Руководство для агентств по предоставлению услуг по уходу за детьми по регистрации в Ofsted, включая процесс, сборы и требования. В нём изложены правовая основа и объём наших регулирующих полномочий.

Руководство для агентств по предоставлению услуг по уходу за детьми по регистрации в Ofsted, включая процесс, сборы и требования. В нём изложены правовая основа и объём наших регулирующих полномочий.

От:: Ofsted
Опубликовано: 27 августа 2014 г.
Последнее обновление: 1 ноября 2024 г. — Посмотреть все обновления

Применимо к Англии

Документы

Агентства по присмотру за детьми: регистрация и соответствие требованиям

HTML

Форма «Известно Ofsted» для агентств по предоставлению услуг по уходу за детьми

ODT , 79,9 КБ

Этот файл имеет формат OpenDocument.

Форма «Известно Ofsted» для агентств по предоставлению услуг по уходу за детьми

Документ MS Word , 94,1 КБ

Этот файл может не подойти пользователям вспомогательных технологий.

Запросите доступный формат.

Краткое изложение изменений

HTML

Подробности

Агентства по предоставлению услуг няни должны зарегистрироваться в Ofsted и пройти нашу проверку (см. «Агентства по предоставлению услуг няни: руководство по проверке» ). Это руководство содержит информацию о процессе регистрации, сборах, проводимых нами проверках, о том, что происходит во время регистрационного визита, и о том, как информировать нас после регистрации агентства.

Посмотрите формы заявлений на регистрацию агентства по предоставлению услуг няни в Ofsted .

Няни (или лица, предоставляющие услуги по уходу за детьми на дому), желающие зарегистрироваться в агентстве, могут найти:

Контактная информация агентств по предоставлению услуг по уходу за детьми и отчеты Ofsted
справочная информация об агентствах по предоставлению услуг няни на сайте Foundation Years

Опубликовано 27 августа 2014 г.

Последнее обновление: 1 ноября 2024 г. показать все обновления

WikiVisa — ВикиВиза — VikiVisa

Руководство

Агентства по присмотру за детьми: регистрация и соответствие требованиям

Обновлено 1 ноября 2024 г.

Применимо к Англии

Агентства по уходу за детьми и закон

В настоящем руководстве мы используем термин «поставщик услуг по уходу за детьми» для обозначения нянь, имеющих домашнее помещение, нянь, не имеющих домашнее помещение, и поставщиков услуг по уходу за детьми в домашних помещениях.

Агентства по предоставлению услуг по уходу за детьми обязаны зарегистрироваться в Ofsted и пройти нашу проверку. Регистрация позволяет физическому лицу или организации работать в качестве агентства по предоставлению услуг по уходу за детьми. Мы обязаны обеспечить регистрацию только тех, кто подходит и готов работать в качестве агентства.

Агентство по предоставлению услуг няни не имеет права осуществлять деятельность без регистрации и должно соответствовать ряду юридических требований. Ложное представление информации о себе как о агентстве по предоставлению услуг няни является правонарушением и может быть привлечено к ответственности.

Агентство по предоставлению услуг няни по закону обязано:

вести заявление о целях, которое отражает, как агентство выполняет требования для регистрации
убедиться в пригодности поставщика услуг по уходу за детьми, включая, где это применимо, его способность выполнять установленные законом требования этапа подготовки к раннему возрасту ( EYFS ) и/или требования Регистра по уходу за детьми, если применимо
обеспечить пригодность всех лиц, работающих в агентстве, включая, где это уместно, их способность поддерживать и контролировать поставщиков услуг по уходу за детьми, зарегистрированных в агентстве
поддержка обучения и развития поставщиков услуг по уходу за детьми
обеспечить качество стандарта ухода и образования, предоставляемых поставщиками услуг по уходу за детьми, зарегистрированными агентством

Более подробную информацию о роли агентств по предоставлению услуг по уходу за детьми можно найти в программном документе Министерства образования .

Правовая основа регулирования

Ofsted проводит проверки агентств по уходу за детьми в соответствии с Законом об уходе за детьми 2006 года (далее – Закон), с поправками, внесенными Законом о детях и семьях 2014 года . Закон назначает Главного инспектора Его Величества по образованию, детским службам и навыкам ( HMCI ) уполномоченным органом, регулирующим деятельность агентств по уходу за детьми в Англии. HMCI возлагает на себя ответственность за регистрацию и проверку агентств по уходу за детьми в Реестре учреждений раннего развития и Реестре учреждений по уходу за детьми, а также за принятие мер по обеспечению соблюдения законодательства в случае несоблюдения требований законодательства.

Закон и связанные с ним нормативные акты устанавливают требования, которым агентства по предоставлению услуг по уходу за детьми обязаны соответствовать и в соответствии с которыми мы осуществляем регулирование их деятельности. Агентства по предоставлению услуг по уходу за детьми также обязаны соблюдать другие установленные законом требования, например, трудовое законодательство и законодательство о защите данных.

Регулирование Ofsted деятельности агентств по предоставлению услуг по уходу за детьми включает четыре аспекта:

регистрирующие агентства
проверка зарегистрированных агентств
проверка соответствия агентств требованиям законодательства для регистрации
принятие мер принудительного характера, когда агентство не выполняет законные требования к регистрации

Целью регулирования является:

убедиться, что агентства соответствуют и продолжают соответствовать требованиям регистрации
предоставить поставщикам услуг по уходу за детьми и родителям экспертную и независимую оценку посредством отчета о проверке того, насколько хорошо работает агентство, чтобы они могли сделать осознанный выбор
предоставить информацию государственному секретарю по образованию и парламенту
содействовать улучшению работы учреждений и сектора раннего образования и ухода за детьми в целом

Дисквалификация

Вас нельзя зарегистрировать в качестве агентства по предоставлению услуг няни, если вы дисквалифицированы, например, если:

вам запрещено работать с детьми
в прошлом у вас была регистрация в качестве няни или воспитателя, в которой вам было отказано или которая была аннулирована (если только мы не сделали это из-за того, что вы не оплатили сборы)

Отказ в регистрации или аннулирование регистрации агентства по предоставлению услуг няни не лишает вас права подавать заявку на работу с детьми.

