Взять сотрудника в британскую компанию
Как принимают сотрудников на работу в Англии, в Шотландии, в Северной Ирландии и в Уэльсе в 2021 и в 2022 годах
Подготовьте свой бизнес к найму персонала в Великобритании: шаг за шагом
- Убедитесь, что вы соблюдаете закон о дискриминации при приеме на работу
- Наем кого-то из-за пределов Великобритании
- Проверьте, нужно ли вам рекламировать
- Как рекламировать работу
- Использование информации из чьего-либо профиля в социальных сетях при приеме на работу
- Выбор кого брать интервью
- Собеседование соискателей
- Предлагаю кому-то работу
Убедитесь, что вы соблюдаете закон о дискриминации при приеме на работу
При приеме на работу, очевидно, важно найти лучшего человека для работы. Но вы также должны проверить, соблюдаете ли вы закон о дискриминации.
Обычно дискриминация соискателя на работу на основании любого из следующих признаков, известных как «защищенные характеристики», является нарушением закона:
- возраст
- инвалидность
- гонка
- смена пола
- брак и гражданское партнерство
- беременность и материнство
- религия или вера
- секс
- сексуальная ориентация
Косвенная дискриминация
Косвенная дискриминация противоречит закону. На рабочем месте косвенная дискриминация означает, что существуют правила или договоренности, которые применяются ко всем, но на практике могут быть менее справедливыми по отношению к кому-либо из-за их пола, расы или других защищаемых характеристик.
Например, ваш бизнес набирает руководителя отдела продаж. Вы только рекламируете работу внутри компании. Все потенциальные соискатели в бизнесе — мужчины. Следовательно, вы можете косвенно дискриминировать женщин.
Другим примером может быть объявление о вакансии, в котором говорится, что соискатели должны были потратить определенное количество времени на что-то (например, 10 лет, работая в розничной торговле).
Поступая таким образом, вы можете косвенно дискриминировать молодых кандидатов. Вместо этого в объявлении должно быть указано, что кандидат должен соответствовать определенному уровню компетенции или знаний. Вы также можете указать основные задачи и навыки, связанные с работой.
Когда можно спросить о защищенных характеристиках
В некоторых случаях вы можете задать вопросы об инвалидности, расе или других защищаемых характеристиках. Если вы это сделаете, вы должны соблюдать закон.
Типичные примеры включают в себя вопрос соискателя:
- если вам нужно внести в них « разумные изменения », например, убедиться, что человек с ограниченными возможностями, приходящий на собеседование, может получить доступ к вашему офису
- заполнить форму мониторинга равенства и разнообразия, чтобы проверить, соблюдает ли ваш бизнес закон
Вы можете скачать наш шаблон формы мониторинга равенства и разнообразия .
Если вы попросите кандидатов заполнить форму мониторинга равенства:
- любой, кто участвует в собеседовании или принимает решение о найме, не должен иметь доступа к информации
- вы не должны просить соискателей указать свое имя или любую другую информацию, которая идентифицирует их.
Другие вопросы о чьем-либо поле, расе или других защищаемых характеристиках могут быть противозаконными.
Если вы не уверены в том, какие вопросы вы можете задать, вы можете связаться с горячей линией Acas, и мы поможем вам. Мы не можем давать юридические консультации .
Когда требование имеет решающее значение или помогает обездоленной группе
Вы можете спросить, что у соискателей есть определенная защищенная характеристика (например, пол или раса), но только если:
- это важно для работы («профессиональное требование»)
- помогает обездоленной или недостаточно представленной группе
Если вы планируете это сделать, рекомендуется сначала получить юридическую консультацию .
Это важно для работы
Вы должны быть в состоянии доказать, что защищенная характеристика имеет решающее значение для эффективного выполнения работы.
Например:
- агентство по уходу может запросить кандидатов-женщин, если человек, за которым осуществляется уход, — женщина, и она сказала, что ей будет неудобно получать такой вид ухода от мужчины
- Католическая церковь может попросить священника-католика
Если профессиональное требование обосновано, и вы снова рекламируете вакансию позже, вы должны убедиться, что она по-прежнему применяется.
