Департамент повышения уровня, жилищного строительства и общин (DLUHC) и Министерство внутренних дел являются контролерами данных для программы спонсорства визы Homes for Ukraine .

Цель этого уведомления о конфиденциальности — сообщить вам, как DLUHC и Министерство внутренних дел будут обрабатывать ваши личные данные в своих общих целях для реализации схемы спонсорства и общей цели предоставления жилья тем, кто бежит от войны в Украине. У вас есть права относительно того, как ваши данные собираются и используются для этой цели. Мы сообщаем вам здесь, что это за права и как вы можете их реализовать.

DLUHC и Home Office обязуются защищать конфиденциальность и безопасность ваших личных данных. Поскольку эти два отдела по-прежнему имеют разные установленные законом обязанности и ответственность, мы можем публиковать отдельные уведомления о конфиденциальности, где это уместно, в которых более подробно объясняется, как ваши личные данные используются для их соответствующих целей.

Узнайте больше о том, как Министерство внутренних дел будет использовать ваши личные данные, включая ваши права на защиту данных: Границы, иммиграция и гражданство: уведомление о конфиденциальности .

DLUHC — общая хартия конфиденциальности .

Нам разрешено использовать, собирать и передавать личную информацию только в том случае, если у нас есть для этого соответствующие правовые основания. Мы собираем и обрабатываем личную информацию только для выполнения наших юридических и официальных функций. Мы будем использовать личную информацию только тогда, когда это разрешено законом и когда это необходимо и соразмерно.

Личные данные и контактные данные Департамента повышения уровня, жилищного строительства и общин (DLUHC) и сотрудника по защите данных Министерства внутренних дел.

DLUHC и Home Office имеют назначенного сотрудника по защите данных (DPO), который помогает гарантировать, что отделы выполняют свои юридические обязательства при обработке персональных данных. Вы можете связаться с каждым DPO соответственно или с обоими:

DLUHC dataprotection@levellingup.gov.uk или написав по следующему адресу:

Home Office DPO@homeoffice.gov.uk или написав по следующему адресу:

Какие персональные данные мы собираем и почему

Ваши личные данные собираются и используются для реализации схемы спонсорства Homes for Ukraine с целью подбора потенциальных спонсоров для заявителей на получение визы и предоставления заявителям подходящего жилья. Мы также можем использовать ваши персональные данные для связи с вами по связанным вопросам. Если потенциальное спонсорство касается несовершеннолетнего, который не путешествует с родителем или законным опекуном или не присоединится к нему, мы будем использовать ваши личные данные для подтверждения приемлемости спонсорства.

Индивидуальные спонсоры

Мы собираем ваше имя, адрес, контактные данные (включая адрес электронной почты) и сведения о вашем объекте. Нам также может потребоваться собирать и использовать личные данные о других лицах, например, о членах вашей семьи или других лицах, проживающих в вашей собственности, или о ком-то, кого вы назначили спонсором.

Заявители на визу

В обстоятельствах, связанных с повторным сопоставлением заявителей на получение визы и спонсоров, мы сохраним ваше имя, адрес и контактную информацию. Мы будем использовать эту информацию, чтобы информировать вас о доступных вам вариантах.

Если вы путешествуете в Великобританию в качестве несовершеннолетнего, но не путешествуете с родителем или законным опекуном или не присоединяетесь к ним, мы соберем ваше имя, дату рождения, номер паспорта или удостоверения личности, а также ссылку на заявление на получение визы.

Родители или законные опекуны заявителей

Если ваш ребенок едет в Великобританию в качестве несовершеннолетнего, но не путешествует с родителем или законным опекуном или не присоединится к нему, мы соберем ваше имя, адрес и контактные данные (включая адрес электронной почты). Мы также будем собирать эти данные для ближайших родственников вашего ребенка.

Организации и неправительственные организации (НПО)

Мы собираем ваше имя, рабочий адрес электронной почты, другие контактные данные (включая адрес) и сведения о предложениях жилья, которые вы отправляете. Если вам может потребоваться предоставить личные данные о других лицах, имеющих отношение к вашему предложению, мы также обработаем их.

Мы также можем собирать определенные технические данные, такие как ваш IP-адрес, чтобы управлять доставкой нашего портала приложений спонсора.

Мы проводим постоянные исследования для разработки политики в отношении схемы «Дома для Украины». Цель этого исследования — продолжать улучшать сервис, который мы предоставляем как спонсору, так и гостю. Это исследование будет проходить в форме удаленных глубинных интервью, которые будут записываться. Если ваш спонсор или гость участвует в этом исследовании, возможно, что некоторые ваши личные данные будут переданы.

