Руководство
Создание CoS: руководство для бизнес-спонсоров (Руководство по SMS 8a)
Используйте это руководство для создания спонсорского сертификата. Он дает подробную информацию о том, какая информация необходима в каждом поле.
- От: Британские визы и иммиграция
- Опубликовано
- 7 апреля 2014 г.
- Последнее обновление
- 22 июля 2021 г. — Посмотреть все обновления
Документы
Подробности
Пошаговое руководство по созданию CoS. Для просмотра вместе с СМС гидом 8.
г. Последнее обновление 22 июля 2021 г. + показать все обновления
Связанный контент
Приоритетное изменение обстоятельств для спонсоров
Руководство по приоритетной услуге изменения обстоятельств для спонсоров работника или временного работника.
- От: Британские визы и иммиграция
- Опубликовано
- 6 ноября 2016 г.
- Последнее обновление
- 27 августа 2021 г. — Посмотреть все обновления
Документы
Подробности
Руководство по приоритетным услугам для работодателей рабочих или временных работников, спонсирующих иностранных работников. В нем содержится информация об услуге и о том, как подать заявку.
Полное руководство о том, как подать запрос на изменение обстоятельств в системе управления спонсорством (SMS), можно найти в Руководстве по SMS
Служба приоритетного изменения обстоятельств работника и временного работника
Обновлено 27 августа 2021 г.
Содержание
Услуга приоритетного изменения обстоятельств позволяет спонсорам каждый день расставлять приоритеты для определенных запросов, отправляя заявку по электронной почте.
Эти запросы:
- предоставление дополнительного спонсорского сертификата ( CoS )
- ежегодное выделение спонсорского сертификата ( CoS )
- добавить нового пользователя уровня 1
- изменить пользователя первого уровня
- заменить санкционирующего сотрудника ( AO )
- изменить уполномоченного должностного лица ( AO )
- заменить ключевой контакт ( КС )
- изменить ключевой контакт ( KC )
- добавить представителя
- изменить данные своей организации – переехали в новое помещение
Обратите внимание: эта услуга не гарантирует, что ваш запрос будет одобрен.
2. Право на участие
Чтобы иметь право на эту услугу:
- вы должны быть работником с рейтингом A или временным работником, полностью активным лицензированным спонсором
- вы должны отправить запрос через Систему управления спонсорами ( SMS ) до того, как отправите электронное письмо на почтовый ящик приоритетной службы работника и временного работника.
- запрос не должен быть в обработке/или передан сотруднику, ведущему дело
- вы должны распечатать лист представления, если ваш запрос заключается в замене уполномоченного сотрудника или назначении представителя
- вы не можете быть премиум-спонсором или запрашивать приоритет для студенческого дела (если вы являетесь премиум-спонсором, обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами)
- если запрос на дополнительные сертификаты спонсорства, они должны быть только для неопределенного CoS (обратите внимание: любые определенные запросы CoS будут отклонены, и возмещение не будет выдано)
- вы должны подать полностью заполненную заявку в группу приоритетного обслуживания
3. Как подать заявку
Полное руководство по подаче запроса на изменение обстоятельств в системе управления спонсорством ( SMS ) можно найти в руководстве по SMS .
После того, как вы отправили свое SMS -сообщение об изменении, вы можете отправить электронное письмо по адресу postlicencepriorityservice@homeoffice.gov.uk с заполненной формой запроса приоритета работника и временного работника в качестве вложения.
Вы можете подать заявку на несколько приоритетных запросов, однако они должны относиться к одной и той же лицензии. Несколько форм запросов для разных спонсоров в одном и том же электронном письме рассматриваться не будут.
Приоритетная служба работает с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Любые запросы, сделанные в нерабочее время, рассматриваться не будут.
Ежедневно будет приниматься не более 60 запросов на приоритетное обслуживание. Обратите внимание, что в связи с недавними событиями (COVID-19) это может быть изменено. О любых изменениях лимита будет сообщено через доску SMS -сообщений.
