Вы должны предоставить своим сотрудникам и « работникам » расчетную ведомость в день выплаты зарплаты или до нее.

Что включить

В платежных ведомостях должны быть указаны:

• платить до вычетов («валовая» заработная плата)
• отчисления, такие как налог и национальное страхование
• платить после удержаний (чистая заработная плата)
• количество отработанных часов, если оплата варьируется в зависимости от отработанного времени

Платежные ведомости также могут включать такую ​​информацию, как номер государственного страхования и налоговый код вашего сотрудника, его размер оплаты труда, а также общую сумму заработной платы и удержаний на данный момент в налоговом году.

Составление расчетных ведомостей

Вы можете создавать платежные ведомости с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы, если оно имеет эту функцию. Если это не так, вы можете использовать другое программное обеспечение .

Вы можете распечатать платежные ведомости для передачи своим сотрудникам или отправить их в электронном виде.

Сотрудники имеют определенные права в отношении расчетных ведомостей и того, что они должны включать.

VisaSales.Ru

Используйте программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы отправить заявление о полном платеже ( FPS ), чтобы сообщить HM Revenue and Customs ( HMRC ) о выплатах вашим сотрудникам и о том, какие вычеты вы сделали.

Когда отправлять свой FPS

Отправляйте FPS в день выплаты жалованья вашим сотрудникам или раньше, даже если вы платите HMRC ежеквартально, а не ежемесячно.

Вы должны ввести обычную дату, когда вы платите своим сотрудникам, даже если вы платите им раньше или позже. Например, если вы платите своим сотрудникам раньше, потому что ваш обычный день выплаты жалованья приходится на выходной день, вам все равно следует указать свой обычный день выплаты жалованья.

Раннее сообщение

Вы можете отправить FPS до обычного дня выплаты жалованья, например, если ваши сотрудники по расчету заработной платы уезжают в отпуск.

Не сообщайте слишком рано — вам нужно будет отправить исправленный FPS, чтобы обновить HMRC, если информация изменится, например, если сотрудник увольняется или меняет налоговый код.

Вы не можете отправлять отчеты за новый налоговый год до марта.

Поздняя отчетность

Есть некоторые исключения, когда вы можете отправить поздний FPS .

Завершение и отправка FPS

Вам нужно будет ввести ссылку на PAYE и ссылку на бухгалтерский учет в своем программном обеспечении. HMRC отправит это вам после того, как вы зарегистрируетесь в качестве работодателя.

Чтобы заполнить и отправить FPS , следуйте инструкциям программного обеспечения для расчета заработной платы.

У HMRC есть руководство о том, что следует помещать в каждое поле в FPS , в том числе:

• информация о работодателе
• информация о сотрудниках — включайте только тех сотрудников, которым вы заплатили
• оплата и отчисления
• Информация о национальном страховании

Вы можете разделить свой FPS на партии, если вам это проще, например, один для сотрудников и один для директоров.

Существуют особые правила расчета удержаний, если ваш сотрудник работает с вами более чем на одной работе .

После того, как вы отправили свой FPS

В следующем налоговом месяце (который начинается 6-го числа) вы можете:

• просмотрите свой FPS, а также сумму налогов и государственного страхования, которую вы должны, в своем онлайн-аккаунте HMRC с 12-го числа
• требовать уменьшения суммы вашей задолженности HMRC (например, установленной законом оплаты), отправив сводку платежей работодателю ( EPS ) до 19-го числа.
• оплатите HMRC остаток до 22 числа (или 19 числа при оплате по почте)

Если вам нужно произвести дополнительную оплату своему сотруднику, отправьте дополнительный FPS перед следующим регулярным отчетом (если в вашем программном обеспечении есть эта функция).

Если вы ошиблись в своем FPS

Вам следует исправить любые ошибки в вашем FPS, как только вы их обнаружите.