Полный список обстоятельств, которые могут лишить человека права регистрироваться в качестве агентства по предоставлению услуг няни, приведен в Правилах 2018 года об уходе за детьми (дисквалификация) и о бесплатном уходе за детьми (предоставление услуг в раннем возрасте) (расширенные права) (поправка) .

Управление агентством по предоставлению услуг няни или участие в управлении агентством, если вы дисквалифицированы, является правонарушением. Наём дисквалифицированного лица также является правонарушением. Однако в некоторых случаях лицо может обратиться в Ofsted с просьбой снять дисквалификацию .

Если станет ясно, что вы дисквалифицированы и подали заявление в Ofsted в связи с заявкой на регистрацию в качестве агентства по предоставлению услуг няни, мы не сможем рассмотреть вашу регистрацию до тех пор, пока вы не подадите заявление и не получите разрешение на освобождение от требований.

Регистры

Существует два реестра: Реестр учреждений раннего развития и Реестр учреждений по уходу за детьми. Выбор реестра зависит от того, регистрируете ли вы учреждения по уходу за детьми младшего или старшего возраста. Возможно, вам потребуется или захочется быть зарегистрированным в обоих реестрах.

Регистр ранних лет

Регистр дошкольных учреждений — это реестр организаций, предоставляющих услуги по уходу за детьми младшего возраста (детьми в возрасте от рождения до 31 августа после достижения ими пятилетнего возраста).

Если поставщик услуг зарегистрирован в Регистре услуг по дошкольному образованию, его можно называть поставщиком услуг по дошкольному образованию, например, няня для детей младшего возраста или агентство по предоставлению услуг няни для детей младшего возраста.

Реестр по уходу за детьми

Реестр учреждений по уходу за детьми предназначен для тех, кто предоставляет услуги по уходу за детьми с 1 сентября после достижения ими пятилетнего возраста и до достижения ими возраста 8 лет и старше.

Этот регистр состоит из 2 частей:

обязательная часть для тех, кто хочет ухаживать за одним или несколькими детьми в возрасте от пяти лет до восьми лет, а также для всех тех, кто зарегистрирован в агентствах по уходу за детьми старшего возраста
добровольная часть, для тех, кто не имеет права на обязательную регистрацию, тех, кто хочет ухаживать за детьми в возрасте от 8 лет и старше, и тех, кто обеспечивает уход на дому у ребенка (обычно няни)

Если поставщик услуг зарегистрирован только в Реестре услуг по уходу за детьми, его можно называть поставщиком услуг по уходу за детьми старшего возраста, например, няня для детей старшего возраста или агентство по уходу за детьми старшего возраста.

В какие регистры следует подавать заявление

Если вы управляете агентством по предоставлению услуг няни, которое регистрирует только тех поставщиков услуг по уходу за детьми, которые обеспечивают уход по крайней мере за одним ребенком младшего возраста и ухаживают за детьми более 2 часов в день, вы должны зарегистрироваться в Регистре услуг по уходу за детьми младшего возраста.

Если вы управляете агентством по предоставлению услуг по уходу за детьми, которое регистрирует только поставщиков услуг по уходу за детьми с 1 сентября, следующего за пятым днем рождения, и до достижения ими возраста 8 лет, вы должны зарегистрироваться в Реестре услуг по уходу за детьми.

Если вы управляете агентством по предоставлению услуг няни, которое регистрирует поставщиков услуг по уходу за детьми разного возраста, включая группу раннего возраста, а иногда и группу старшего возраста, вы должны зарегистрироваться как в Реестре услуг по уходу за детьми, так и в Реестре услуг по уходу за детьми младшего возраста.

Вам не разрешается зарегистрировать агентство по предоставлению услуг няни только в добровольной части Реестра услуг по уходу за детьми. Это связано с тем, что поставщики услуг по уходу за детьми, желающие присоединиться к Реестру услуг по уходу за детьми только в добровольной части, не могут сделать это через агентство; они должны зарегистрироваться непосредственно в Ofsted.

Прежде чем подать заявление

Прежде чем подать заявление на регистрацию агентства по предоставлению услуг няни, вам необходимо:

идентифицировать зарегистрированное лицо агентства и зарегистрированных лиц, где это применимо
назначить назначенное лицо, если зарегистрированное лицо является организацией
разработать заявление о целях, в котором излагаются общие цели и задачи агентства
получить соответствующие сертификаты Службы раскрытия информации и запрета ( DBS ) для всех, кто будет участвовать в подаче заявления

Заявление о цели

Закон обязывает агентства по предоставлению услуг по уходу за детьми иметь и поддерживать в актуальном состоянии заявление о цели, в котором точно описывается предоставляемая ими услуга. Все сотрудники агентства должны понимать это заявление и понимать, как оно применяется в повседневной жизни в различных ситуациях.

