Заполняется местными советами, управлениями внутреннего водоотвода ( IDB ) и другими более мелкими органами:

• если валовой доход или валовые расходы превышают 25 000 фунтов стерлингов, но не превышают 6,5 миллионов фунтов стерлингов в зависимости от того, какая из этих величин выше.
• если валовой доход или валовые расходы составляют 25 000 фунтов стерлингов или меньше, но:
  • не могут удостоверить себя в качестве освобожденных (оплачивается сбор)
  • запросили проверку с ограниченной уверенностью (оплачивается комиссия)

Полный список органов, которые могут быть меньшими полномочиями, см. в Приложении 2 к Закону о местном аудите и подотчетности 2014 года .

1. Рекомендации по заполнению части 3 ежегодного отчета об управлении и подотчетности за 2020–2021 годы.

Каждый меньший орган власти в Англии, который либо получил валовой доход, либо понес валовые расходы, превышающие 25 000 фунтов стерлингов, должен заполнить часть 3 ежегодного отчета об управлении и подотчетности ( AGAR ). Это необходимо делать в конце каждого финансового года в соответствии с надлежащей практикой (см. стр. 11 руководства для практиков ).

Годовой отчет об управлении и подотчетности состоит из 3 частей, страницы с 3 по 6:

• годовой отчет о внутреннем аудите должен быть заполнен внутренним аудитором органа
• разделы 1 и 2 должны быть заполнены и утверждены уполномоченным органом
• раздел 3 заполняется внешним аудитором и возвращается в орган

Орган должен утвердить раздел 1 «Годовой отчет об управлении» до утверждения раздела 2 «Бухгалтерская отчетность». Оба должны быть утверждены и опубликованы на веб-сайте органа до 1 июля 2021 года.

Орган, валовой доход или валовые расходы которого превышают 25 000 фунтов стерлингов, или ни доход, ни расходы не превышают 25 000 фунтов стерлингов, но который не может удостоверить себя в качестве освобожденного от уплаты налогов или запросить проверку с ограниченной уверенностью, должен вернуться к внешнему аудитору по электронной или обычной почте ( не оба) не позднее 30 июня 2021 г. — разделы 1 и 2 АГАР вместе с:

• банковская выверка по состоянию на 31 марта 2021 г.
• объяснение любых существенных годовых отклонений в бухгалтерской отчетности
• уведомление о дате начала периода осуществления публичных прав
• годовой отчет о внутреннем аудите с 2020 по 2021 год

За письма-напоминания взимается плата в размере 40 фунтов стерлингов плюс НДС.

Если не требуется, не отправляйте никакие дополнительные документы вашему внешнему аудитору. Ваш внешний аудитор запросит любые необходимые дополнительные документы.

После того, как внешний аудитор завершит проверку с ограниченной уверенностью и сможет дать заключение, разделы 1, 2 и 3 AGAR – отчет внешнего аудитора и сертификат будут возвращены в орган по электронной или обычной почте.

2. Требования к публикации

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и аудите 2015 года органы власти должны опубликовать на веб-сайте органа до 1 июля 2021 года:

• уведомление о сроке осуществления публичных прав и заявление о том, что бухгалтерская отчетность еще не проверена
• раздел 1 — годовой отчет об управлении на 2020–2021 годы, утвержденный и подписанный, стр. 4
• раздел 2 — Бухгалтерская отчетность за 2020-2021 годы, утвержденная и подписанная, стр. 5

Не позднее 30 сентября 2021 года власти должны опубликовать:

• уведомление о заключении аудиторской проверки
• раздел 3 — отчет и сертификат внешнего аудитора
• разделы 1 и 2 AGAR , включая любые поправки, внесенные в результате проверки с ограниченной уверенностью

Рекомендуется также публиковать ежегодный отчет о внутреннем аудите, стр. 3, чтобы избежать возможной путаницы со стороны местных избирателей и заинтересованных сторон.

3. Возврат подотчетности с 2020 по 2021 год

Орган должен соблюдать надлежащую практику при заполнении разделов 1 и 2 настоящего AGAR . Надлежащие практики можно найти в руководстве для практиков , которое время от времени обновляется. Он содержит все необходимое для успешной подготовки к концу финансового года и последующей работы внешнего аудитора.

Убедитесь, что AGAR заполнен (все выделенные поля не оставлены пустыми), правильно подписан и датирован. Если AGAR содержит неутвержденные или необъяснимые поправки, мы можем вернуть его, что повлечет за собой дополнительные расходы.

