аккредитацию ACL на случай непредвиденных обстоятельств и знать комбинацию сейфа и/или сейфа с цифровым ключом для доступа к BRP.

7.2.6 Хотя карты всегда должны храниться на ночь или без присмотра в соответствующем сейфе или надежно запертом ящике, как указано в 7.2.1 и 7.2.2, их не обязательно выдавать непосредственно из надежно запертого ящика или сейфа. . Например, могут возникнуть ситуации, когда ACL может передать пакет BRP непосредственно своему студенту, сотруднику или клиенту в другом месте, чтобы выдать его непосредственно им. В этих обстоятельствах карты можно перемещать внутри или между объектами в запертом контейнере или портфеле и всегда в сопровождении сотрудника, аккредитованного ACL. Комбинация портфеля или замка для контейнера должна быть известна или доступна только аккредитованному ACL персоналу.

7.2.7 При транспортировке BRP в альтернативные места с целью выдачи законному владельцу необходимо соблюдать раздел 7.1.12.

7.2.8 ACL должен вести проверяемый журнал всех хранящихся BRP и незамедлительно связаться с BIDMU, если возникнут какие-либо проблемы со сверкой этого журнала с имеющимися запасами, дополнительную информацию см. в разделе 7.5 «Процедуры аудита».

7.3 Кадровая безопасность

7.3.1 Чтобы снизить риск, операторы объектов должны обеспечить, чтобы только ограниченное количество сотрудников обрабатывало и распределяло BRP, соразмерно размеру карты и срокам раздачи в случае сезонных пиков активности. Для сотрудников почтового отделения такое разрешение не требуется.

7.3.2 На случай непредвиденных обстоятельств более одного сотрудника должны иметь аккредитацию ACL на каждом объекте ACL и быть полностью осведомлены об этом руководстве и местных процедурах обращения.

7.3.3 Только граждане стран ЕЭЗ или Швейцарии, которые имеют статус предварительного или постоянного проживания в соответствии со схемой поселения ЕС, или граждане любых третьих стран, которые имеют текущий бессрочный вид на въезд или пребывание, будут одобрены для обработки BRP в рамках Операции сайта ACL. Граждане Ирландии также могут быть одобрены в соответствии с правилами Общего соглашения о поездках. Гражданин страны, не являющейся гражданином ЕС или ЕЭЗ и имеющий статус предварительного поселения в рамках EUSS, не будет одобрен.

7.3.4 Операторы объекта должны предоставить в разделе C формы ACL следующие сведения о персонале, назначенном для работы с BRP:

• полное имя;
• Дата рождения;
• Национальность;
• данные паспорта или национального удостоверения личности ^{[сноска 4]} .

7.3.5 Форма ACL должна быть отправлена ​​на соответствующий адрес электронной почты, указанный в разделе 3.1.5. Отправка этих данных по почте может быть организована для любого оператора сайта, который не желает предоставлять их по электронной почте, хотя это задержит обработку. Для получения почтового адреса свяжитесь с соответствующим адресом электронной почты, указанным в разделе 3.1.5.

7.3.6 Министерство внутренних дел проведет базовую проверку анкетных данных, которая будет включать обращение к национальному компьютеру полиции и внутренним записям Министерства внутренних дел. Назначая человека, оператор сайта подтверждает, что лицо дало согласие на проведение проверок. Эта информация может использоваться для связи с персоналом, аккредитованным ACL, но не будет передана какой-либо другой стороне, за исключением подробно описанных проверок.

7.3.7 Если назначенное лицо не проходит проверку анкетных данных, Министерство внутренних дел уведомит оператора объекта о том, что это лицо не одобрено для работы с BRP, но не раскроет причину. Во всех остальных случаях Министерство внутренних дел подтвердит, что номинированные лица были одобрены для работы с BRP.

7.3.8 Операторам объектов рекомендуется своевременно подавать запросы на проверку. Запросы на проверку, отправленные по электронной почте, обычно обрабатываются в течение пяти рабочих дней с момента получения, но в периоды пиковой нагрузки это может занять больше времени. Запросы, отправленные по почте, обычно обрабатываются в течение десяти рабочих дней с момента получения.