Агентства по предоставлению услуг няни должны прилагать к заявкам заявление о намерениях . Заявление должно быть уникальным для каждого агентства и включать, как минимум, следующую информацию:

цели и задачи
организационная структура
порядок регистрации лица в качестве поставщика
меры по обучению и мониторингу зарегистрированных поставщиков
меры по обеспечению достаточного уровня его предоставления
механизмы информирования родителей детей, посещающих зарегистрированные детские учреждения, о результатах визитов по контролю качества
процедуры по защите и обеспечению благополучия детей, получающих зарегистрированный уход за детьми
меры по информированию родителей и будущих родителей о предоставлении услуг по уходу за детьми, предлагаемых зарегистрированными поставщиками услуг этого агентства по уходу за детьми
процедуры принятия мер принудительного характера в отношении зарегистрированного поставщика
порядок рассмотрения жалоб
меры по предоставлению родителям альтернативного обеспечения, когда один из зарегистрированных поставщиков не может обеспечить уход за ребенком из-за болезни или по другим причинам
дополнительные услуги или удобства, если агентство их предоставляет.

Если в заявлении о цели не указано иное, сопроводительное заявление будет возвращено.

Мы будем использовать заявление о намерениях и любую информацию, полученную в ходе проверок, проведенных в рамках заявления, для оценки пригодности зарегистрированного лица для работы в агентстве по предоставлению услуг няни.

Агентства по предоставлению услуг няни обязаны:

информировать Ofsted о любых изменениях в заявлении о целях
предоставьте обновленное заявление о намерениях в течение 28 дней с момента внесения любых изменений. Более подробную информацию о том, что должно быть включено в заявление о намерениях, можно найти в руководстве Министерства образования ( DfE ) для агентств по предоставлению услуг по уходу за детьми.

Зарегистрированное лицо

Зарегистрированное лицо — это физическое или юридическое лицо, несущее юридическую ответственность за деятельность агентства по предоставлению услуг няни. Это означает, что:

для агентства по присмотру за детьми, которым управляет индивидуальный владелец, зарегистрированным лицом будет индивидуальный владелец
для агентства по присмотру за детьми, управляемого организацией, например, компанией, организация будет зарегистрированным лицом

Зарегистрированные лица

Если зарегистрированное лицо является организацией, основной целью которой является управление агентствами по уходу за детьми, то юридически ответственными за эту организацию являются зарегистрированные лица. Им может потребоваться регистрация в Ofsted в рамках подачи заявки на агентство. Например:

для компании, созданной исключительно или в основном для управления агентствами по присмотру за детьми, все лица, указанные в Регистрационной палате, такие как директора или секретари компании, будут зарегистрированными лицами и должны быть включены в заявление
для партнерства, созданного исключительно или в основном для управления агентствами по присмотру за детьми, все партнеры должны быть зарегистрированными физическими лицами и должны быть включены в заявку
для комитета, созданного исключительно или в основном для управления агентствами по присмотру за детьми, все члены комитета будут зарегистрированными лицами и должны быть включены в заявку

Если организация не создана с основной целью предоставления услуг по присмотру за детьми, то зарегистрироваться в Ofsted необходимо будет только назначенному лицу.

Номинированное лицо

Если зарегистрированным лицом является организация, необходимо назначить уполномоченное лицо, представляющее организацию в отношениях с Ofsted. Уполномоченное лицо должно быть членом руководящего органа организации или иным должностным лицом. Это лицо должно иметь возможность:

взять на себя ответственность за решение вопросов, связанных с подачей заявления агентства на регистрацию в Ofsted, и его последующей регистрацией
Осуществлять контроль (самостоятельно или совместно с другими лицами) за управлением агентством. Этот человек будет проходить собеседование в процессе регистрации и получать все юридические документы и корреспонденцию.

Назначенное лицо должно иметь полное и глубокое понимание своей роли в агентстве по предоставлению услуг няни, а также полное понимание требований к регистрации и, в зависимости от регистров, в которые агентство желает подать заявку, требований нормативно-правовой базы для EYFS и/или Регистра по уходу за детьми.

Обстоятельства, при которых подача нового заявления не требуется

Нам не требуется подавать новое заявление, если физическое или юридическое лицо приобретает агентство по предоставлению услуг няни, уже зарегистрированное в Ofsted, и решает, что зарегистрированное лицо останется прежним, например, если приобретается компания, управляющая зарегистрированным агентством по предоставлению услуг няни, а новый владелец(и) продолжает управлять агентством под тем же названием.

При таких обстоятельствах состав лиц, входящих в зарегистрированное лицо, скорее всего, изменится, поэтому следует следовать рекомендациям по смене зарегистрированных лиц .

Если зарегистрированное лицо меняет свой зарегистрированный адрес (адрес, по которому мы направляем официальные уведомления) или название агентства по предоставлению услуг няни, это не требует подачи нового заявления на регистрацию. Это связано с тем, что зарегистрированное лицо остаётся прежним. Вам следует уведомить нас об этих изменениях по электронной почте сразу же после их возникновения, но не позднее, чем в течение 14 дней. Это необходимо для того, чтобы мы могли выдать новый сертификат или обновить адрес для юридической корреспонденции при необходимости.

Кто регистрируется и кто подает заявку?