Если ваш запрос был успешным, вы получите:
- электронное письмо от группы приоритетного обслуживания с уведомлением о том, что ваш запрос принят, а также дальнейшие инструкции
- второе электронное письмо, содержащее ссылку на Worldpay. Если письмо не пришло, проверьте папку со спамом или нежелательной почтой.
У вас есть 72 часа с момента получения второго письма, чтобы произвести платеж. Сюда входят выходные. Если мы не получим ваш платеж в течение этого времени, срок действия вашего приоритетного запроса истечет, и вам нужно будет подать заявку снова, чтобы ее рассмотрели.
Есть несколько причин, по которым ваш запрос может быть не выполнен:
- ваш запрос не подходит для услуги — см. критерии приемлемости выше
- мы достигли дневного лимита распределения
- вы подали приоритетный запрос вне времени работы услуг
Мы постараемся сообщить вам о результатах вашего приоритетного заявления. Если вы не получили ответ, предположим, что ваш запрос не был удовлетворен.
Если ваш запрос заключается в замене уполномочивающего сотрудника или назначении представителя, вам необходимо отправить нам лист представления. Приложите подписанный электронной подписью лист подачи вместе со всей соответствующей документацией к вашему приоритетному запросу. Если вы не уверены, какую документацию вам нужно предоставить, пожалуйста, ознакомьтесь с формой запроса приоритета работника и временного работника для получения инструкций.
4. Время обработки
Приемлемые запросы, по которым успешно произведена оплата, будут рассмотрены в течение 5 рабочих дней.
Срок рассмотрения 5 рабочих дней начинается на следующий рабочий день после оплаты. Например, если вы должны были сделать платеж в понедельник, 5-дневная шкала времени начнется во вторник.
Если вам необходимо отправить лист подачи, 5 рабочих дней начинаются с даты, когда UK Visas and Immigration ( UKVI ) получает ваш лист подачи, если он еще не был получен.
Вы можете не получить результат в течение 5 рабочих дней, если ваш запрос сложный или требуются дополнительные проверки. В этом случае мы напишем уполномоченному сотруднику по электронной почте.
Мы можем запросить дополнительную информацию в течение 5 рабочих дней; если мы не получим эту информацию в надлежащее время, мы можем отклонить запрос, и возврат не будет произведен. По этой причине убедитесь, что уполномоченный сотрудник регулярно проверяет свою электронную почту, включая нежелательную почту.
Если ваше рассмотрение задерживается по другим причинам, выходящим за рамки обычных процессов рассмотрения дел (например, из-за технической ошибки), вы можете иметь право на возмещение.
Результат будет отправлен по электронной почте ключевому персоналу, указанному в лицензии.
Эта услуга не гарантирует, что ваш запрос будет одобрен.
5. Плата
Плата за услугу составляет 200 фунтов стерлингов за запрос.
6. Контакт
Папка входящих запросов для приоритетных рабочих и временных работников предназначена только для запросов; запросы на техническое обслуживание спонсора не будут отвечать или переадресовываться, и их следует направлять по адресу scoc@homeoffice.gov.uk .
Если у вас возникли технические проблемы с сервисом, обратитесь в службу поддержки бизнеса:
Телефон: 0300 1234699
Электронная почта: BusinessHelpdesk@homeoffice.gov.uk
Создание и назначение CAS: руководство по SMS 4
Помочь спонсорам создавать и назначать индивидуальные и групповые подтверждения о приеме на обучение (CAS).
- От:
- Британские визы и иммиграция
- Опубликовано
- 1 августа 2013 г.
- Последнее обновление
- 11 октября 2021 г. — Посмотреть все обновления
Документы
Руководство по SMS 4: Создание и назначение CAS
PDF , 988 КБ , 38 страниц
Этот файл может не подходить для пользователей вспомогательных технологий.
Запросите доступный формат.