7.3.9 Только аккредитованный ACL персонал может обрабатывать и распространять BRP. В случае отказа в аккредитации ACL этому сотруднику больше не будет разрешен доступ к BRP в рамках процесса ACL.

7.3.10 Если сотрудник покидает вашу организацию или больше не требует аккредитации ACL, BIDMU следует незамедлительно уведомить об этом через соответствующий почтовый ящик, как указано в разделе 3.1.5, чтобы мы могли поддерживать наши записи в актуальном состоянии.

7.4 Предварительная обработка

7.4.1 Некоторые операторы объектов могут пожелать выполнить внутренние административные задачи, требующие открытия пакета BRP и отделения карты от письма-носителя до прибытия мигранта, например, университет хочет отсканировать или скопировать BRP в файл студента и ввести данные об университетских системах в преддверии крупномасштабного мероприятия по регистрации.

7.4.2 Министерство внутренних дел не имеет возражений против такой предварительной обработки. Однако, когда клиент посещает пункт сбора, операторы должны:

• выполните действия, указанные в разделе «Проверьте паспорт» ниже; и
• передать мигранту именное письмо носителя, к которому изначально была прикреплена карта.

7.5 Проверка личности перед выдачей BRP

7.5.1 ACL должен убедиться в том, что заявитель, получающий BRP, въехал в Великобританию и находится на территории Великобритании на момент выдачи BRP. Лучший способ убедиться в этом — провести личную проверку.

7.5.2. Однако там, где это невозможно или практически невозможно, очная проверка может осуществляться через Skype или аналогичную систему при условии, что ACL удостоверится, что заявитель въехал в Великобританию и на момент проверки находится на территории Великобритании. После успешного завершения следующих проверочных проверок BRP может быть отправлен законному владельцу. Мы рекомендуем использовать отслеживаемую почтовую службу, такую ​​как Royal Mail Track and Trace. Использование таких услуг находится под риском ACL и заявителя BIDMU/ UKVI не несет ответственности за любые убытки, понесенные в результате использования таких услуг, или за затраты на замену BRP в результате такой потери;

7.5.3 Если будет установлено, что ACL выдал BRP без проведения соответствующих проверочных проверок или при полном знании того, что заявитель находится за пределами Великобритании, Министерство внутренних дел оставляет за собой право немедленно отозвать аккредитацию ACL.

7.5.4 Проверьте паспорт:

• Не имеет значения, истек ли срок действия виньетки к моменту попытки получения карты BRP;
• Номер паспорта на виньетке должен быть таким же, как и в паспорте;
• Имя в виньетке должно совпадать с именем в паспорте и письме-перевозчике BRP (хотя обратите внимание, что «длинное имя» могло быть сокращено либо в виньетке, либо в письме-перевозчике);
• Фотография на странице с биографическими данными паспорта и виньетке должна максимально напоминать лицо присутствующего мигранта;
• Если мигрант въехал в общую зону путешествий не из Соединенного Королевства (т. е. через Ирландию, Гернси, Джерси или остров Мэн), будет заверен паспорт, но не виньетка. В таких случаях дата штампа о прибытии в паспорте должна находиться в пределах тридцатидневного срока действия, указанного в виньетке;
• Во всех остальных случаях следует ожидать, что виньетка будет одобрена сотрудником иммиграционной службы Великобритании, хотя штамп офицера о приземлении стоит в другом месте. При условии, что дата подтверждения штампа о прибытии находится в пределах тридцатидневного срока действия виньетки, это можно принять.
• Если виньетка не была подтверждена, процесс может быть продолжен при условии, что оператор будет видеть заявителя во время транзакции.