Это помогает обездоленной или недостаточно представленной группе
Вы можете запросить защищенную характеристику или использовать ее при принятии решения о найме кого-либо, если вы можете доказать, что делаете это, чтобы помочь обездоленной или недостаточно представленной группе в своем бизнесе.
Иногда это называют «позитивным действием». Вы также должны быть в состоянии доказать, что этот человек способен выполнять эту работу.
Пример
В вашем бизнесе 10 продавцов, все мужчины, поэтому вы знаете, что женщины недопредставлены.
При собеседовании с другим продавцом вы обнаруживаете, что 2 кандидата одинаково способны выполнить эту работу. Один мужчина, другой женщина.
В конце концов вы решаете нанять женщину. Это потому, что кажется, что она способна выполнять эту работу, а женщины недостаточно представлены в вашей рабочей силе.
По закону вы всегда должны видеть, есть ли менее дискриминационный способ сделать вашу рабочую силу более разнообразной.
Членство в профсоюзе
Противозаконно обращаться с кем-либо неблагосклонно на основании того, является он членом профсоюза или нет.
Узнайте, что вам нужно делать как работодателю в Великобритании, прежде чем вы сможете нанять персонал.
-
Шаг1
-
а также
- Проверьте размер минимальной национальной заработной платы.
- Узнайте, сколько вам нужно заплатить по программе национального страхования за своих сотрудников.
- Проверьте, на какой размер пособия по болезни имеют право ваши сотрудники
- Проверьте, сколько вам нужно заплатить на пенсию вашего сотрудника
- Узнайте, сколько отпуска по беременности и родам вам нужно заплатить вашим сотрудникам
- Узнайте, сколько отпуска по беременности и родам вам нужно заплатить своим сотрудникам
-
Шаг2
- Предотвращать дискриминацию
- Сделайте свое рабочее место доступным для сотрудников с ограниченными возможностями или проблемами со здоровьем
- Храните информацию и данные о сотрудниках в безопасности
- Пожарная безопасность
- Здоровье и безопасность
Вам также необходимо проводить проверки, когда вы нанимаете и нанимаете кого-то.
-
Шаг3
Вам необходимо зарегистрироваться в HMRC, чтобы вы могли платить налоги и национальную страховку для своих сотрудников.
-
Шаг4
-
Шаг5
-
Шаг6
Наем кого-то из-за пределов Великобритании
Способ найма работодателями из-за пределов Великобритании изменился 1 января 2021 года, когда закончился переходный период Brexit.
Сейчас существует иммиграционная система, основанная на баллах. Это означает, что:
- вам понадобится спонсорская лицензия для найма большинства сотрудников и рабочих из-за пределов Великобритании
- любой, кого вы нанимаете из-за пределов Великобритании, должен будет соответствовать определенным требованиям
Вы должны планировать заранее, если хотите предложить работу кому-то из-за пределов Великобритании. Это может занять больше времени, чем раньше.
Подать заявку на спонсорскую лицензию
Вам нужно будет проверить, нужна ли вам спонсорская лицензия и на какой тип спонсорской лицензии подавать заявку.
Вам не нужна лицензия, чтобы спонсировать людей в некоторых группах, в том числе:
- Граждане Ирландии
- любое лицо с постоянным или предварительным урегулированием статуса в соответствии с Системой урегулирования ЕС
- любой, у кого есть разрешение на бессрочное пребывание в Великобритании
Тип спонсорской лицензии зависит от ряда вещей, в том числе от того, хотите ли вы нанять кого-то на временной основе или предложить кому-то долгосрочную или постоянную работу.
Вам понадобится отдельная спонсорская лицензия для каждого человека, которого вы хотите нанять.
Узнайте больше о Великобритании визы спонсорства работодателей на GOV.UK .
Убедитесь, что у них есть право на работу в Великобритании.
Когда вы предлагаете кому-то работу, вы должны требовать доказательства того, что он имеет право работать в Великобритании.
Вы можете быть оштрафованы на сумму до 20 000 фунтов стерлингов, если не отметите это.
Узнайте больше о проверке права соискатель для работы над GOV.UK .