Подробности
Пошаговое руководство по созданию и назначению CAS . Этот документ следует просматривать вместе с руководством по SMS 4a.
г. Последнее обновление 11 октября 2021 г. + показать все обновления
Связанный контент
- Определенный сертификат спонсорства: Руководство по SMS 12
- Создание CoS: руководство для бизнес-спонсоров (Руководство по SMS 8a)
- Отчетность об активности работника: руководство по SMS 9
- Управление спонсорской лицензией: SMS-руководство 2
- Введение в систему управления спонсорством: руководство по SMS 1
Коллекция
Исследуйте тему
Массовая передача данных CAS: руководство по SMS 7
Пошаговое руководство по массовой передаче данных подтверждений о приеме на обучение.
- От: Британские визы и иммиграция
- Опубликовано
- 10 января 2013 г.
- Последнее обновление
- 11 октября 2021 г. — Посмотреть все обновления
Документы
Руководство по SMS 7: Массовая передача данных CAS
PDF , 1000 КБ , 34 страницы
Этот файл может не подходить для пользователей вспомогательных технологий.
Запросите доступный формат.
Подробности
В помощь спонсорам используйте функции массовой передачи данных SMS . Для использования массовой передачи данных у вас должна быть специально созданная ИТ-система.
г. Последнее обновление 11 октября 2021 г. + показать все обновления
Связанный контент
Коллекция
Исследуйте тему
Массовая передача данных для спонсоров: значения данных для полей CAS
Техническая информация для лицензированных спонсоров, использующих массовую передачу данных между своими ИТ-системами и системой управления спонсорством (SMS).
- От: Британские визы и иммиграция
- Опубликовано
- 6 апреля 2013 г.
- Последнее обновление
- 24 мая 2021 г. — Посмотреть все обновления
Документы
Инструмент массовой передачи данных: эталонные значения данных для полей CAS
PDF , 176 КБ , 8 страниц
Этот файл может не подходить для пользователей вспомогательных технологий.
Запросите доступный формат.
Подробности
Этот документ является частью набора инструментов для массовой передачи данных для лицензированных спонсоров, использующих систему управления спонсорством ( SMS ).
Он содержит информацию о значениях данных для технических специалистов, которые настраивают массовые передачи данных между ИТ-системой спонсора и SMS .
г. Последнее обновление 24 мая 2021 г. + показать все обновления
Связанный контент
Коллекция
Исследуйте тему
Инструментарий массовой передачи данных: часто задаваемые вопросы действительны с марта 2021 г.
Обновлено 14 марта 2021 г.
Содержание
- 1.Что такое массовая передача данных?
- 2.Что такое массовая загрузка данных?
- 3.Что такое массовый экспорт данных?
- 4.Что такое массовая отчетность по данным?
- 5.Что такое массовое уведомление об окончании учебы?
- 6.Как работает массовая передача данных?
- 7.Этот интерфейс похож на то, как некоторые образовательные учреждения отправляют файлы в UCAS?
- 8.В каком формате должна быть информация в файлах массовой передачи данных?
- 9.В каком формате должны быть файлы массовой передачи данных?
- 10.Что произойдет с файлом, который я попытаюсь загрузить, если он будет отклонен?
- 11.Почему файл может быть отклонен?
- 12.Могу ли я отправить более одного заархивированного файла за одну массовую передачу данных?
- 13.Должен ли я использовать массовую передачу данных?
- 14.У меня возникла проблема с применением XML-спецификационного документа (XSD) к моей внутренней студенческой системе; какая поддержка доступна?
- 15.Что такое массовая загрузка данных?
- 16.Какие платные данные можно загружать?
- 17.Какова цель обновления массовых комиссий?
- 18.Когда я могу обновить сборы?
- 19.Нужно ли обновлять все четыре поля одновременно?
- 20.Что такое код страны?
- 21.Почему коды стран не охватывают все страны?