В следующей таблице указаны:

зарегистрированное лицо (включая описания)
кто составляет и подписывает заявление
кто будет проверяться в составе зарегистрированного лица

Зарегистрированное лицо	Описание	Заявка подписана	Основная цель – работа агентства по предоставлению услуг няни – проверки Ofsted	Основная цель — не управление агентством по предоставлению услуг няни — проверки Ofsted
Индивидуальный	Единственный владелец агентства	Индивидуальный	Индивидуальный	Индивидуальный
Компания	Компании являются юридически учрежденными и отдельными юридическими лицами, имеют название компании, зарегистрированы в Регистрационной палате и имеют регистрационный номер компании.	Должностное лицо компании	Все должностные лица компании	Лицо, претендующее на звание номинированного лица
Уставный орган	Организация, основная цель которой изложена в законодательстве, например, местный орган власти или школьный руководящий орган	Лицо, претендующее на звание номинированного лица	Непригодный	Лицо, претендующее на звание номинированного лица
Партнерство	Партнерство – это совместная деятельность двух или более лиц, осуществляющая агентскую деятельность. Зарегистрированным лицом является каждое из лиц, входящих в партнерство. Партнерства могут быть официально учреждены на основании юридического соглашения или неформально.	Партнер от имени всех партнеров фирмы	Все партнеры	Лицо, претендующее на звание номинированного лица
Комитет	Комитеты не создаются по закону и являются неформальными объединениями/группами. Каждый член комитета считается зарегистрированным лицом и несёт равную ответственность за соблюдение положений. В состав комитета входят все лица, входящие в его состав на дату принятия Ofsted каких-либо мер в связи с регистрацией.	Член комитета от имени комитета	Все члены комитета	Лицо, претендующее на звание номинированного лица
Другие организации	Любая организация, которая не подходит под вышеуказанные категории, например, благотворительные организации.	Ответственное лицо, представляющее организацию	Все, кто входит в состав руководящего органа организации	Лицо, претендующее на звание номинированного лица

Что необходимо предоставить при подаче заявления

Заявление на регистрацию агентства по предоставлению услуг няни считается полным только в том случае, если оно включает в себя:

форма заявления CMA1
форма заявления и согласия CMA2 для каждого лица, указанного в CMA1
фотокопии или качественные цифровые фотографии/скан-копии сертификатов DBS , которые соответствуют требованиям Ofsted для всех лиц, участвующих в заявке
заявление о цели

Мы не принимаем заявки, не содержащие всю необходимую информацию. Неполные заявки будут возвращены владельцу или уполномоченному лицу с указанием того, что требуется для одобрения заявки.

Заявки, поданные существующими зарегистрированными поставщиками услуг по уходу за детьми

Заявитель, уже известный Ofsted, может расширить свой бизнес, создав агентство по присмотру за детьми. В таких случаях нам по-прежнему требуется подать полную заявку, включая форму CMA1, формы CMA2 для всех лиц, связанных с заявкой, заявление о намерениях, все необходимые сертификаты DBS и оплатить регистрационный сбор.

Как мы обрабатываем вашу заявку

Получив вашу заявку, мы сначала проверим её полноту. Неполные заявки будут возвращены, а полные — обработаны.

После обработки вашей заявки мы:

подтвердить получение и сообщить о любых действиях, которые вам необходимо предпринять
предоставить вам уникальный регистрационный номер ( URN ) для заявки/регистрации
запросить необходимые проверки пригодности для каждого отдельного человека
попросите вас оплатить регистрационный сбор
регулярно отслеживать неоплаченные чеки
организовать визит инспектора к вам, как только это будет сочтено целесообразным, обычно после того, как мы завершим все проверки и получим оплату вашего гонорара

Мы стремимся завершить процесс регистрации в течение 16 недель; в некоторых случаях это возможно быстрее. Однако, поскольку мы зависим от информации других агентств, возможны задержки, не зависящие от нас.

Сборы

Вам необходимо будет оплатить регистрационный сбор. После получения и обработки вашей заявки мы вышлем вам счёт с инструкциями по оплате.

Проверки пригодности

При подаче заявления на регистрацию агентства по предоставлению услуг няни мы проведём ряд проверок всех лиц, связанных с заявкой. Это включает в себя обращение в соответствующий отдел по делам детей вашего местного органа власти. Мы можем провести и другие проверки, если сочтём необходимым определить пригодность конкретного человека.

Все заявители должны использовать форму заявления и согласия CMA2 , чтобы мы могли провести эти проверки и принять решение о пригодности заявителя.

Служба раскрытия информации и запрета

Сертификат DBS требуется всем заявителям. Вам необходимо получить его перед подачей заявления. Каждая проверка DBS должна:

заявить, что это для детской рабочей силы
быть в соответствии с текущим юридическим именем человека
либо были получены через веб-сайт Ofsted для подачи заявлений DBS и выданы в течение 3 месяцев до того, как мы получили вашу полную заявку, либо были зарегистрированы в Службе обновлений DBS

Вы можете подать заявку на проверку DBS через веб-сайт Ofsted DBS . Если вы не зарегистрированы в Службе обновления DBS , мы принимаем сертификаты Ofsted DBS только в течение 3 месяцев с даты их выдачи. В связи с этим мы настоятельно рекомендуем вам зарегистрироваться в Службе обновления, чтобы поддерживать ваш сертификат в актуальном состоянии.

Если у вас уже есть проверка DBS , которая не была получена через веб-сайт Ofsted для подачи заявлений DBS , она должна соответствовать вышеуказанным требованиям, чтобы ее можно было принять в качестве части заявки агентства.

Заявители, ранее проживавшие за границей

Если вы или кто-либо из лиц, связанных с заявлением, проживали за границей в течение последних 5 лет, необходимо указать страны, в которых вы или они проживали. В зависимости от страны или стран нам могут потребоваться дополнительные доказательства соответствия требованиям. Виды необходимых нам доказательств будут зависеть от истории заявителя и того, какие документы он может предоставить в подтверждение своего соответствия требованиям.

Справка о несудимости — наиболее распространённый вид доказательства, который нам необходим в такой ситуации. Нам нужна справка о несудимости для каждой страны, где проживал человек. Подробнее о проверках для иностранных заявителей можно узнать здесь .

