Расчет заработной платы Великобритании 

VisaSales.Ru

Обзор расчетов заработной платы в Англии, в Шотландии, в Северной Ирландии и в Уэльсе

Как работодатель, использующий PAYE как часть вашей заработной платы, вам необходимо выполнять определенные задачи в течение каждого налогового месяца. Налоговые месяцы продолжаются с 6 числа одного месяца до 5 числа следующего.

Вы должны сообщить HM Revenue and Customs (HMRC), если вы не платили сотрудникам в налоговом месяце.

В день выплаты жалованья вашим сотрудникам или до нее

Каждый раз, когда вы платите своим сотрудникам, используйте программу расчета заработной платы, чтобы:

  1. Запишите их заработную плату — укажите их зарплату или заработную плату и любые другие выплаты.
  2. Рассчитайте отчисления из их заработной платы, например, налогов и государственного страхования.
  3. Подсчитайте взнос работодателя в национальное страхование, который вам нужно будет платить с его заработка свыше 184 фунтов стерлингов в неделю.
  4. Составьте платежные ведомости для каждого сотрудника (вы можете использовать другое программное обеспечение, если у вас нет этой функции).
  5. Сообщите в HMRC об их заработной плате и удержаниях в форме полного платежа (FPS).

Если вы платите сотруднику менее 120 фунтов стерлингов в неделю, вам обычно нужно только регистрировать и сообщать об их заработной плате (если у него нет другой работы или он не получает пенсию).

VikiVisa.Com

В следующем налоговом месяце (начиная с 6 числа)

Вы можете посмотреть, сколько вы должны, в своем FPS онлайн с 12-го числа.

  1. Заявите о снижении суммы вашей задолженности HMRC (например, установленной законом оплаты), отправив сводку платежей работодателю (EPS) до 19-го числа.
  2. Просмотрите остаток своей задолженности на своем онлайн-счете HMRC в течение 2 дней (или до 14 числа, если вы отправили EPS до 11 числа).
  3. Оплатите HMRC до 22 числа (или 19 числа, если вы платите по почте) — вам, возможно, придется заплатить штраф, если вы этого не сделаете.

Если вы обычно платите менее 1500 фунтов стерлингов в месяц, вы можете платить ежеквартально, а не ежемесячно. Обратитесь в службу поддержки по вопросам оплаты, чтобы узнать.

Поздняя отчетность в Великобритании

HMRC отправит вам уведомление о поздней регистрации, если вы заплатили каким-либо сотрудникам и не отправили FPS или отправили его с опозданием. Они также могут взимать с вас штраф, если у вас нет уважительной причины для опоздания .

Запоздалые, отсутствующие или неправильные отчеты о заработной плате также могут повлиять на выплаты вашим сотрудникам, связанные с доходом, такие как универсальный кредит.

HMRC закроет вашу схему PAYE, если вы новый работодатель и не отправите отчет или не заплатите HMRC в течение 120 дней.

VisaSales.Ru

Заработная плата сотрудников в UK

Записывайте зарплату своих сотрудников в программное обеспечение для расчета заработной платы. Включите всех, кому вы платите, даже если они получают менее 120 фунтов стерлингов в неделю.

Учет других видов оплаты

Установленная законом заработная плата

Возможно, вам придется заплатить своему сотруднику:

Вы должны записать их в свое программное обеспечение — они облагаются налогом как обычная заработная плата.

Расходы и льготы

Расходы или льготы, такие как униформа или служебные автомобили, сообщаются отдельно в конце налогового года . Ознакомьтесь с правилами, чтобы узнать, что считается расходами и выгодами , и что вы должны записывать в своем программном обеспечении в качестве обычной оплаты.

Чаевые и другие выплаты

Считайте чаевые своим сотрудникам обычной оплатой, если они вносятся в вашу кассу — это включает чаевые, добавленные на карту ваших клиентов, или чековые платежи. Правила будут другими, если чаевые дают вашим сотрудникам клиенты напрямую или переводят их в денежном эквиваленте .