- 22.Гражданин Великобритании за границей и Гражданин Великобритании за границей не указаны; какую национальность я вхожу?
- 23.Где я могу найти дополнительную информацию о системе управления спонсорством (SMS)?
- 24.Ограничено ли количество слов в текстовых полях «Прогресс» и «Обоснование места работы»?
- 25.Какая поддержка есть для меня после прочтения инструментария, но перенос по-прежнему не удался?
Массовая передача данных (BDT) — это средство, которое позволяет вам (спонсору) массово передавать данные из ваших личных записей учащихся в Систему управления спонсорством (SMS). Существует четыре функции BDT:
- массовая загрузка данных CAS
- массовый экспорт данных CAS
- отчетность по массовым данным
- массовое обновление данных о комиссиях
В июле 2021 года стартует Graduate Route. Чтобы поддержать спонсоров в выполнении их обязательств по этому маршруту, будет введена новая функция БРЭ, позволяющая массово уведомлять учащихся об окончании учебы. Подробности приведены далее в этом документе.
2. Что такое массовая загрузка данных?
Массовая загрузка данных — это функция SMS, которая позволяет авторизованному пользователю SMS загружать XML-файл, созданный в вашей собственной внутренней системе, в SMS для предварительного заполнения полей, необходимых для создания CAS. Процесс загрузки автоматически создает CAS, устраняя необходимость вручную вводить данные для создания CAS один за другим. После того, как данные были успешно загружены, вы должны произвести электронный платеж, чтобы назначить CAS потенциальным студентам.
3. Что такое массовый экспорт данных?
Массовый экспорт данных — это функция SMS, которая позволяет вам экспортировать номера подтверждений о приеме на обучение (CAS) и статус этих CAS из SMS, чтобы вы могли передать эти данные обратно в свои собственные внутренние системы. Это позволяет вам обновлять записи в вашей собственной системе, используя номер CAS, назначенный в SMS. Эта функция также позволяет загружать набор данных CAS на основе ряда критериев поиска, таких как; название курса/учебной программы, даты начала/окончания курса или статус CAS (например, «Назначено» или «Используется»).
4. Что такое массовые отчеты по данным?
Зарегистрированные спонсоры обязаны сообщать о студентах, которые воспользовались подтверждением о приеме на обучение (CAS) вашего учебного заведения, но не записались в течение приемлемого периода времени.
Отчетность по массовым данным позволяет вам выполнить эту обязанность, загрузив один файл данных, созданный из ваших собственных внутренних систем, который сообщает о нескольких подтверждениях приема на обучение (CAS), созданных из ваших собственных внутренних систем. Если вы не хотите использовать средство массовой передачи данных для сообщения о незачислении, вы все равно можете использовать SMS для отправки отчетов на индивидуальной основе.
Обратите внимание, что другие обязанности по отчетности, такие как сообщение о том, что вы прекратили спонсировать учащихся, не включены в средство массовой передачи данных. Поэтому вам всегда нужно будет сообщать об этих событиях с помощью SMS в индивидуальном порядке.
5. Что такое массовое уведомление об окончании учебы?
Программа Graduate Route будет запущена в июле 2021 года.
Массовые уведомления позволят спонсорам уведомлять Министерство внутренних дел о студентах, которые имеют право на участие в Graduate Route, путем загрузки одного файла данных, сгенерированного из их собственных внутренних систем. Спонсоры смогут использовать SMS для отправки уведомлений на индивидуальной основе.
Документ спецификации XML (XSD) для массовых уведомлений выпускников и пример XML-файла доступны на нашем веб-сайте.
6. Как работает массовая передача данных?
Файлы передаются между вашей ИТ-системой учета учащихся и SMS через Интернет с использованием протокола Secure Sockets Layer (SSL). Для этого вы должны войти в систему SMS.
7. Похож ли этот интерфейс на то, как некоторые поставщики образовательных услуг отправляют файлы в UCAS?