Нам не нужна справка о несудимости, если человек:

является беженцем
является резидентом Великобритании, который работал или путешествовал за границей, например, в течение года
много путешествовал и не оставался ни в одной стране достаточно долго, чтобы оставить след в истории

Если требуется справка о безупречном поведении, но заявитель может доказать, что её невозможно получить, мы рассмотрим другие доступные сведения. Это могут быть:

рекомендация от «человека с хорошей репутацией в своем сообществе» в стране, в которой вы жили, например, от врача или юриста
рекомендации работодателей, особенно касающиеся ухода за детьми
доказательства в поддержку любого разрешения на работу

Если заявитель проживал за границей на британской военной базе, мы можем попросить его заполнить заявление на проверку в Ассоциации солдат, моряков, летчиков и их семей и/или проверку в Службе защиты детей Polaris или предоставить другие доказательства его соответствия требованиям в зависимости от местонахождения базы.

Кандидаты, которые в настоящее время проживают за границей

Ничто не мешает вам подать заявку на регистрацию агентства по предоставлению услуг няни, если вы проживаете за границей. В таких случаях вам необходимо указать лицо, являющееся резидентом вашей страны, чтобы мы могли провести проверку. Вам всё равно необходимо пройти соответствующую проверку DBS , даже если вы никогда не проживали в Великобритании.

Заявители, проживающие за рубежом, могут обратиться к руководству DBS по необычным адресам, чтобы получить информацию о том, как заполнить заявку на проверку DBS . Вам также потребуется предоставить подтверждение вашей пригодности в стране проживания, например, справку о несудимости, а также в любых других странах, где вы проживали в течение последних 5 лет.

Лица, ранее известные Ofsted

Мы проверяем нашу базу данных на каждого человека, связанного с заявкой. Это позволяет нам определить, был ли этот человек ранее известен нам в той или иной должности, связанной с предоставлением услуг няни, ухода за детьми или социальной помощи детям.

Повторная проверка лиц, зарегистрированных в Ofsted

Мы не проводим регулярных повторных проверок лиц, уже зарегистрированных у нас. Однако мы имеем право повторно проверить человека, если у нас возникнут сомнения относительно его соответствия требованиям регистрации, включая пригодность. Мы также можем попросить его предоставить нам новый сертификат DBS , если у нас нет доказательств наличия существующего сертификата (или сертификата Бюро регистрации уголовных преступлений (CRB), предшественника DBS ), или провести дополнительные проверки, которые могут потребоваться в случае смены должности.

Проверки персонала агентства

Как агентство по предоставлению услуг няни вы несете ответственность за проведение проверок и наличие систем, позволяющих убедиться в пригодности менеджера и всех сотрудников, принимаемых на работу в агентстве.

Департамент образования (DfE) подготовил руководство для агентств по предоставлению услуг няни , в котором содержится информация о проверках. Вы можете пройти дополнительные проверки, помимо тех, что предусмотрены правилами, но вы обязаны пройти все проверки, предусмотренные правилами.

Регистрационный визит

После обработки вашего заявления и оплаты сбора с вами свяжется инспектор, чтобы договориться о встрече для регистрации. Это позволит вам запросить любые изменения в процессе встречи в связи с защищаемой характеристикой или любые разумные корректировки в связи с инвалидностью. Обычно это происходит после завершения всех необходимых проверок, но может произойти и раньше. Встреча может проходить в любом помещении или офисе, которые вы используете в рамках агентства, или в любом из офисов Ofsted.

Процесс регистрации агентства по предоставлению услуг няни, желающего зарегистрироваться в Реестре учреждений раннего развития и/или Реестре учреждений по уходу за детьми, аналогичен. Однако вопросы, которые задаст инспектор, будут различаться в зависимости от того, в какой регистр вы подаете заявку. Это связано с тем, что требования к поставщикам услуг по уходу за детьми различаются в зависимости от возраста детей.

Кодекс поведения Ofsted определяет ожидания как для инспекторов, так и для поставщиков услуг во время проверок и визитов Ofsted.

Документы, которые необходимо показать инспектору

Во время визита инспектор должен проверить личности всех присутствующих, являющихся сотрудниками зарегистрированного лица, а также уполномоченного лица, если зарегистрированным лицом является организация. Нам необходимо убедиться в наличии полной истории ваших имён и адресов, чтобы быть уверенными в том, что все остальные проверки, например, в местных службах по делам детей, были проведены эффективно.

Каждое лицо, личность которого необходимо проверить, должно предоставить следующие документы:

Тип документа	Примеры
Фото удостоверение личности	Паспорт или водительские права
Подтверждение адреса (2 доказательства)	Счет за газ, электричество, воду или муниципальный налог, или письмо из государственного органа, выписка по кредитной карте, банковскому счету или ипотечному кредиту
Подтверждение любого изменения имени	Свидетельство о браке или постановление о браке абсолютное
История занятости	Резюме или информация о месте вашей работы
Сертификаты DBS	Сертификаты для всех участников

Если необходимые документы не будут предоставлены, инспектор не сможет провести регистрацию. Это может привести к отказу в регистрации.

Требования к регистрации

Во время регистрационного визита инспектор проведёт собеседование с вами как с зарегистрированным лицом или назначенным вами лицом, чтобы убедиться в вашей пригодности для работы в агентстве по присмотру за детьми. В ходе собеседования будут оценены:

Ваше понимание требований к регистрации агентств по присмотру за детьми
ваши знания требований EYFS и/или Регистра по уходу за детьми, в зависимости от того, в какие регистры вы хотите быть включены
ваши процедуры подбора персонала и то, как вы обеспечиваете соответствие персонала агентства тем ролям, которые они берут на себя
системы, обеспечивающие, чтобы ваши поставщики услуг по уходу за детьми были подходящими, квалифицированными и имели необходимый опыт для работы с детьми, а также чтобы они могли эффективно выполнять требования соответствующих регистров
системы, позволяющие контролировать качество услуг по уходу за детьми
как эти системы и процедуры соотносятся с услугой, которую ваше агентство намерено предоставлять, как указано в вашем заявлении о намерениях
понимание вами и вашими сотрудниками вашего заявления о целях и того, как вы будете применять его содержание к ситуациям и обстоятельствам, которые могут возникнуть в ходе повседневной работы агентства по предоставлению услуг няни

Приостановка вашего приложения

Вы можете попросить нас приостановить рассмотрение вашего заявления. В исключительных случаях мы можем сделать это на срок до 16 недель, но обычно делаем это только один раз.