• Если вы соискатель — информацию о вас может предоставить спонсор
• Если вы спонсор — информацию о вас могут предоставить гости

См . примечание о конфиденциальности исследования пользователей Homes for Ukraine .

Если какие-либо личные данные «особой категории» будут непреднамеренно собраны в ходе этого исследовательского процесса, мы удалим или анонимизируем их при первой же возможности.

Как мы используем ваши персональные данные

DLUHC собирает индивидуальные спонсорские и организационные предложения о размещении, которые вы отправляете для участия в программе через наш портал на сайте gov.uk. и несет общую ответственность за сбор, ведение и управление центральным хранилищем данных, необходимых для сбора информации о предложениях жилья, спонсорах и беженцах из Украины, чтобы их можно было сопоставить.

Министерство внутренних дел отвечает за обработку заявлений на получение визы для целей схемы и будет делать это в соответствии со своей политикой конфиденциальности в отношении границ, иммиграции и гражданства . Данные об утверждении или отказе в выдаче визы Министерством внутренних дел будут отправлены в хранилище данных, управляемое DLUHC.

Министерство внутренних дел также может обрабатывать данные, которые вы предоставляете, для необходимой проверки спонсоров в рамках процесса сопоставления, который может включать проверку записей национального компьютера полиции и соответствующие проверки безопасности.

Как DLUHC, так и Министерство внутренних дел будут использовать данные, которые мы отдельно собираем и используем, чтобы обеспечить подходящие и безопасные подборы спонсоров и организационные предложения помощи заявителям, получившим визу.

Если вы подаете заявление на получение визы, после того, как ваша виза будет предоставлена, ваши данные также будут использоваться местными властями для составления отчетов о контроле управления для DLUHC по местной реализации схемы. Эти отчеты содержат только анонимные данные и не будут содержать каких-либо идентифицирующих личных данных о вас после их создания.

Если вы являетесь родителем или законным опекуном заявителя, путешествующего в качестве несовершеннолетнего, который не путешествует с родителем или законным опекуном или не присоединится к нему, мы будем использовать предоставленные вами данные для: подтверждения согласия родителей на спонсорство; и для связи с вами в случае изменения обстоятельств соглашения о спонсорстве. Если мы не сможем связаться с вами в этом случае, мы будем использовать предоставленные вами данные, чтобы связаться с ближайшими родственниками вашего ребенка.

Законная основа для обработки данных

Мы используем следующие законные основания в соответствии с GDPR Великобритании для обработки персональных данных:

• Статья 6(1)(e) GDPR Великобритании – обработка необходима для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий.

Мы также можем обрабатывать специальные категории персональных данных, которые могут включать информацию о политических убеждениях, состоянии здоровья, сексуальной ориентации, религиозных убеждениях и биометрические данные. Когда мы это делаем, наша законная основа

• Статья 9(2)(g) GDPR Великобритании – обработка необходима по причинам, представляющим значительный общественный интерес.

С кем мы будем делиться данными

DLUHC и Министерство внутренних дел могут передавать ваши данные другим внешним сторонам, которые работают над подбором потенциальных спонсоров для кандидатов на участие в схеме и которые могут предоставлять услуги по подбору в дополнение к DLUHC. В настоящее время к ним относятся:

• английские местные власти, чтобы они могли продвигать местное размещение в домах, когда будет найдено подходящее совпадение;
• Великобритания передала ассамблеи (Шотландия, Уэльс и Северная Ирландия) для того, чтобы они выступали в качестве «суперспонсоров» для заявителей на получение визы;
• Ukrainian Sponsoring Pathway UK (USPUK), который может предоставить информацию и советы украинцам, чтобы решить, подходит ли им Великобритания, найти подходящую услугу, поехать в Великобританию и рассмотреть схемы государственных пособий Великобритании для беженцев. USPUK поможет вам связаться с поставщиком услуг повторного подбора
• Граждане Великобритании — мы будем получать и возвращать личные данные о потенциальных спонсорах этой благотворительной организации, чтобы проверить, соответствуют ли они требованиям схемы в рамках усилий по повторному согласованию. Обратите внимание, что если мы можем поделиться вашими данными с внешним миром, эта организация возьмет на себя ответственность за ваши данные в этот момент, и вы должны обратиться к их собственному уведомлению о конфиденциальности для получения подробной информации о том, как они будут обрабатывать ваши данные.