Нет. Это средство для загрузки и экспорта файлов в указанном формате. Это не автоматизированный интерфейс; загрузку и экспорт файлов необходимо будет выполнять вручную вошедшим в систему пользователем SMS.
8. В каком формате должна быть информация в файлах массовой передачи данных?
Данные, которые передаются между вашими ИТ-системами и SMS, должны соответствовать документу спецификации XML (XSD), который содержит правила и проверки, регулирующие формат данных, когда они покидают ваши ИТ-системы или SMS. XSD содержит две спецификации; один для уровня 4 (общий) (переименован в «Студент» в августе 2020 г.) и один для уровня 4 (ребенок) (переименован в «Ребенок-студент» в августе 2020 г.). Данные не будут переданы, если они не в правильном формате.
9. В каком формате должны быть файлы массовой передачи данных?
Массовые данные передаются в файле данных расширенного языка разметки (XML), содержащемся в сжатом ZIP-файле. Файл ZIP не имеет функционального значения и используется исключительно как средство сжатия данных. Только XML-файлы совместимы с функцией обработки больших объемов данных; Файлы Excel или CSV несовместимы.
10. Что произойдет с файлом, который я попытаюсь загрузить, если он будет отклонен?
Если файл, который вы пытаетесь загрузить, содержит ошибки, он будет отклонен, и никакие данные не будут загружены в SMS.
11. Почему файл может быть отклонен?
Существует множество причин, по которым файл может быть отклонен. К ним относятся файл, превышающий максимально допустимое количество CAS в пакете, повторяющиеся записи, неверные даты или данные в неправильном формате, такие как почтовый индекс Великобритании. Спонсорам рекомендуется проверять свои файлы с помощью инструмента проверки перед попыткой загрузки.
12. Могу ли я отправить более одного заархивированного файла за одну массовую передачу данных?
Массовая передача данных будет обрабатывать только один файл данных (один XML-файл в одном ZIP-файле) как часть любой бизнес-операции, будь то загрузка или загрузка данных. Любая попытка одновременно загрузить несколько ZIP-файлов или ZIP-файл с несколькими XML-файлами будет автоматически отклонена. В один файл XML можно включить до тысячи записей CAS. Однако вы можете загружать несколько отдельных заархивированных XML-файлов в пакет, по одному; максимальное количество записей в пакете — 10 000.
13. Обязательно ли использовать массовую передачу данных?
Нет. Нет необходимости использовать средство массовой передачи данных. Он был введен, чтобы позволить спонсорам, которые ожидают, что они будут выдавать большое количество подтверждений о приеме на обучение (CAS), сделать это проще, чем создавать их по одному.
Все, что позволяет массовая передача данных, будет доступно для отдельных CAS с использованием системы управления спонсорством (SMS).
14. У меня возникла проблема с применением XML-спецификационного документа (XSD) к моей внутренней студенческой системе; какая поддержка доступна?
Внедрение XSD может потребовать внесения изменений в ваши собственные ИТ-системы; таким образом, основным направлением запросов о внедрении должны быть ваши собственные службы технической поддержки внедрения. Если ваш собственный персонал технической поддержки не может помочь с вашим запросом, и он не указан в этих часто задаваемых вопросах, вы можете связаться с нами по адресу EducatorsHelpdesk@homeoffice.gsi.gov.uk .
Вы должны убедиться, что ваше электронное письмо четко объясняет проблему, с которой вы столкнулись, и содержит «запрос инструментария для реализации массовой передачи данных» в строке темы. Также было бы полезно включить любые полученные вами сообщения об ошибках.
15. Что такое массовая загрузка данных?
Это позволяет спонсору обновлять данные о плате за обучение в назначенном CAS в Системе управления спонсорством (SMS) посредством массовой загрузки в формате заархивированного XML-файла, который будет работать аналогично тому, как используется для массовой загрузки данных CAS.
16. Какие платные данные можно загружать?