Ситуации, когда мы, скорее всего, приостановим рассмотрение вашей заявки:

кратковременная болезнь, травма или госпитализация для хирургического вмешательства
смерть в семье
значительные строительные работы или трудности планирования
беременность
личные обстоятельства — если вы не можете прийти на прием, например, потому что находитесь в отпуске или испытываете личные трудности
вы подали заявление на освобождение от дисквалификации

По истечении 16 недель мы свяжемся с вами, чтобы узнать, хотите ли вы продолжить рассмотрение вашей заявки или отозвать её. Мы отклоним вашу заявку, если не получим достаточной информации, подтверждающей ваше соответствие требованиям регистрации.

Отзыв вашего заявления

Если вы решите не регистрироваться в качестве агентства по предоставлению услуг няни, вы можете отозвать свою заявку в любое время до выдачи нам свидетельства о регистрации. Чтобы отозвать заявку, отправьте электронное письмо по адресу Childminder.Agencies@ofsted.gov.uk , указав номер URN и попросив об отзыве.

Решение о регистрации

Инспектор будет регистрировать доказательства в ходе визита, включая то, как он расследовал любые причины для беспокойства или другие вопросы или конкретные направления расследования с вами.

Инспектор рассмотрит все представленные доказательства при принятии решения о регистрации. Он сообщит вам о результате. Обычно это происходит в течение недели после визита для регистрации.

Если мы одобрим вашу регистрацию, мы вышлем вам регистрационное свидетельство и информацию о дальнейших шагах. Мы стремимся зарегистрировать вас в течение 16 недель с даты получения вашей заполненной заявки.

Если вы не сможете доказать, что соответствуете требованиям для регистрации, мы можем отклонить вашу заявку. В этом случае мы направим вам «уведомление о намерении» отклонить заявку. Если вы не ответите в течение 14 рабочих дней с даты получения уведомления, мы направим вам «уведомление о решении» об отказе в регистрации и информацию о порядке подачи апелляции . У вас есть 3 месяца с даты получения уведомления, чтобы обжаловать это решение. Дополнительную информацию о том, что произойдет в случае отказа в регистрации, можно найти в нашей политике соблюдения и обеспечения соблюдения правил на ранних этапах .

После регистрации

После регистрации вы сможете использовать логотип агентства по уходу за детьми, зарегистрированный в Ofsted. Агентства по уходу за детьми должны строго следовать нашим рекомендациям по использованию логотипа и не изменять его каким-либо образом.

Ежегодная плата

Вам необходимо оплатить ежегодный взнос за каждую регистрацию. Вы получите счёт примерно за 30 дней до даты ежегодного платежа. Если вы не оплатите ежегодный взнос, мы можем принять меры для аннулирования вашей регистрации.

Проверки поставщиков услуг по уходу за детьми

Ваше агентство по подбору нянь отвечает за проверку всех поставщиков услуг по уходу за детьми, которые подают заявку на регистрацию у вас. Агентство должно убедиться, что все поставщики услуг имеют право работать в Великобритании и соответствующую квалификацию, а также проверить их соответствие требованиям.

Согласно правилам, агентства обязаны обращаться в Ofsted за информацией при рассмотрении заявки на регистрацию от поставщика услуг по уходу за детьми. Это необходимо для того, чтобы выяснить, известен ли Ofsted поставщик услуг по уходу за детьми и есть ли какая-либо информация, которую агентство должно учесть при принятии решения о регистрации поставщика услуг по уходу за детьми.

Обязанность по обмену конкретной информацией между агентствами по уходу за детьми и Ofsted изложена в Законе об уходе за детьми 2006 года и других нормативных актах. Обмен информацией является взаимным и необходим для предоставления Ofsted и зарегистрированным агентствам по уходу за детьми информации, которая поможет защитить детей от вреда или отсутствия заботы.

Чтобы проверить, известен ли Ofsted кандидат на должность поставщика услуг по уходу за детьми, агентство должно заполнить и отправить форму заявления «Известен Ofsted» . Вам потребуется заполнить одну форму на каждого кандидата на должность поставщика услуг по уходу за детьми.

Инспекции

После регистрации вам необходимо продолжать доказывать, что вы соответствуете требованиям регистрации, изложенным в руководстве для агентств по предоставлению услуг по уходу за детьми .

Мы следим за этим путем регулярных проверок.

Дополнительную информацию о проверках в агентствах по предоставлению услуг няни можно найти по ссылке : руководство по проверке .

Соблюдение и обеспечение соблюдения

В нашем руководстве по соблюдению требований в отношении дошкольного образования и ухода за детьми содержится более подробная информация о том, что произойдет, если вы не выполните требования регистрации.

Информирование Ofsted

Регистрация первого поставщика услуг по уходу за детьми

Пожалуйста, сообщите Ofsted о регистрации вашего агентства в качестве первого поставщика услуг по уходу за детьми. Это необходимо для того, чтобы мы могли определить, когда ваше агентство должно проводить первую и последующие проверки. Вы можете уведомить нас онлайн, перейдя по следующей ссылке: агентство услуг по уходу за детьми: уведомление о данных .