Другие выплаты, которые вы можете дать своему сотруднику, которые вы должны регистрировать как обычную заработную плату, включают:

  • бонусы
  • комиссия
  • отпускные (если вы не платите заранее или не используете схему отпускных )
  • выплаты за время, проведенное вашим сотрудником в командировках
  • пассажирские платежи , кроме первых 5 пенсов за милю
  • выплаты по медицинскому отстранению от работы, выплачиваемые сотруднику, которого отстранили от работы по состоянию здоровья
  • выплаты по отстранению от беременности, выплачиваемые сотруднице, которую вы временно приостановили из-за ее здоровья или здоровья ее ребенка.
  • гарантированные выплаты, выплачиваемые работнику за день, когда он не работает (и неоплачиваемый отпуск)
  • выплаты должностным лицам (гонорары), выплачиваемые сотрудникам за оказание услуг, например, за работу секретарем спортивного клуба вашей компании
  • платежи, которые можно конвертировать в наличные , например чеки, сберегательные сертификаты или премиальные облигации
  • поощрительные выплаты (выплаты «золотой привет»)
  • денежные призы за проводимые вами соревнования

Правила отличаются для безналичных платежей, таких как акции или товары , наличные или гарантийные платежи и поощрительные выплаты сотрудникам

VikiVisa.Com

Отчисления

Ваше программное обеспечение для расчета заработной платы рассчитает, сколько налогов и средств государственного страхования вычесть из заработной платы ваших сотрудников. Эти вычеты производятся с использованием налогового кода каждого сотрудника и буквы категории национального страхования .

Вам также может потребоваться вычесть выплаты по студенческой ссуде, пенсионные взносы, пожертвования на выплату заработной платы и алименты на ребенка.

Выплата студенческой и аспирантской ссуд

Используйте программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы записывать, нужно ли вашему сотруднику производить выплаты по студенческому кредиту — как в вашем программном обеспечении, так и в платежных ведомостях .

Вам нужно будет рассчитать и вычесть сумму, которую они должны выплатить, в зависимости от того, на каком плане они находятся. Они погашают:

  • 9% их дохода свыше 19895 фунтов стерлингов в год по плану 1
  • 9% их дохода свыше 27 295 фунтов стерлингов в год по плану 2
  • 9% их дохода свыше 25 000 фунтов стерлингов в год по плану 4
  • 6% от их дохода свыше 21000 фунтов стерлингов в год на ссуды для аспирантов

Пенсии

Сделайте пенсионные отчисления после того, как вы перейдете на национальное страхование. Обычно вы делаете пенсионные отчисления до того, как снимаете налог — уточните у своего поставщика пенсионных пособий по месту работы.

Вам также необходимо будет внести взносы работодателя в пенсию вашего сотрудника.

Новый закон означает, что все работодатели должны будут предоставлять своим сотрудникам систему пенсионного обеспечения и вносить в него взносы — это называется « автоматическим зачислением ».

Начисление заработной платы в Лондоне, в Великобритании

Ваши сотрудники могут делать пожертвования на благотворительность непосредственно из своей заработной платы до вычета налогов с помощью Payroll Giving.

Зарегистрируйтесь в агентстве по выплате заработной платы, чтобы создать схему. Они сообщат вам, как делать вычеты.

Помимо обычных ведомостей заработной платы , вы также должны хранить агентский договор, формы авторизации сотрудников и сведения о платежах агентству.

Детское содержание

Возможно, вам придется вычесть алименты непосредственно из заработка или пенсии родителя, выплачивающего пособие

Платежные ведомости

Вы должны предоставить своим сотрудникам и « работникам » расчетную ведомость в день выплаты зарплаты или до нее.

Что включить

В платежных ведомостях должны быть указаны:

  • платить до вычетов («валовая» заработная плата)
  • отчисления, такие как налог и национальное страхование
  • платить после удержаний (чистая заработная плата)
  • количество отработанных часов, если оплата варьируется в зависимости от отработанного времени

Платежные ведомости также могут включать такую ​​информацию, как номер государственного страхования и налоговый код вашего сотрудника, его размер оплаты труда, а также общую сумму заработной платы и удержаний на данный момент в налоговом году.

Составление расчетных ведомостей

Вы можете создавать платежные ведомости с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы, если оно имеет эту функцию. Если это не так, вы можете использовать другое программное обеспечение .

Вы можете распечатать платежные ведомости для передачи своим сотрудникам или отправить их в электронном виде.

Сотрудники имеют определенные права в отношении расчетных ведомостей и того, что они должны включать.

VisaSales.Ru

Отчетность в HMRC: FPS в Лондоне, в Англии

Используйте программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы отправить заявление о полном платеже ( FPS ), чтобы сообщить HM Revenue and Customs ( HMRC ) о выплатах вашим сотрудникам и о том, какие вычеты вы сделали.

Включите всех, кому вы платите, даже если они получают менее 120 фунтов стерлингов в неделю.