7.5.4 Если все вышеуказанные проверки пройдут удовлетворительно, пакет BRP будет открыт (если он еще не был открыт во время предварительной обработки). Карта будет удалена, а изображение лица сверено с клиентом. Если эта окончательная проверка окажется удовлетворительной, пакет BRP может быть выдан мигранту ^{[сноска 5]} , предварительно взяв копию BRP для своих записей;

7.5.5 Если какая-либо из вышеуказанных проверок не пройдена, сайт ACL должен связаться с BIDMU для подтверждения следующих шагов, отправив электронное письмо с заголовком «Ошибка проверки» на соответствующий адрес электронной почты, указанный в разделе 3.1.5. Вам следует сохранять пакет BRP до получения рекомендации от BIDMU. Вас могут попросить вернуть посылку BRP заказным письмом.

7.6 Аудиторские процедуры

7.6.1 Сверьте все накладные с доставленными пакетами BRP. Поставки небольших объемов не будут сопровождаться накладной, хотя каждая посылка, скорее всего, будет подписана. Поставки больших объемов будут сопровождаться накладной, в которой указывается только общее количество карт в каждом пакете или контейнере.

7.6.2 Немедленно обратиться к перевозчику с запросом, если сумма, указанная в накладной, не соответствует фактически полученным мешочкам или картам;

7.6.3 Сообщайте в BIDMU о любых BRP, которые не предназначены для вашего сайта, используя соответствующий адрес электронной почты, указанный в разделе 3.1.5, указав номера пакетов BRP и ожидая рекомендаций по следующим шагам;

7.6.4. Верните в BIDMU все неполученные BRP, хранившиеся более 60 дней. Свяжитесь с BIDMU, чтобы заранее подтвердить договоренности, используя контактную информацию, указанную в разделе 3.1.5. BIDMU будет хранить все BRP, пока они остаются действительными, если не будет указано иное;

7.6.5 В сопроводительном письме вы должны подробно описать возвращаемые BRP и, если известно, почему BRP возвращаются, например, если вы знаете, что заявителю больше не требуются BRP и BRP можно уничтожить.

7.6.6 Незабранные BRP должны быть возвращены заказным письмом по адресу:

7.6.7 Если после возврата BRP в BIDMU законный владелец въезжает в Великобританию и может забрать или получить BRP, свяжитесь с BIDMU, используя соответствующий адрес электронной почты, указанный в разделе 3.1.5. организовать повторную доставку.

Это будет возможно только в том случае, если BIDMU не будет ранее проинформирован о том, что BRP больше не требуется и что BRP уничтожен. В этом случае заявитель должен будет подать заявление на замену карты за свой счет.

7.6.8 ACL должен иметь возможность подтверждать перемещения BRP в случае возникновения необходимости:

• Сверить пакеты BRP с любой накладной, которая сопровождала доставку (не применимо к поставкам небольшого объема или если накладные не были предоставлены партнером по доставке);
• Храните любую такую ​​накладную в течение двенадцати месяцев как документацию о поступлениях BRP;
• Иметь возможность определять дату выдачи BRP мигранту. Это может храниться в другой проверяемой системе или в записи, которую вы уже используете для своего бизнеса и которая может быть показана сотрудникам Министерства внутренних дел в случае возникновения необходимости;
• Ведите журнал всех BRP, возвращенных в BIDMU.

7.6.9 ACL подготавливают и хранят в течение трех лет ежеквартальную сверку своих запасов BRP. Шаблон формы сверки можно использовать по запросу в BIDMU.

7.6.10 ACL могут в любое время попросить предоставить копии своих отчетов о сверке в качестве проверки ведения учета. Неспособность вести точный учет может привести к приостановке или отзыву аккредитации ACL.

7.6.11 Хотя образец формы сверки включает строки для каждого месяца квартала, оператор сайта может использовать другой подинтервал или не использовать подинтервал. Первый квартал начнется в том месяце, когда вы получите свою первую карту в качестве сайта ACL. Приведенные ниже данные будут относиться к деятельности только в соответствующем квартале и не будут суммироваться за последующие кварталы:

• Количество ошибок, сообщенных перевозчику;
• Количество полученных BRP, не предназначенных для учреждения;
• Количество BRP по заведению, полученных от курьера и хранящихся;
• Количество выданных BRP;
• Количество BRP, возвращенных в Министерство внутренних дел;
• Количество BRP, переведенных на другой сайт ACL, управляемый тем же спонсором или представителем;
• Количество BRP, оставшихся на складе;

7.6.12 При использовании примера неучтенные BRP для ячейки будут рассчитываться автоматически. О любой положительной записи в этой ячейке необходимо сообщать в BIDMU так же, как и о нарушении безопасности.