Работающие в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ) или граждане Швейцарии
Прием заявок на участие в Программе расчетов в ЕС закрыт 30 июня 2021 года.
С 1 июля 2021 года граждане ЕЭЗ и Швейцарии не могут использовать свои паспорта или национальные удостоверения личности для подтверждения своего права на работу в Великобритании.
Большинству граждан ЕЭЗ и Швейцарии необходимо будет доказать свое право на работу, используя онлайн-службу Министерства внутренних дел о праве на работу .
В ЕЭЗ входят страны ЕС, а также Исландия, Лихтенштейн и Норвегия.
Граждане Ирландии имеют неограниченный доступ к работе в Великобритании. Они могут подтвердить свое право на работу в Великобритании, используя свой ирландский паспорт, паспортную карту или другое удостоверение личности.
Узнайте больше о использовании граждан ЕС на GOV.UK .
Узнать больше
Подробные инструкции о том , как нанять кого — то из — за пределов Великобритании, см на работу людей из — за пределов Великобритании руководства по GOV.UK
Проверьте, нужно ли вам рекламировать
По закону от вас не требуется рекламировать работу, но это хорошая идея.
Реклама вакансии означает:
- у вас меньше шансов нарушить закон путем дискриминации , даже если вы не собирались
- вы, вероятно, получите более широкий круг кандидатов, которые подходят для работы
Если в вашем бизнесе есть письменные правила (например, политика найма), вы должны им следовать.
Например, в ваших правилах может быть сказано:
- нужно ли вам рекламировать работу
- где вы должны рекламировать
- кому вы должны рекламировать (например, внутренним или внешним заявителям)
Если в вашем бизнесе есть письменные правила, они должны применяться ко всем одинаково.
Как рекламировать работу
Согласно закону, вы обычно не можете ссылаться на «защищенные характеристики» (например, пол или расу человека) в объявлении о вакансии.
Примеры, которые могут быть несправедливо дискриминационными по отношению к защищенным характеристикам, включают:
- такие термины, как «недавний выпускник» или «очень опытный» — они могут дискриминировать по возрасту (вы должны быть в состоянии доказать, что у вас есть веская причина для любого требования к работе в вашем объявлении)
- такие термины, как «барменша» или «разнорабочий» — они могут дискриминировать чей-либо пол.
- языковые требования — «немецкий торговый представитель» может дискриминировать расовую принадлежность, поэтому «немецкоязычный торговый представитель» будет более подходящим
- требования к одежде, например, ношение сетки для волос на кухне, может дискриминировать человека, который по религиозным причинам покрывает голову другими способами
Опишите, что включает в себя работа
Чтобы прояснить, что требуется для работы, и помочь избежать непреднамеренной дискриминации , рекомендуется предоставить следующее:
- Описание работы
- форма заявления о приеме на работу
- спецификация человека
- информация о вашем бизнесе
- форма мониторинга равенства и разнообразия
Они должны быть предоставлены как часть вашего объявления или после того, как вы получили заявки.
Вы можете использовать шаблоны Acas для:
Сообщите соискателям, что вам от них потребуется
Вы также должны предоставить информацию, которая сообщает соискателям обо всем, что вам нужно от них, например:
- доказательство того, что они имеют право работать в Великобритании
- понадобится ли им ссылка
- будет ли человеку, который получит работу, пройти медицинский осмотр перед тем, как он приступит к работе
Ваш бизнес может быть оштрафован на сумму до 20 000 фунтов стерлингов, если вы не проверите, разрешено ли нанимаемому человеку работать в Великобритании. Узнайте больше о праве на работу в Великобритании на GOV.UK .Убедитесь, что формы не различают. Например, заявление о том, что кандидат должен заполнить бланк заявления о приеме на работу своим почерком, может дискриминировать людей с дислексией, если рукописный английский не имеет решающего значения для работы.
Защита личной информации соискателей
Вам необходимо сообщить соискателям, как вы будете использовать их личную информацию. Узнайте больше о защите личной информации на веб-сайте Офиса комиссара по информации .