Когда отправлять свой FPS

Отправляйте FPS в день выплаты жалованья вашим сотрудникам или раньше, даже если вы платите HMRC ежеквартально, а не ежемесячно.

Вы должны ввести обычную дату, когда вы платите своим сотрудникам, даже если вы платите им раньше или позже. Например, если вы платите своим сотрудникам раньше, потому что ваш обычный день выплаты жалованья приходится на выходной день, вам все равно следует указать свой обычный день выплаты жалованья.

Раннее сообщение

Вы можете отправить FPS до обычного дня выплаты жалованья, например, если ваши сотрудники по расчету заработной платы уезжают в отпуск.

Не сообщайте слишком рано — вам нужно будет отправить исправленный FPS, чтобы обновить HMRC, если информация изменится, например, если сотрудник увольняется или меняет налоговый код.

Вы не можете отправлять отчеты за новый налоговый год до марта.

Поздняя отчетность

Есть некоторые исключения, когда вы можете отправить поздний FPS .

Завершение и отправка FPS

Вам нужно будет ввести ссылку на PAYE и ссылку на бухгалтерский учет в своем программном обеспечении. HMRC отправит это вам после того, как вы зарегистрируетесь в качестве работодателя.

Чтобы заполнить и отправить FPS , следуйте инструкциям программного обеспечения для расчета заработной платы.

У HMRC есть руководство о том, что следует помещать в каждое поле в FPS , в том числе:

Вы можете разделить свой FPS на партии, если вам это проще, например, один для сотрудников и один для директоров.

Существуют особые правила расчета удержаний, если ваш сотрудник работает с вами более чем на одной работе .

После того, как вы отправили свой FPS

В следующем налоговом месяце (который начинается 6-го числа) вы можете:

Если вам нужно произвести дополнительную оплату своему сотруднику, отправьте дополнительный FPS перед следующим регулярным отчетом (если в вашем программном обеспечении есть эта функция).

Если вы ошиблись в своем FPS

Вам следует исправить любые ошибки в вашем FPS, как только вы их обнаружите.

Сообщение дополнительной информации

Вам необходимо сообщить больше информации о FPS, если:

Вам также может потребоваться сообщить дополнительную информацию об определенных изменениях сотрудников , например, они берут отпуск или становятся директором.

Существуют особые правила, если вы подаете заявление только о государственном страховании , например, вы — зарубежный работодатель, которому не нужно платить налоги в Великобритании.

Отчетность в HMRC: EPS в Британии

Используйте свое программное обеспечение для расчета заработной платы, чтобы отправить сводку платежей работодателя ( EPS ), а также полную заявку на оплату ( FPS ), если вы:

Отправляйте EPS вместо FPS, если вы не платили сотрудникам в налоговом месяце.

Сроки EPS

Отправьте EPS до 19-го числа следующего налогового месяца в HMRC, чтобы применить любое снижение (например, установленную законом выплату) вашей задолженности по FPS .

Налоговый месяц начинается 6 числа.

Отправка EPS

Чтобы заполнить и отправить EPS , следуйте инструкциям программного обеспечения для расчета заработной платы. HMRC имеет руководство по то , что поставить в каждой области на УД ЭПС .

Использование HMRC «s Basic PAYE Tools , если ваша программа не может отправить EPS отчеты.

После того, как вы отправили свой EPS

Отправив EPS , вы можете:

  • просмотреть, что вы потребовали, и остаток вашей задолженности на своем онлайн-счете HMRC в течение 2 дней (или до 14 числа, если вы отправили EPS до 11 числа)
  • оплатите HMRC до 22 числа (или 19 числа при оплате по почте).

Если вы ошиблись в своем EPS

Вы должны исправить любые ошибки в вашем EPS, как только вы их обнаружите.

Если вы не платите сотрудникам в налоговом месяце в UK

Не отправляйте FPS . Отправьте EPS до 19 числа после того налогового месяца, в котором вы не платили сотрудникам. Налоговый месяц начинается 6 числа.

У HMRC есть рекомендации о том, что вкладывать в вашу EPS, если вы никому не платили .

Если вы не отправите EPS , HMRC может:

  • отправить вам уведомление через PAYE Online
  • оцените, сколько вы должны заплатить
  • дать тебе штраф

Если вы больше никому не платите

Вы можете сообщить HMRC за год вперед, что вы не будете платить сотрудникам. Для этого введите даты в поля «Период бездействия» в EPS

VikiVisa.Com

Оплата HMRC

Каждый месяц вы должны платить HM Revenue and Customs ( HMRC ):

  • налог и национальное страхование (и любые другие вычеты ), которые вы должны, как указано в вашей заявке на полный платеж ( FPS ) в предыдущем налоговом месяце
  • за вычетом скидок на любую сводку платежей работодателя ( EPS ), отправленную вами до 19-го числа текущего налогового месяца

Оплатите задолженность до 22-го числа месяца (или 19-го числа, если вы платите по почте) — вам, возможно, придется заплатить штраф, если вы этого не сделаете.