Сообщение дополнительной информации

Вам необходимо сообщить больше информации о FPS, если:

• он включает нового сотрудника
• Н. листья работника
• вы начинаете платить кому-то пенсию по месту работы
• это последний отчет налогового года

Вам также может потребоваться сообщить дополнительную информацию об определенных изменениях сотрудников , например, они берут отпуск или становятся директором.

Существуют особые правила, если вы подаете заявление только о государственном страховании , например, вы — зарубежный работодатель, которому не нужно платить налоги в Великобритании.

Отчетность в HMRC: EPS в Британии

Используйте свое программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы отправить сводку платежей работодателя ( EPS ), а также полную заявку на оплату ( FPS ), если вы:

• востребовать установленное законом материнство, отцовство, усыновление, утрату родителей или совместные родительские выплаты — даже если вы получили авансовый платеж от HM Revenue and Customs ( HMRC ) для их покрытия
• требовать пособие по трудоустройству — делайте это один раз в налоговый год
• может потребовать вычеты по схеме строительной отрасли ( СНГ ) как компания с ограниченной ответственностью
• потребовать отпуск от взносов государственного страхования за предыдущие налоговые годы
• платить сбор за обучение, если вы или работодатели, с которыми вы связаны, имеете годовой счет на оплату труда более 3 миллионов фунтов стерлингов.

Отправляйте EPS вместо FPS, если вы не платили сотрудникам в налоговом месяце.

Сроки EPS

Отправьте EPS до 19-го числа следующего налогового месяца в HMRC, чтобы применить любое снижение (например, установленную законом выплату) вашей задолженности по FPS .

Налоговый месяц начинается 6 числа.

Отправка EPS

Чтобы заполнить и отправить EPS , следуйте инструкциям программного обеспечения для расчета заработной платы. HMRC имеет руководство по то , что поставить в каждой области на УД ЭПС .

Использование HMRC «s Basic PAYE Tools , если ваша программа не может отправить EPS отчеты.

После того, как вы отправили свой EPS

Отправив EPS , вы можете:

• просмотреть, что вы потребовали, и остаток вашей задолженности на своем онлайн-счете HMRC в течение 2 дней (или до 14 числа, если вы отправили EPS до 11 числа)
• оплатите HMRC до 22 числа (или 19 числа при оплате по почте).

Если вы ошиблись в своем EPS

Вы должны исправить любые ошибки в вашем EPS, как только вы их обнаружите.

Если вы не платите сотрудникам в налоговом месяце в UK

Не отправляйте FPS . Отправьте EPS до 19 числа после того налогового месяца, в котором вы не платили сотрудникам. Налоговый месяц начинается 6 числа.

У HMRC есть рекомендации о том, что вкладывать в вашу EPS, если вы никому не платили .

Если вы не отправите EPS , HMRC может:

• отправить вам уведомление через PAYE Online
• оцените, сколько вы должны заплатить
• дать тебе штраф

Если вы больше никому не платите

Вы можете сообщить HMRC за год вперед, что вы не будете платить сотрудникам. Для этого введите даты в поля «Период бездействия» в EPS

VikiVisa.Com

Оплата HMRC

Каждый месяц вы должны платить HM Revenue and Customs ( HMRC ):

• налог и национальное страхование (и любые другие вычеты ), которые вы должны, как указано в вашей заявке на полный платеж ( FPS ) в предыдущем налоговом месяце
• за вычетом скидок на любую сводку платежей работодателя ( EPS ), отправленную вами до 19-го числа текущего налогового месяца

Оплатите задолженность до 22-го числа месяца (или 19-го числа, если вы платите по почте) — вам, возможно, придется заплатить штраф, если вы этого не сделаете.

Если вы обычно платите менее 1500 фунтов стерлингов в месяц, вы можете платить ежеквартально, а не ежемесячно. Обратитесь в службу поддержки по вопросам оплаты, чтобы узнать.