Убедитесь, что ваша реклама достигает широкого круга людей
Рекомендуется размещать рекламу как минимум на 2 каналах. Например, в газете и на сайте вакансий. Это поможет вам:
- охватить более широкий круг людей
- избегать дискриминации
Подумайте, охватывают ли каналы, которые вы используете, широкий круг людей. Например, если вы используете социальные сети только для рекламы вакансии, вы можете упустить кандидатов, которые ее не используют.
Реклама в Интернете
Вы можете быть разборчивы, если единственное объявление о вакансии, которое вы используете в Интернете, является целевым. Целевое объявление о вакансии могут увидеть только определенные группы людей. Например, если вы разместите рекламу в социальной сети, такой как Facebook, и сделаете ее видимой только для пользователей определенной возрастной группы.
Использование информации из чьего-либо профиля в социальных сетях при приеме на работу
Избегайте использования информации из чьего-либо профиля в социальных сетях, чтобы решить, брать ли вы у них интервью или брать их на работу.
Вы можете нарушить закон, особенно если применимо одно из следующих условий:
- они не согласились с тем, чтобы вы использовали информацию таким образом
- вы смотрели профили некоторых кандидатов в социальных сетях, но не просматривали профили других
Пример
Используя Facebook, вы обнаруживаете профиль человека, который обратился к вам с просьбой о приеме на работу в качестве личного помощника. Вы замечаете ее фотографию с двумя малышами в коляске и думаете, что она выглядит слишком молодой, чтобы быть мамой.
Вы уже начали выносить суждение — даже если не собирались — о том, является ли она лучшим кандидатом на эту работу.
Если вы затем решите не брать у нее интервью, и она обнаружит, что вы видели ее профиль, она может возразить, что ваше решение дискриминировало ее из-за ее пола или возраста.
Информация о вакансиях и сайтах деловых контактов
При приеме на работу вы обычно можете использовать информацию, которую кто-то размещает на сайте вакансий или в бизнес-социальной сети, такой как LinkedIn.
Размещая информацию на этих сайтах, пользователи осознают, что их цель — показать свой опыт работы и профессионализм. Вы все равно должны убедиться, что используете эту информацию без дискриминации
Выбор кого брать интервью
Вам не нужно брать интервью у кого-то, прежде чем дать ему работу, если в вашем бизнесе нет правил, которые говорят, что вы это делаете.
Даже если вам не нужно проходить собеседование, это хорошая идея, чтобы вы:
- может узнать, действительно ли человек подходит для этой работы
- не оставляйте никого, думая, что вы дискриминируете других людей, которые могут выполнять эту работу
Избегайте использования информации из чьего-либо профиля в социальных сетях, когда решаете, с кем брать интервью.
Решите, кто участвует в отборе и собеседовании
Людям, участвующим в отборе и собеседовании кандидатов, рекомендуется:
- происходят из самых разных слоев общества
- использовать последовательный процесс принятия решений, например систему баллов
В идеале, 2 или более человека должны участвовать в выборе того, с кем проводить собеседование. Это сделано для того, чтобы компания могла избежать косвенной дискриминации.
Как отбирать претендентов на собеседование
Выберите кандидатов, которые лучше всего соответствуют описанию должности и спецификациям персонала. Делайте это справедливо для каждого человека.
Один из способов сделать это — система подсчета очков. Вы можете:
- Превратите каждый пункт в описании должности и спецификации человека в контрольный список, например, из 10 пунктов.
- Сравните информацию в каждой заявке с контрольным списком.
- Оцените каждую форму заявки по контрольному списку. Например, если кандидат набрал 7 из 10 баллов, вы можете оценить приложение как 7 из 10.
Собеседование соискателей
После того, как вы выбрали, с кем проводить собеседование , неплохо подготовить набор вопросов, которые нужно задать на собеседовании. Вопросы не должны различать.
Узнайте больше о дискриминации и законах.
По возможности каждое интервью должно проводиться более чем одним человеком, чтобы снизить риск дискриминации.