Если вы обычно платите менее 1500 фунтов стерлингов в месяц, вы можете платить ежеквартально, а не ежемесячно. Обратитесь в службу поддержки по вопросам оплаты, чтобы узнать.

Просмотр того, что вы должны

Просмотрите свою онлайн-учетную запись HMRC, чтобы увидеть отчеты, которые вы отправили, и узнать, что вы должны.

Есть вещи, которые вы можете проверить, если ваш счет PAYE не соответствует вашим ожиданиям .

Как платить

Вы можете оплатить счет PAYE несколькими способами.

Проценты и штрафы

HMRC обычно сообщает вам, если они думают, что вы заплатили поздно — в письме или уведомлении через PAYE Online . С вас будут начисляться проценты ежедневно по стандартной ставке .

Если вы не заплатите вовремя или полностью, с вас может взиматься штраф

Отправка FPS после дня выплаты жалованья в Великобритании

Если вы отправите позднюю отправку полной оплаты ( FPS ) без уважительной причины, вы можете получить:

Когда можно отправить поздний отчет FPS

В определенных ситуациях вы можете отправить заявку на полную оплату ( FPS ) после того, как заплатите своему сотруднику.

Ситуация Когда сообщать
Ваш сотрудник не дает вам P45 и либо получает менее 120 фунтов стерлингов в неделю, либо проработал с вами менее недели. В течение 7 дней после выплаты вашему сотруднику
День выплаты жалованья вашим сотрудникам выпадает на небанковский день, например, в выходные или праздничные дни. На следующий банковский день — но введите дату обычного платежа в поле «Дата платежа» и выберите код «Причина просрочки сообщения» G.
Вы делаете специальный платеж помимо своей обычной заработной платы, например, после отправки вашего FPS вам сообщают о новом стартовом платеже или пропущенной сверхурочной оплате. (Платежи, производимые регулярно за пределами вашего обычного расчета заработной платы, не являются спонтанными) В следующем обычном FPS или дополнительном FPS
Вы оплачиваете своему сотруднику расходы или льготы, по которым вы должны платить национальное страхование, но не подоходный налог, через фонд заработной платы. Это зависит от пользы . В течение 14 дней после окончания налогового месяца
Вы не можете рассчитывать или сообщать о заработной плате своего сотрудника заранее, потому что она основана на их работе в день, например, рабочие, работающие на уборке урожая, получают зарплату в зависимости от того, сколько они собирают. В течение 7 дней после выплаты вашему сотруднику
Вы делаете определенные безналичные платежи своему сотруднику Как можно скорее в течение 14 дней после окончания налогового месяца или после вычета налогов и государственного страхования (если раньше). В сложных ситуациях (например, при исполнении опционов на акции) обращайтесь в HMRC.
Вы еще не получили справку о платежеспособности работодателя Как можно скорее после того, как вы получите справку PAYE от вашего работодателя — выберите код причины позднего сообщения G.

Поместите причину сообщения после дня выплаты жалованья в свой FPS для каждой поздней отправки. Если вы этого не сделаете, или если HMRC не согласен с причиной, или вы не отправите FPS , они могут отправить вам онлайн-сообщение с предупреждением и штрафом.

Просмотр поздних отчетов FPS в вашем онлайн-аккаунте HMRC

Если вы отправляете FPS в том же налоговом месяце, в котором вы платили своим сотрудникам, вы можете просмотреть отчет в своем онлайн-аккаунте HMRC с 12-го числа следующего налогового месяца.

Другое дело, если вы отправляете FPS в налоговом месяце после дня выплаты жалованья.