Орган должен получить и принять к сведению ежегодный отчет о внутреннем аудите до утверждения годового отчета о корпоративном управлении и финансовой отчетности.

Используйте контрольный список для заполнения , чтобы просмотреть AGAR на полноту, прежде чем отправить его внешнему аудитору по электронной почте или по почте (не обоими способами) не позднее 30 июня 2021 года.

Раздел 1 годового отчета о корпоративном управлении должен быть утвержден в тот же день или до раздела 2 бухгалтерской отчетности и подтвержден повесткой дня или протоколами.

Ответственный финансовый сотрудник ( RFO ) должен удостоверить счета (раздел 2) до того, как они будут представлены на утверждение уполномоченному органу. Власть должна в этом порядке; рассматривать, утверждать и подписывать счета.

RFO должен начать период публичных прав как можно скорее после даты утверждения AGAR .

Не отправляйте внешнему аудитору какую-либо информацию, если она специально не запрошена. Вы должны информировать своего внешнего аудитора о любой смене клерка, RFO или председателя и предоставить соответствующие адреса электронной почты и номера телефонов, принадлежащие соответствующему органу.

Убедитесь, что копия банковской сверки, которая будет отправлена ​​вашему внешнему аудитору с AGAR, охватывает все банковские счета. Если орган имеет какие-либо краткосрочные инвестиции, отметьте их стоимость в банковской выверке. Внешний аудитор должен быть в состоянии согласовать банковскую выверку с ячейкой 8 бухгалтерской отчетности (раздел 2, стр. 5). Любое различие между вставкой 7 и вставкой 8 должно быть объяснено. Дополнительную информацию по выверке банковских счетов можно найти в практическом руководстве .

Объясните полностью существенные отклонения в бухгалтерских отчетах на странице 5. Не отправляйте просто копию подробных бухгалтерских записей вместо этого объяснения. Внешний аудитор хочет знать, что вы понимаете причины всех расхождений. Включите полный числовой и описательный анализ для поддержки полной дисперсии.

Если внешний аудитор должен просмотреть незапрошенную информацию, или получить неполную банковскую выверку, или отклонения не полностью объяснены, могут быть понесены дополнительные расходы.

Убедитесь, что бухгалтерская отчетность суммируется и остаток, перенесенный с предыдущего года (поле 7 2020 года), равен остатку, перенесенному в текущем году (поле 1 2021 года).

RFO от имени органа должен установить дату начала осуществления публичных прав в течение 30 последовательных рабочих дней . Это должно включать первые 10 рабочих дней июля.

Орган должен опубликовать на веб-сайте органа информацию, требуемую Положением 15 (2) Положения о бухгалтерском учете и аудите 2015 года. Это должно включать период осуществления публичных прав, а также имя и адрес внешнего аудитора до 1 июля 2021 года.

3.1 Контрольный список завершения — отсутствие ответов означает, что вы, возможно, не выполнили требования

Раздел	Вопросы	Отвечать
Все разделы	Все ли выделенные поля заполнены?	Да
Все разделы	Была ли предоставлена ​​внешнему аудитору вся запрошенная дополнительная информация, включая даты, установленные для периода осуществления публичных прав?	Да
Секция 1	Для любого утверждения, на которое был получен ответ «нет», было ли опубликовано объяснение?	Да
Раздел 2	Утверждение бухгалтерской отчетности уполномоченным органом подтверждено подписью председателя собрания по утверждению?	Да
Раздел 2	Было ли опубликовано объяснение существенных отклонений по сравнению с прошлым годом по сравнению с этим годом?	Да
Раздел 2	Была ли сверка банковских операций по состоянию на 31 марта 2021 г. сверена с графой 8?	Да
Раздел 2	Было ли дано объяснение какой-либо разницы между полем 7 и полем 8?	Да
Разделы 1 и 2	Трастовые фонды – раскрыта ли вся информация, если орган как юридическое лицо является единственным управляющим доверительным управляющим? (не отправляйте отчеты о доверительном учете, если это не требуется)

4. Годовой отчет о внутреннем аудите с 2020 по 2021 год.

4.1 Внутренний дренажный щит реки Арун

В течение финансового года, закончившегося 31 марта 2021 года, внутренний аудитор этого органа, действуя независимо и на основе оценки рисков, провел выборочную оценку соответствия. Они использовали соответствующие процедуры и средства контроля в работе и получили соответствующие доказательства от властей.