Ежеквартальные обновления

После того, как ваше агентство зарегистрирует первого поставщика услуг по уходу за детьми, вам необходимо будет начать ежеквартально предоставлять нам информацию о количестве зарегистрированных поставщиков, состоянии заявок (например, о том, была ли заявка принята и началась ли проверка соответствия требованиям), а также о приостановке или отмене регистрации. Вы можете отправлять эти уведомления онлайн по следующей ссылке: агентство по уходу за детьми: уведомление о данных .

Вам следует предоставить данные в каждую из четырёх дат, указанных ниже, или сразу после неё. Данные должны отражать текущее положение дел на каждую дату:

1 квартал – 31 марта
2 квартал –30 июня
3 квартал – 30 сентября
4 квартал – 31 декабря

Журнал регистрации поставщиков услуг по уходу за детьми

Когда агентству по предоставлению услуг няни предстоит пройти проверку Ofsted, мы попросим его предоставить нам список поставщиков услуг по уходу за детьми, которые в настоящее время зарегистрированы и были зарегистрированы ранее в этом агентстве.

Мы предоставляем шаблон журнала регистрации нянь , который агентства могут использовать для ведения актуального реестра зарегистрированных поставщиков услуг по уходу за детьми. Они могут предоставить нам его сразу после того, как мы сообщим им о предстоящей проверке.

Использование этого шаблона не является обязательным, но агентство должно иметь возможность предоставить Ofsted требуемую информацию по каждому зарегистрированному поставщику услуг по уходу за детьми по электронной почте и в короткие сроки.

Поставщики, зарегистрированные агентством, и Ofsted

Поставщик услуг по уходу за детьми, зарегистрированный в агентстве по предоставлению услуг няни, не может быть зарегистрирован в Ofsted для управления детским садом или дошкольным учреждением. Любой, кто хочет зарегистрироваться и как няня, и как руководитель детского сада или дошкольного учреждения, может зарегистрироваться только в Ofsted.

Поставщик услуг по уходу за детьми, зарегистрированный в агентстве, может быть менеджером яслей, если он не является зарегистрированным лицом или не входит в состав зарегистрированной организации.

Няня или няня без постоянного места жительства, зарегистрированная в агентстве и желающая также зарегистрироваться для предоставления услуг по уходу за детьми в собственном доме, должна иметь обе регистрации. Няня может зарегистрироваться либо в агентстве, либо в Ofsted.

Зарегистрированная в Ofsted няня или няня без постоянного места жительства может работать помощником няни, зарегистрированной в агентстве. Зарегистрированная в агентстве няня или няня без постоянного места жительства также может работать помощником няни, зарегистрированной в Ofsted. Однако, работая помощником, они не могут работать под своей регистрацией. Если няня или няня без постоянного места жительства нанимает помощников, они должны разъяснить порядок своей работы родителям, агентству или Ofsted.

Няни, зарегистрированные в Ofsted, и няни, зарегистрированные в агентстве, могут работать в одном помещении. Ofsted будет регулировать и проверять деятельность нянь, зарегистрированных в Ofsted, а агентство будет регулировать и проверять деятельность нянь, зарегистрированных в агентстве.

Поставщики услуг по уходу за детьми, зарегистрированные в Ofsted или агентствах, работающие в домашних условиях, няни и няни, работающие без домашнего помещения, не могут работать в одном помещении одновременно, если не существует четкого разделения между помещением и предоставляемыми услугами. Для нянь и групповых услуг существуют разные требования, что означает, что эти поставщики услуг не могут одновременно ухаживать за одними и теми же детьми в рамках обеих регистраций. Каждое зарегистрированное лицо несет ответственность за свои услуги. Их страховка и полисы должны надлежащим образом покрывать предоставляемые услуги. Порядок работы каждого поставщика услуг должен быть понятен родителям, Ofsted и агентству, предоставляющему услуги по уходу за детьми.

Изменение юридического лица

Зарегистрированное агентство по предоставлению услуг няни может изменить свой юридический статус. Например, индивидуальный предприниматель может решить создать зарегистрированную компанию для управления агентством, или компания, ответственная за агентство, может сменить регистрационный номер.

В этих случаях зарегистрированное лицо должно уведомить Ofsted о планах агентства по смене юридического лица, и нам потребуется заполнить новые формы заявлений и оплатить сборы для каждого зарегистрированного агентства по предоставлению услуг няни. Новая регистрация должна быть получена до того, как новое юридическое лицо сможет приступить к работе агентства. Процедура подачи заявления на смену юридического лица аналогична процедуре подачи заявления новым агентством по предоставлению услуг няни. Мы рассматриваем новое заявление вместе со всей имеющейся у нас информацией.

Изменение назначенного лица

В случае смены кандидата действующий кандидат должен сообщить Ofsted о своем уходе, а новый кандидат должен уведомить Ofsted о своем назначении, заполнив и отправив форму заявления и согласия CMA2 . Ofsted подтвердит получение заполненной формы и запросит все необходимые проверки для определения соответствия кандидата данной должности. Этот процесс потребует от нового кандидата заполнения короткой анкеты и телефонного собеседования. Телефонное собеседование предоставит новому кандидату возможность продемонстрировать Ofsted:

что у них есть знания, навыки и опыт, чтобы быть NI
их видение агентства
их знание и понимание EYFS и/или Регистра по уходу за детьми
что они осуществляют стратегический надзор за агентством

Как только мы примем решение о пригодности номинированного лица, мы напишем ему и зарегистрированному лицу, чтобы проинформировать их о результате.

Зарегистрированное лицо несет ответственность за то, чтобы новое номинированное лицо как можно скорее заполнило и представило в Ofsted декларацию и форму согласия CMA2. Мы проверим это во время проверки.

