При поступлении на работу работодатель обязан выдать работникам и работникам документ, в котором указаны основные условия найма. Это известно как «письменное заявление о трудовых отношениях». Это не трудовой договор.

Письменное заявление состоит из:

• основной документ (известный как «основное заявление»)
• более широкое письменное заявление

Работодатели должны сообщать сотрудникам или работникам о любых изменениях в письменном заявлении. Они должны сделать это в течение одного месяца после внесения изменений.

Основное заявление

Главное заявление должно включать как минимум:

• имя работодателя
• имя сотрудника или работника, должность или описание работы и дата начала
• сколько и как часто сотрудник или рабочий будет получать оплату
• часы и дни работы, а также если и как они могут меняться (также если сотрудники или работники должны будут работать по воскресеньям , по ночам или сверхурочно )
• право на отпуск (и если это включает праздничные дни)
• где сотрудник или работник будет работать и возможно, им придется переехать
• если сотрудник или рабочий работает в разных местах, где они будут и каков адрес работодателя
• как долго продлится работа (и какова дата окончания, если это срочный контракт)
• сколько длится испытательный срок и каковы его условия
• любые другие льготы (например, ваучеры по уходу за ребенком и обед)
• обязательное обучение, независимо от того, оплачивается ли оно работодателем

Для сотрудников он также должен включать дату начала предыдущей работы, если она засчитывается в период непрерывной занятости.

Работая заграницей

Если служащий или рабочий должен работать за пределами Великобритании более месяца, основное заявление должно также включать:

• как долго они будут за границей
• в какой валюте им будут платить
• какую дополнительную оплату или льготы они получат
• условия, касающиеся их возвращения в Великобританию

Другая информация, которую работодатель должен предоставить в первый день

В первый день приема на работу работодатель также должен предоставить работнику или работнику информацию о:

• оплата больничного и процедуры
• другой оплачиваемый отпуск (например, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком)
• период уведомления

Работодатель может выбрать, включать ли эту информацию в основное заявление или предоставлять ее в отдельном документе. Если они предоставляют его в отдельном документе, это должно быть что-то, к чему сотрудник или рабочий имеет разумный доступ, например, во внутренней сети работодателя.

Более широкое письменное заявление

Работодатели должны предоставить сотрудникам и работникам расширенное письменное заявление в течение 2 месяцев после начала работы. Это должно включать информацию о:

• пенсии и пенсионные программы
• коллективные договоры
• любое другое право на необязательное обучение, предоставляемое работодателем
• дисциплинарные и жалобные процедуры