Поздний отправленный FPS (в налоговом месяце после дня выплаты жалованья) Онлайн-аккаунт HMRC обновлен
Между 6-м и 11-м К 14-му
С 12 по 19 В течении 2-х дней
20 числа или позже — и вы не отправляли FPS в предыдущем налоговом месяце. В течении 2-х дней
20 числа или позже — и вы отправили FPS за предыдущий налоговый месяц. До 12 числа следующего налогового месяца

VisaSales.Ru

Сообщение об изменениях в сотрудниках в британских компаниях

Вам необходимо сообщить дополнительную информацию о полной отправке платежа ( FPS ), если:

Вам также может потребоваться сообщить HM Revenue and Customs ( HMRC ), если сотрудник:

Сотрудник уходит в отпуск

После того, как ваш сотрудник начал свой отпуск, поставьте «Да» в поле «Индикатор нерегулярной оплаты» во всех отчетах FPS, которые вы отправляете в HMRC, до тех пор, пока сотрудник не вернется.

Изменение дня зарплаты

Вы можете перенести день выплаты жалованья на другой или изменить частоту выплат своим сотрудникам.

Перенос дня выплаты жалованья

Если новый день выплаты жалованья приходится на тот же налоговый месяц или неделю, рассматривайте первый новый платеж как дополнительный платеж за этот период.

Вам не нужно делать ничего особенного при регистрации заработной платы, если новый день выплаты жалованья приходится на другой налоговый месяц или неделю.

В HM Revenue and Customs ( HMRC ) есть руководство о том, как рассчитать национальное страхование для ваших сотрудников после изменения дня зарплаты .

Изменение того, как часто вы платите своим сотрудникам в Великобритании

Если вы платите сотрудникам реже, вы должны связаться со службой поддержки работодателя, чтобы HMRC не отправляла вам уведомление о не подаче документов через PAYE Online .

Большинство программ для расчета заработной платы могут автоматически управлять любыми изменениями в том, как часто вы платите своим сотрудникам (например, с месяца на неделю), и правильно рассчитывать удержания.

Использование основных инструментов PAYE

Существуют некоторые ограничения на то, когда вы можете вносить эти изменения, если вы используете основные инструменты PAYE HM Revenue and Customs ( HMRC ) .

Чаще платите своим сотрудникам

Если вы еще не заплатили своим сотрудникам, используйте новый период заработка (в поле «Частота выплаты») в своей заявке на полную оплату ( FPS ), когда вы будете платить им в следующий раз.

Если вы заплатили своим сотрудникам, вы можете использовать новый период заработка со следующего налогового месяца.

Реже платите своим сотрудникам

Если платеж из вашего старого платежного периода также происходит в ваш новый платежный период, рассчитайте и вычтите национальное страхование в обоих случаях. Не вычитайте из государственного страхования больше, чем было бы при совокупной сумме обоих выплат.

Если в течение этого периода сотрудник также присоединяется к вашей контрактной пенсионной схеме, вычтите национальное страхование по установленной в контракте ставке из суммы обоих выплат.

Вычтите налог на основе нового периода заработка при следующей выплате своим сотрудникам.

Годовая схема расчета заработной платы для PAYE в Великобритании 2021

Если вы платите своим сотрудникам только один раз в год и все в одном налоговом месяце, вы можете зарегистрироваться в HMRC в качестве «годовой схемы».

Это означает, что вы ежегодно отправляете отчеты и производите платежи в HMRC . Если вы платите своим сотрудникам в разные дни одного и того же налогового месяца, вам необходимо отправлять FPS в каждый день зарплаты или перед ним. Вам не нужно отправлять сводку платежей работодателя ( EPS ) за те месяцы, когда вы не платите своим сотрудникам.

Для регистрации позвоните на горячую линию работодателя и сообщите, в каком месяце вы платите своим сотрудникам. Вам понадобится ваш 13-значный ссылочный номер бухгалтерии — он указан в письме, которое HMRC отправило вам при регистрации в качестве работодателя.

Изменение того, когда вы платите своим сотрудникам в Великобритании 2021-2022

Если вы измените месяц, в котором вы платите своим сотрудникам, отправьте FPS в том месяце, в который вы хотите перенести новый годовой платежный месяц. Если это позже месяца, в котором вы обычно платите своим сотрудникам, вам необходимо отправить EPS за этот месяц, чтобы сообщить HMRC, что вы никому не платите.

Пример

Если вы обычно платите своим сотрудникам в августе, но хотите перейти на сентябрь, отправьте EPS в августе и FPS в сентябре.

Если вы отправляете более одного FPS в год, HMRC предположит, что вы больше не хотите работать по годовой схеме, и отправит вам письмо для подтверждения.

https://wikivisa.ru 

Визы в Англию для работы. Какую выбрать визу для работы в Англии? Все виды и типы виз в Англию для россиян в 2021-2022 году.

WikiVisa.Ru

Телеграм канал ВикиВиза https://t.me/wikivisa

Комментарии запрещены.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...