Изменение в зарегистрированных лицах

Организация, основной целью которой является управление агентствами по уходу за детьми, обязана как можно скорее уведомить Ofsted о любых изменениях в составе зарегистрированных лиц, например, о вступлении или выходе директоров из компании. Если зарегистрированное лицо является товариществом, сформированным на основе имени партнёров, например, «Ms B Jones and Mr A Smith Partnership», изменение состава партнёров будет означать создание нового товарищества или изменение типа зарегистрированного лица. Это будет считаться сменой юридического лица и потребует подачи заявления на регистрацию нового зарегистрированного лица.

Для организаций, не являющихся товариществами, от имени партнеров:

Если зарегистрированное лицо покидает организацию, то покинувшее организацию лицо или назначенное лицо должны связаться с Ofsted, чтобы уведомить нас об изменении, чтобы мы могли обновить наши записи.
Если в организацию вступает новый зарегистрированный сотрудник, он должен уведомить Ofsted о своём назначении, заполнив и отправив форму заявления и согласия CMA2 . Ofsted подтвердит получение заполненной формы и запросит любые проверки, необходимые для определения соответствия кандидата данной должности. После принятия решения о его пригодности мы направим ему и назначенному кандидату письмо с уведомлением о результате.
Зарегистрированное лицо несет ответственность за то, чтобы все новые зарегистрированные лица как можно скорее заполнили и отправили форму CMA2 в Ofsted. Мы проверим это во время инспекции.

Закрытие агентства по предоставлению услуг няни

Если зарегистрированное агентство по предоставлению услуг няни прекращает свою деятельность, владелец или уполномоченное им лицо должны уведомить об этом Ofsted и подать заявление об отказе от регистрации. Вы можете сделать это, отправив электронное письмо по адресу Childminder.Agencies@ofsted.gov.uk .

Если агентство решит добровольно отказаться от регистрации, регистрация всех поставщиков услуг по уходу за детьми, зарегистрированных в агентстве, будет переведена в Ofsted после вступления решения об отказе в силу (за исключением случаев, когда они дисквалифицированы или уведомили Ofsted о своем нежелании переводиться). Ofsted потребует информацию о переводимых поставщиках услуг, которую можно получить у агентства или у самих поставщиков услуг. Перенесенная регистрация прекращается через 6 месяцев после отказа агентства. Если к этому времени поставщик услуг не получит одобрения на продление регистрации в Ofsted или другом агентстве услуг по уходу за детьми, его регистрация у нас будет прекращена, и его дальнейшая деятельность будет незаконна.

Увольнение из агентства по предоставлению услуг няни не повлияет на ваши будущие заявления на предоставление услуг по уходу за детьми или управление агентством по предоставлению услуг няни.

Вам необходимо продумать, как и когда вы сообщите поставщикам услуг по уходу за детьми, зарегистрированным у вас, и родителям, которые пользуются их услугами, о том, что вы намерены отказаться от своей регистрации.

Распечатать или сохранить в PDF

Чтобы распечатать этот контент, вы можете:

используйте кнопку «Распечатать эту страницу» в меню «Содержание»
щелкните правой кнопкой мыши или дважды щелкните на странице и выберите в меню пункт «Печать»
нажмите Ctrl + P на клавиатуре Windows или Command + P на Mac

Вы также можете использовать эти параметры и изменить место назначения принтера, чтобы сохранить содержимое в формате PDF.

Инструкции могут различаться в зависимости от используемого вами браузера (например, Internet Explorer или Google Chrome), а также типа используемого устройства (например, телефона или ноутбука). Параметры печати и сохранения находятся в меню браузера.

Вернуться наверх

WikiVisa — ВикиВиза — VikiVisa

Руководство

Краткое изложение изменений

Обновлено 1 ноября 2024 г.

Применимо к Англии

Ноябрь 2024 г.

В руководство внесены следующие изменения:

уточнено, что агентства могут запросить адаптацию процесса регистрации в связи с защищенной характеристикой или любые разумные корректировки в связи с инвалидностью
обновлено с целью включения нового типа поставщика услуг по уходу за детьми, «няни без помещения в частную собственность», в соответствии с изменениями, внесенными в структуру EYFS Министерства образования

Ноябрь 2023 г.

Обновлено в соответствии с новыми правилами, которые означают, что любой поставщик услуг по уходу за детьми, зарегистрированный в агентстве по предоставлению услуг няни на момент его закрытия, будет автоматически зарегистрирован в Ofsted.

Июль 2021 г.

Добавлена форма «Известно Ofsted», которую агентства могут использовать при рассмотрении заявления на регистрацию от няни.

Июнь 2021 г.

Руководство было обновлено, чтобы сделать требования к регистрации более понятными для заявителя. Руководство теперь опубликовано в формате HTML для обеспечения доступности. Результат регистрационного визита больше не определяется непосредственно во время визита, а обычно в течение недели после него. Руководство содержит информацию и ссылку на новый опрос для агентств по предоставлению услуг няни.

WikiVisa — ВикиВиза — VikiVisa

Агентства по присмотру за детьми: регистрация и соответствие требованиям — правовая основа и полномочия

Агентства по присмотру за детьми: регистрация и соответствие требованиям

Применимо к Англии

Документы

Агентства по присмотру за детьми: регистрация и соответствие требованиям

Форма «Известно Ofsted» для агентств по предоставлению услуг по уходу за детьми

Форма «Известно Ofsted» для агентств по предоставлению услуг по уходу за детьми

Краткое изложение изменений

Подробности

Связанный контент

Ноябрь 2024 г.

Ноябрь 2023 г.

Июль 2021 г.

Июнь 2021 г.

О нас

NOTA BENE