Просмотр того, что вы должны

Просмотрите свою онлайн-учетную запись HMRC, чтобы увидеть отчеты, которые вы отправили, и узнать, что вы должны.

Есть вещи, которые вы можете проверить, если ваш счет PAYE не соответствует вашим ожиданиям .

Как платить

Вы можете оплатить счет PAYE несколькими способами.

Проценты и штрафы

HMRC обычно сообщает вам, если они думают, что вы заплатили поздно — в письме или уведомлении через PAYE Online . С вас будут начисляться проценты ежедневно по стандартной ставке .

Если вы не заплатите вовремя или полностью, с вас может взиматься штраф

Отправка FPS после дня выплаты жалованья в Великобритании

Если вы отправите позднюю отправку полной оплаты ( FPS ) без уважительной причины, вы можете получить:

• онлайно предупреждение штрафа сообщения для первого конца FPS вы отправляете каждый месяц
• штраф за сообщение поздно

Когда можно отправить поздний отчет FPS

В определенных ситуациях вы можете отправить заявку на полную оплату ( FPS ) после того, как заплатите своему сотруднику.

Ситуация	Когда сообщать
Ваш сотрудник не дает вам P45 и либо получает менее 120 фунтов стерлингов в неделю, либо проработал с вами менее недели.	В течение 7 дней после выплаты вашему сотруднику
День выплаты жалованья вашим сотрудникам выпадает на небанковский день, например, в выходные или праздничные дни.	На следующий банковский день — но введите дату обычного платежа в поле «Дата платежа» и выберите код «Причина просрочки сообщения» G.
Вы делаете специальный платеж помимо своей обычной заработной платы, например, после отправки вашего FPS вам сообщают о новом стартовом платеже или пропущенной сверхурочной оплате. (Платежи, производимые регулярно за пределами вашего обычного расчета заработной платы, не являются спонтанными)	В следующем обычном FPS или дополнительном FPS
Вы оплачиваете своему сотруднику расходы или льготы, по которым вы должны платить национальное страхование, но не подоходный налог, через фонд заработной платы. Это зависит от пользы .	В течение 14 дней после окончания налогового месяца
Вы не можете рассчитывать или сообщать о заработной плате своего сотрудника заранее, потому что она основана на их работе в день, например, рабочие, работающие на уборке урожая, получают зарплату в зависимости от того, сколько они собирают.	В течение 7 дней после выплаты вашему сотруднику
Вы делаете определенные безналичные платежи своему сотруднику	Как можно скорее в течение 14 дней после окончания налогового месяца или после вычета налогов и государственного страхования (если раньше). В сложных ситуациях (например, при исполнении опционов на акции) обращайтесь в HMRC.
Вы еще не получили справку о платежеспособности работодателя	Как можно скорее после того, как вы получите справку PAYE от вашего работодателя — выберите код причины позднего сообщения G.

Поместите причину сообщения после дня выплаты жалованья в свой FPS для каждой поздней отправки. Если вы этого не сделаете, или если HMRC не согласен с причиной, или вы не отправите FPS , они могут отправить вам онлайн-сообщение с предупреждением и штрафом.

Просмотр поздних отчетов FPS в вашем онлайн-аккаунте HMRC

Если вы отправляете FPS в том же налоговом месяце, в котором вы платили своим сотрудникам, вы можете просмотреть отчет в своем онлайн-аккаунте HMRC с 12-го числа следующего налогового месяца.

Другое дело, если вы отправляете FPS в налоговом месяце после дня выплаты жалованья.

Поздний отправленный FPS (в налоговом месяце после дня выплаты жалованья)	Онлайн-аккаунт HMRC обновлен
Между 6-м и 11-м	К 14-му
С 12 по 19	В течении 2-х дней
20 числа или позже — и вы не отправляли FPS в предыдущем налоговом месяце.	В течении 2-х дней
20 числа или позже — и вы отправили FPS за предыдущий налоговый месяц.	До 12 числа следующего налогового месяца