Внутренний аудит на 2020–2021 годы был проведен в соответствии с потребностями этого органа и запланированным охватом. На основе выводов в изученных областях выводы внутреннего аудита резюмируются в этой таблице. Задачи внутреннего контроля и выводы внутреннего аудита представлены в таблице. Выводы показывают, достигались ли цели контроля в течение финансового года на уровне, достаточном для удовлетворения потребностей этого органа.

4.2 Цель внутреннего контроля

Раздел	Вопросы	Ответы
А	Надлежащим образом велись бухгалтерские записи в течение финансового года?	Да
Б	Этот орган соблюдает свои финансовые правила, платежи подтверждаются счетами-фактурами, все расходы утверждаются, а НДС учитывается надлежащим образом?	Да
С	Этот орган оценил значительные риски для достижения своих целей и рассмотрел адекватность мер по их управлению?	Да
Д	Требование по предписанию или ставкам явилось результатом надлежащего бюджетного процесса; ход выполнения бюджета регулярно контролировался и резервы были адекватными?	Да
Е	Ожидаемый доход был получен в полном объеме, исходя из правильных цен, должным образом зарегистрирован и своевременно зачислен в банк, а НДС был надлежащим образом учтен?	Да
Ф	Мелкие наличные платежи были должным образом подтверждены квитанциями, все мелкие денежные расходы были утверждены, а НДС надлежащим образом учтен?	Не распространяется
г	Заработная плата сотрудников и надбавки членам выплачивались в соответствии с утверждениями этого органа, и требования PAYE и NI применялись должным образом?	Не распространяется
ЧАС	Реестры активов и инвестиций были полными, точными и надлежащим образом велись?	Да
я	Периодические сверки банковских счетов проводились должным образом в течение года?	Не распространяется
Дж	Бухгалтерская отчетность, подготовленная в течение года, была подготовлена ​​на правильной основе бухгалтерского учета (поступления и платежи или доходы и расходы), согласована с кассовой книгой, подкреплена надлежащим аудиторским следом из основных записей, и где должным образом были зарегистрированы соответствующие дебиторы и кредиторы?	Да
К	Орган сертифицировал себя как освобожденный от проверки с ограниченной уверенностью в 2019–2020 годах. Он соответствовал критериям освобождения и правильно объявил себя освобожденным (если бы орган провел проверку с ограниченной уверенностью в своем AGAR с 2019 по 2020 год , поставьте «не покрыто»)?	Не распространяется
л	Если орган имеет годовой оборот, не превышающий 25 000 фунтов стерлингов, он публикует информацию на веб-сайте/веб-странице. Это актуально на момент внутреннего аудита в соответствии с Кодексом прозрачности для небольших органов?	Не распространяется
М	Орган в период с 2019 по 2020 год правильно указал период для осуществления публичных прав в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и аудите (подтверждается уведомлением, опубликованным на веб-сайте, и/или протоколом, утвержденным органом, подтверждающим установленные даты)?	Нет
Н	Орган выполнил требования к публикации AGAR за 2019–2020 годы (см. инструкции AGAR , стр. 1)?	Нет
О	(Только для местных советов) Трастовые фонды (в том числе благотворительные) – Совет выполнил свои обязанности в качестве доверенного лица?	Непригодный

5. Годовой отчет об управлении на 2020–2021 годы (раздел 1)

Мы признаем себя членами: Совета по внутреннему дренажу реки Арун

Наша ответственность за обеспечение наличия надежной системы внутреннего контроля, включая организацию подготовки бухгалтерской отчетности. Насколько нам известно и насколько нам известно, мы подтверждаем в отношении бухгалтерской отчетности за год, закончившийся 31 марта 2021 года, что:

