PAYE в Англии, в Шотландии, в Уэльсе и в Северной Ирландии — что это такое?
Что это такое PAYE в Великобритании для британского работодателя и бизнеса
PAYE и платежная ведомость для работодателей в Великобритании
Введение в PAYE
Как работодатель, вы обычно должны использовать PAYE как часть своей заработной платы. PAYE — это система HM Revenue and Customs ( HMRC ) для сбора подоходного налога и государственного страхования с работы.
Вам не нужно регистрироваться в системе PAYE, если никому из ваших сотрудников не платят 120 фунтов стерлингов или более в неделю, они получают расходы и льготы, имеют другую работу или пенсию. Однако вы должны вести учет заработной платы .
Платежи и отчисления
Выплачивая зарплату своим сотрудникам через платежную ведомость, вам также необходимо делать вычеты из PAYE .
Выплаты вашим сотрудникам
Выплаты вашим сотрудникам включают их зарплату или заработную плату, а также такие вещи, как любые чаевые или бонусы, установленное законом пособие по болезни или беременности и родам.
Удержания из заработной платы
Из этих выплат вам нужно будет вычесть налог и национальное страхование для большинства сотрудников. Другие вычеты, которые вам могут потребоваться, включают погашение студенческой ссуды или пенсионные взносы.
Отчетность и оплата HMRC
Отчетность о заработной плате и удержаниях
Если вы проводите расчет заработной платы самостоятельно, вам необходимо сообщать в HMRC о платежах и удержаниях ваших сотрудников в день выплаты заработной платы или до нее.
Ваше программное обеспечение для расчета заработной платы определит размер вашей задолженности по налогам и национальному страхованию, включая взнос работодателя в национальное страхование с заработка каждого сотрудника, превышающего 170 фунтов стерлингов в неделю.
Вам нужно будет отправить еще один отчет, чтобы потребовать сокращения вашей задолженности HMRC , например, по установленной законом оплате.
Оплата HMRC
Вы сможете узнать, сколько вы должны HMRC , на основе ваших отчетов. Затем вы должны платить HMRC , как правило, каждый месяц.
Если вы — небольшой работодатель, который рассчитывает платить менее 1500 фунтов стерлингов в месяц, вы можете организовать оплату ежеквартально — обратитесь в службу поддержки HMRC по вопросам оплаты .
Другие вещи, о которых нужно сообщить
В рамках ваших регулярных отчетов, вы должны сказать HMRC , когда присоединяется новый сотрудник и если работник в изменение обстоятельств , например , они достигают пенсионный возраст государства или стать директором.
Вы должны составлять годовые отчеты в конце налогового года, в том числе сообщать HMRC о любых расходах или льготах.
Выберите, как вести расчет заработной платы
Если вам нужно использовать PAYE , вы можете выбрать, как вести расчет заработной платы
Выберите, как вести расчет заработной платы в Великобритании
Вы можете управлять PAYE одним из следующих способов :
- платит поставщику заработной платы, чтобы он сделал это за вас
- делать это самостоятельно с помощью программы для расчета заработной платы
Платежи поставщику заработной платы
Если вы решите платить поставщику заработной платы (например, бюро или бухгалтеру) за ведение платежной ведомости, вам нужно будет подумать, сколько поддержки вам потребуется.
Вы несете ответственность за сбор и хранение данных о ваших сотрудниках. Они потребуются вашему провайдеру по начислению заработной платы, чтобы рассчитывать заработную плату для вас.
Некоторые поставщики заработной платы могут предложить вам дополнительную поддержку, если вам это нужно, например, вести учет сотрудников, предоставлять платежные ведомости и производить платежи в HM Revenue and Customs ( HMRC ).
Как работодатель, вы несете юридическую ответственность за выполнение всех задач PAYE, даже если вы платите за их выполнение кому-то другому.
Самостоятельный расчет заработной платы
Вам необходимо выполнить определенные задачи, чтобы настроить начисление заработной платы и выплатить своим сотрудникам впервые. Это включает в себя регистрацию в качестве работодателя в HMRC и информацию о ваших сотрудниках.