Данные о комиссиях должны быть предоставлены для всех четырех полей одновременно, даже если значение для одного или нескольких полей равно «ноль»:
- стоимость обучения в первый год
- плата за курс оплачена на сегодняшний день
- посадочные сборы оплачены на сегодняшний день
- плата за проживание оплачена на сегодняшний день
17. Какова цель обновления оптовых комиссий?
Мы понимаем, что когда спонсор заполняет CAS для назначения студенту, полная информация об оплате может быть недоступна или известна в то время и может быть известна только после фактического назначения CAS. Таким образом, эта функция позволяет спонсору записывать самые последние сведения о сборах после того, как был назначен CAS, чтобы иммиграционное заявление, использующее этот CAS, могло быть должным образом оценено.
18. Когда я могу обновить сборы?
Массовую загрузку сборов можно использовать в любое время после того, как CAS был назначен и имеет статус Assigned или Expired, но не после того, как CAS был «использован».
19. Нужно ли обновлять все четыре поля одновременно?
Все четыре поля для обновления записи об оплате должны быть предоставлены для каждого подтверждения о приеме на обучение (CAS), которое будет обновляться, и любые существующие данные в этих полях будут перезаписаны. История комиссий не хранится в PBS; предоставлены только последние значения.
20. Что такое код страны?
Код страны указывает, какие трехбуквенные коды принимаются в Системе управления спонсорством (SMS), и название страны, которую представляет этот код. Коды основаны на кодах ISO 3166-1 Alpha 3 и широко используются.
21. Почему коды стран не охватывают все страны?
Перечисленные страны признаны странами, выдающими паспорта, Министерством иностранных дел и по делам Содружества (FCO).
22. Британские граждане за границей и Британские заморские граждане не указаны; какую национальность я вхожу?
Должна быть указана страна, гражданином которой является физическое лицо.
23. Где я могу найти дополнительную информацию о Системе управления спонсорством (SMS)?
Дополнительную информацию об использовании SMS и руководства по заполнению CoS и CAS можно получить в ряде руководств пользователя SMS для конкретных регионов на сайте GOV.UK.
24. Ограничено ли количество слов в текстовых полях «Прогресс» и «Обоснование места работы»?
Оба этих текстовых поля имеют ограничение в 1000 символов.
25. Какая поддержка есть для меня после прочтения инструментария, но перенос все равно не удался?
Клиенты должны обратиться к своему ИТ-провайдеру или специалисту, прежде чем связываться с Home Office. Продукт BDT рекомендуется только для опытных пользователей xml. Однако, если проблемы не исчезнут, вы можете связаться с нами по адресу: EducatorsHelpdesk@homeoffice.gsi.gov.uk .
Вы должны убедиться, что ваше электронное письмо четко объясняет проблему, с которой вы столкнулись, и содержит «запрос инструментария для реализации массовой передачи данных» в строке темы. Также было бы полезно включить любые полученные вами сообщения об ошибках, а также скриншоты, показывающие характер проблемы или проблем.
Массовая передача данных для спонсоров: коды стран
Коды страны и национальности, которые нужны лицензированным спонсорам для массовой передачи данных между их ИТ-системами и системой управления спонсорством.
- От: Британские визы и иммиграция
- Опубликовано
- 7 августа 2013 г.
- Последнее обновление
- 8 апреля 2016 г. — Посмотреть все обновления
Документы
Набор инструментов для массовой передачи данных: коды стран
Электронная таблица MS Excel , 21,1 КБ
Этот файл может не подходить для пользователей вспомогательных технологий.
Запросите доступный формат.
Подробности
Это часть набора инструментов для массовой передачи данных для лицензированных спонсоров, использующих систему управления спонсорством ( SMS ).
В нем перечислены коды страны и национальности, которые им необходимо использовать для массовой передачи данных между их ИТ-системами и SM
Телеграм канал ВикиВиза https://t.me/wikivisa
Чат и оперативные ответы по визам https://t.me/wikivisa_chat