7.6.13 Сохранять подробную информацию о нарушениях безопасности и предоставлять отчет в BIDMU по форме, предоставленной в течение двух рабочих дней с момента обнаружения нарушения. Если возможно определить серийный номер утерянной карты, его следует включить в отчет.

7.7 Последствия нарушений

7.7.2 Если в ACL произойдет потеря или кража BRP или произойдет серьезное нарушение безопасности, которое поставит под угрозу безопасность находящихся в их владении BRP, ACL должен проинформировать BIDMU при первой же возможности, связавшись с почтовым ящиком электронной почты, как указано в Раздел 3.1.5.

7.7.3 Если такое нарушение безопасности имеет место, UKVI и BIDMU ожидают полного сотрудничества со стороны вовлеченного ACL и всего аккредитованного ACL персонала. Невыполнение этого требования может привести к приостановке аккредитации ACL до полного рассмотрения обстоятельств и сотрудничества со стороны вовлеченных сторон;

7.7.4 В таких обстоятельствах помощник директора (AD) BIDMU или соответствующий заместитель проведет проверку на соответствие рекомендациям ACL в этом месте;

7.7.5 AD, скорее всего, приостановит все поставки BRP в это место до тех пор, пока не будут установлены все обстоятельства. AD может принять решение о приостановке аккредитации ACL лиц, причастных к нарушению безопасности, или самого сайта ACL до получения результатов проверки;

7.7.6 Вполне вероятно, что отдел управления спонсорами UKVI (SMU) организует срочный визит на объект и составит отчет для выяснения непосредственных обстоятельств нарушения безопасности, чтобы проинформировать AD, какие меры следует принять для обеспечения безопасности. ACL полностью соответствует рекомендациям ACL;

7.7.7 Кроме того, вполне вероятно, что AD запросит у руководителя ACL полный отчет, который будет предоставлен в течение 5 рабочих дней, с изложением обстоятельств потери и запросом дополнительных подробностей, запрошенных AD на тот момент;

7.7.8 После рассмотрения отчета о посещении объекта и отчета ведущего ACL AD рассмотрит:

• Прежде чем принимать дальнейшие меры, требуется дополнительная информация от руководителя ACL;
• Необходимо в срочном порядке внести улучшения для полного соответствия рекомендациям ACL;
• Немедленное приостановление или прекращение аккредитации ACL из-за серьезного нарушения или нарушения рекомендаций ACL, что приводит к полному подрыву доверия к способности этого подразделения или аккредитованных сотрудников ACL обеспечить BRP и реализовать рекомендации ACL к удовлетворению UKVI.

7.7.9 UKVI оставляет за собой право периодически посещать объекты для обеспечения соблюдения рекомендаций ACL. Ожидается, что ACL предоставят уполномоченному аудитору UKVI доступ к любому месту или любому сотруднику, который участвует в процессе ACL. Непредоставление доступа аудиторскому персоналу UKVI во время посещения объекта без уважительной причины может привести к приостановке или прекращению аккредитации ACL;

7.7.10 Если выявлены повторные нарушения рекомендаций ACL, UKVI оставляет за собой право приостановить или прекратить аккредитацию ACL для сайта или отдельных лиц;

7.7.11 Не предполагается, что оператор сайта ACL сознательно не сможет выполнить эти рекомендации или сознательно попытается нарушить их, но такое поведение поставит под сомнение его пригодность выступать в качестве спонсора или представителя;

7.7.12 BIDMU/UKVI будет всегда стремиться работать с ACL для устранения нарушений таким образом, чтобы они могли соблюдать рекомендации и избегать приостановки или прекращения аккредитации ACL, чтобы уменьшить влияние на заявителей.