Перед собеседованием рекомендуется проверить, что интервьюеры:
- готовый
- понимать закон о дискриминации
По закону вы должны попросить любого, кто придет на собеседование, сказать вам, нужны ли им «разумные корректировки», чтобы они могли присутствовать. Например, убедитесь, что ваш офис доступен для заявителя с ограниченными возможностями.
При собеседовании рекомендуется по возможности задавать каждому кандидату одни и те же вопросы, чтобы обеспечить одинаковое отношение к кандидатам.
После того, как все собеседования будут проведены, убедитесь, что вы справедливы, и относитесь ко всем одинаково, решая, кому следует устроиться на работу. Например, проверьте, что ваши решения основаны на том, как каждый кандидат выполнил каждый пункт в спецификации должности и спецификации человека.
Предлагаю кому-то работу
Как только вы решите, кого нанять, вам нужно будет сделать им предложение о работе.
Вы можете сделать предложение о работе устно, но лучше в письменной форме, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений.Избегайте использования информации из чьего-либо профиля в социальных сетях, когда решаете, предлагать ли им работу.
Что включить в письмо с предложением о работе
Письмо с предложением о работе должно включать:
- название должности
- подтверждение, что вы предложили им работу
- любые условия, например, что предложение зависит от подходящих рекомендаций или проверки работоспособности
- условия — включая заработную плату, часы, льготы, пенсионные планы, право на отпуск и место работы
- дата начала и любой испытательный срок
- что им нужно сделать, чтобы принять предложение или отклонить его
- имя человека, с которым можно связаться, с его контактными данными, в случае возникновения каких-либо вопросов
Рекомендуется попросить соискателя письменно подтвердить, что он согласился на работу.
Проверьте их право на работу в Великобритании
Прежде чем они приступят к работе, вы должны убедиться, что они имеют право работать в Великобритании. Вы можете быть оштрафованы на сумму до 20 000 фунтов стерлингов, если не отметите это.
Узнайте больше о проверке права соискатель для работы над GOV.UK .
Наем кого-то из-за пределов Великобритании
С 1 января 2021 года вам может потребоваться спонсорская лицензия для найма сотрудников из-за пределов Великобритании. И любой, кого вы нанимаете из-за пределов Великобритании, должен будет соответствовать определенным требованиям.
Узнайте больше о найме кого-то из-за пределов Великобритании .
Если вы передумаете
Вы можете отозвать предложение о работе, если соискатель не соответствовал условиям предложения. Например:
- подходящие ссылки
- проверка судимости
Расскажите им о причинах, по которым вы отказываетесь от предложения.
Если вы не включили какие-либо условия в предложение о работе, это называется безусловным предложением о работе . Отзыв может быть противозаконным.
Если вы не уверены, что откажетесь от безусловного предложения о работе, позвоните на горячую линию Acas . Мы не можем сказать вам, что делать, или дать юридический совет .
Информация, которую вы должны предоставить им, когда они приступят к работе
Вы должны предоставить письменные условия («письменное заявление о трудоустройстве») любому, кто классифицируется как наемный работник или рабочий . Вы должны предоставить их в первый день работы сотрудника или до него.
Нанять кого-нибудь: шаг за шагом
Узнайте, что вам нужно сделать, чтобы нанять кого-то, кто будет работать на вас.
-
Шаг1
-
Шаг2
Вам необходимо прорекламировать вакансию и провести собеседование с кандидатами. Для этого вы можете обратиться в кадровое агентство или сделать это самостоятельно.
- Узнайте о том, как нанять кого-то самостоятельно в Acas
- Узнайте об использовании кадрового агентства
Как работодатель вы должны добросовестно нанимать сотрудников.
-
а также
-
а также
Вам может потребоваться проверить судимость, например, если они будут работать в сфере здравоохранения или с детьми.
-
Шаг3
Проверьте, нужно ли вам включить сотрудника в систему пенсионного обеспечения по месту работы:
-
Шаг4
Когда кто-то принимает предложение о работе, у него есть контракт с вами как со своим работодателем.
-
Шаг5
Вы должны сообщить HMRC о своем новом сотруднике в первый день выплаты заработной платы или до него.
https://wikivisa.ru
Телеграм канал ВикиВиза https://t.me/wikivisa