Исключения для онлайн-отчетности
Вы можете быть освобождены от онлайн-отчетности по заработной плате, если:
- вам запрещено использовать компьютер по религиозным мотивам
- вы получаете услуги по уходу или поддержке для себя или члена вашей семьи
- вы не можете отправлять отчеты в электронном виде, потому что вы инвалид, пожилой человек или не можете получить доступ к Интернету
У HMRC есть рекомендации, если вы считаете, что освобождены от уплаты налогов, и предпочитаете отчитываться на бумаге.
Настройка заработной платы в Великобритании
Если вы решили провести расчет заработной платы самостоятельно, вам необходимо выполнить определенные задачи, чтобы заплатить своим сотрудникам впервые. Вы можете выбрать, когда и как часто платить своим сотрудникам.
- Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в HM Revenue and Customs (HMRC) и получите логин для PAYE Online .
- Выберите программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы записывать данные о сотрудниках, рассчитывать заработную плату и удержания и сообщать в HMRC.
- Собирайте и храните записи .
- Расскажите HMRC о своих сотрудниках .
- Запишите заработную плату, сделайте вычеты и сообщите в HMRC не позднее первого дня выплаты жалованья.
- Оплатите HMRC налог и национальную страховку, которые вы должны.
Вам также необходимо будет заполнить определенные годовые отчеты и задачи для подготовки к следующему налоговому году, который начнется 6 апреля.
Ведение записей для британского работодателя
Вы должны собирать и вести учет:
- сколько вы платите своим сотрудникам и какие вычеты
- отчеты, которые вы отправляете в HM Revenue and Customs ( HMRC )
- платежи, которые вы делаете в HMRC
- отпуск сотрудника и отсутствие по болезни
- уведомления о налоговом кодексе
- налогооблагаемые расходы или выгоды
- Документы по схеме выплаты заработной платы , включая агентский договор и формы авторизации сотрудников
Ваши записи должны показывать, что вы отчитывались точно, и вам необходимо хранить их в течение 3 лет с конца налогового года, к которому они относятся. HMRC может проверить ваши записи, чтобы убедиться, что вы платите правильную сумму налога.
Существуют разные правила ведения записей, подтверждающих, что вы выплачиваете правильную минимальную заработную плату .
Если вы не ведете полные записи, HMRC может оценить сумму, которую вы должны заплатить, и взыскать с вас штраф в размере до 3000 фунтов стерлингов.
Если ваши записи потеряны, украдены или уничтожены
Сообщите HMRC как можно скорее, если у вас нет записей и вы не можете их заменить. Вы также должны сделать все возможное, чтобы воссоздать их — HMRC может помочь, если вы не уверены, сколько вы заплатили своим сотрудникам.
Вы должны сообщить HMRC, если ваш окончательный отчет о заработной плате за налоговый год включает следующие цифры:
- оценка — которую вы хотите, чтобы HMRC приняла как окончательную
- предварительные — которые вы обновите позже фактическими цифрами
Защита данных
Вы должны соблюдать правила защиты данных, если ваша компания хранит или использует личную информацию.
Страхование ответственности работодателя в Великобритании
Вы должны получить страховку ответственности работодателя (EL), как только вы станете работодателем — ваш полис должен покрывать вас на сумму не менее 5 миллионов фунтов стерлингов и исходить от уполномоченного страховщика.
Страхование EL поможет вам выплатить компенсацию, если сотрудник получит травму или заболеет из-за работы, которую он выполняет для вас.
Вам может не понадобиться страховка EL, если вы нанимаете только члена семьи или кого-то, кто находится за границей.
Вас могут оштрафовать на 2500 фунтов стерлингов каждый день, если вы не застрахованы должным образом.
Вы также можете быть оштрафованы на 1000 фунтов стерлингов, если не покажете свой сертификат EL или откажетесь предоставить его инспекторам, когда они попросят.
Проверьте, авторизован ли ваш страховщик, просмотрев реестр Управления финансового надзора или связавшись с Управлением финансового надзора .
Вы можете воспользоваться услугами страхового брокера, чтобы помочь вам купить EL .
Телеграм канал ВикиВиза https://t.me/wikivisa