Раздел	Заявление	Отвечать	Да означает, что этот орган:
1	Мы внедрили механизмы для эффективного управления финансами в течение года и для подготовки бухгалтерской отчетности.	Да	Подготовила бухгалтерскую отчетность в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и аудите.
2	Мы поддерживали адекватную систему внутреннего контроля, включая меры, направленные на предотвращение и выявление мошенничества и коррупции, и проверяли ее эффективность.	Да	Принял надлежащие меры и взял на себя ответственность за сохранность государственных денег и ресурсов, находящихся в его ведении.
3	Мы предприняли все разумные шаги, чтобы удостовериться в том, что не существует случаев фактического или потенциального несоблюдения законов, правил и надлежащей практики, которые могли бы оказать существенное финансовое влияние на способность этого органа вести свою деятельность или управлять своими финансами.	Да	Делал только то, на что имеет законные полномочия, и соблюдал при этом надлежащую практику.
4	В течение года мы предоставили надлежащую возможность для осуществления избирательных прав в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и аудите.	Нет
5	Мы провели оценку рисков, с которыми сталкивается этот орган, и предприняли соответствующие шаги для управления этими рисками, включая введение внутреннего контроля и/или внешнего страхового покрытия, где это необходимо.	Да	Учел и задокументировал финансовые и другие риски, с которыми сталкивается, и надлежащим образом с ними справился.
6	В течение года мы поддерживали адекватную и эффективную систему внутреннего аудита бухгалтерского учета и систем контроля.	Да	Организовано, чтобы компетентное лицо, независимое от финансового контроля и процедур, давало объективную оценку того, соответствует ли внутренний контроль потребностям этого меньшего органа.
7	Мы приняли соответствующие меры по всем вопросам, поднятым в отчетах внутреннего и внешнего аудита.	Да	Отвечал на вопросы, доведенные до его сведения внутренним и внешним аудитом.
8	Мы рассмотрели, имеют ли какие-либо судебные разбирательства, обязательства или обязательства, события или операции, имевшие место в течение или после окончания года, финансовые последствия для этого органа, и, при необходимости, включили их в бухгалтерскую отчетность.	Да	Раскрыл всю информацию о своей коммерческой деятельности в течение года, включая события, происходящие после окончания года, если это уместно.
9	(Только для местных советов) Трастовые фонды, в том числе благотворительные. В нашем качестве единственного управляющего доверенного лица мы выполнили свои обязанности по подотчетности фонда (фондов)/активов, включая финансовую отчетность и, при необходимости, независимую проверку или аудит.	Непригодный

6. Бухгалтерская отчетность за 2020-2021 годы (раздел 2)

6.1 Для внутреннего водоотвода реки Арун

Раздел	Элемент	Год, закончившийся 31 марта 2020 г.	Год, закончившийся 31 марта 2021 г.	Примечания и рекомендации: пожалуйста, округлите все цифры до 1 фунта стерлингов. Не оставляйте поля пустыми и сообщайте об остатках в размере 0 или 0 фунтов стерлингов. Все цифры должны соответствовать основным финансовым отчетам.
1	Перенесенные остатки	45 061 фунт стерлингов	40 461 фунт стерлингов	Общие остатки и резервы на начало года, отраженные в финансовых отчетах. Стоимость должна соответствовать ячейке 7 предыдущего года.
2	(+) Предписание или ставки и сборы	73 049 фунтов стерлингов	71 217 фунтов стерлингов	Общая сумма предписания (или для ставок и сборов ИБР), полученная или подлежащая получению в течение года. Исключить любые полученные гранты.
3	(+) Итого прочие поступления	12 000 фунтов стерлингов	12 000 фунтов стерлингов	Общий доход или поступления, зарегистрированные в кассовой книге, за вычетом полученного предписания или ставок/налогов (строка 2). Включите все полученные гранты.
4	(-) Затраты на персонал			Общие расходы или платежи, произведенные в пользу и от имени всех сотрудников. Включите валовые оклады и заработную плату, взносы работодателей в NI , пенсионные взносы работодателей, чаевые и выходные пособия.
5	(-) Проценты по кредиту/капитальные платежи	£0	£0	Общие расходы или выплаты капитала и проценты, сделанные в течение года по займам органа власти (если таковые имеются).
6	(-) Все остальные платежи	89 649 фунтов стерлингов	69 513 фунтов стерлингов	Общие расходы или платежи, зарегистрированные в кассовой книге, за вычетом расходов на персонал (строка 4) и процентов по кредиту/погашения капитала (строка 5).
7	(=) Остатки, перенесенные на будущие периоды	40 461 фунт стерлингов	54 165 фунтов стерлингов	Общие остатки и резервы на конец года. Должны быть равны строки (1+2+3) — строки (4+5+6).
8	Общая стоимость денежных средств и краткосрочных инвестиций	40 458 фунтов стерлингов	54 162 фунта стерлингов	Сумма всех текущих и депозитных банковских счетов, денежных средств и краткосрочных инвестиций на 31 марта – согласовать с банковской выверкой.
9	Итого основные средства плюс долгосрочные инвестиции и активы	3 фунта стерлингов	3 фунта стерлингов	Стоимость всего имущества, которым владеет орган, состоит из всех его основных средств и долгосрочных инвестиций по состоянию на 31 марта.
10	Всего заимствований	£0	£0	Остаток непогашенного капитала по состоянию на 31 марта всех займов от третьих лиц (включая Совет по займам на общественные работы).