Обратите внимание, что если мы можем поделиться вашими данными с внешним миром, эта организация возьмет на себя ответственность за ваши данные в этот момент, и вы должны обратиться к их собственному уведомлению о конфиденциальности для получения подробной информации о том, как они будут обрабатывать ваши данные.

DLUHC и Министерство внутренних дел могут также отдельно назначить «обработчика данных», действующего от его имени и по его указанию, для помощи в анализе ответов для поддержки подбора потенциальных спонсоров с заявителями или для целей подачи заявлений на получение визы.

Если это будет сделано, мы обеспечим, чтобы обработка ваших личных данных оставалась в строгом соответствии с требованиями законодательства о защите данных, и мы обновим это уведомление о конфиденциальности, чтобы отразить эти договоренности. Нашими обработчиками данных в настоящее время являются:

• gov.uk — который DLUHC использует для электронного сбора заявок от отдельных спонсоров и организаций.
• Palantir — DLUHC назначил эту стороннюю компанию для помощи в сопоставлении, безопасной передаче и обмене вашими личными данными с местными органами власти в Англии и децентрализованными собраниями.
• DLUHC также использует безопасную платформу, находящуюся в ведении Департамента и базирующуюся в Дублине, Ирландия, для очистки и анализа персональных данных, собранных по схеме Homes for Ukraine.

Как долго мы будем хранить персональные данные или критерии, используемые для определения периода хранения.

Ваши личные данные будут храниться только до тех пор, пока это необходимо для этих разрешенных целей.

Для данных, относящихся к первоначальным выражениям заинтересованности, они будут храниться в течение двух лет с момента закрытия сайта, если DLUHC не решит, что их дальнейшее хранение не является ненужным до этого момента.

Также может случиться так, что если ваши данные будут успешно сопоставлены с заявлением на получение визы, информация будет храниться дольше. Вам сообщат, если это так.

Ваши права, например: доступ, исправление, удаление

Собираемые данные являются вашими личными данными, и у вас есть права, влияющие на то, что с ними происходит. Вы имеете право:

а. знать, что мы используем ваши персональные данные

б. посмотрите, какие данные о вас у нас есть

в. попросить исправить ваши данные и спросить, как мы проверяем информацию, которую мы храним, является точной

д. подать жалобу в Управление уполномоченных по информации (ICO), см. ниже

В некоторых случаях вы также можете иметь право возражать против определенного использования ваших данных. Мы сообщим вам, когда эти права будут применяться.

Отправляются ли какие-либо личные данные за границу?

DLUHC в своем соглашении с Palantir требует, чтобы данные, хранящиеся в компании, с целью безопасного дальнейшего обмена с государственными органами, не покидали пределы Великобритании.

DLUHC отправит предоставленные вами личные данные на отдельную безопасную аналитическую платформу, управляемую Департаментом. Это размещено в Дублине, Республика Ирландия, как указано выше. Ирландия — это страна, в которой стандарты защиты данных эквивалентны стандартам Великобритании.

Автоматизированное принятие решений и профилирование

Никакое решение о лицах не будет приниматься исключительно на основе автоматизированного принятия решений (где решение о них принимается с использованием электронной системы без участия человека) и которое оказывает на них существенное влияние.

Каждый отдел может использовать личную информацию, например, от предыдущих заявителей, для разработки инструментов, позволяющих оценивать и затем обрабатывать заявки определенным образом. Это помогает нам нацеливать ресурсы и обеспечивать эффективность обработки, что позволяет нам минимизировать затраты и эффективно защищать общественность. Тем не менее, судебный пристав по-прежнему будет решать эти дела. Любая такая обработка должна соответствовать нашим более широким обязательствам в соответствии с законодательством о равенстве.

Хранение, безопасность и управление данными

DLUHC и Министерство внутренних дел обязаны защищать и обеспечивать безопасность ваших личных данных там, где мы их обрабатываем. Мы делаем это с помощью систем и политик, ограничивающих доступ к вашей информации и предотвращающих несанкционированное раскрытие, случайную потерю или изменение ваших данных. У нас также есть процедуры для борьбы с любым предполагаемым нарушением конфиденциальности персональных данных, и мы уведомим вас и любой применимый регулирующий орган о нарушении, если мы обязаны это сделать по закону.

Жалобы и дополнительная информация

Когда мы запрашиваем у вас информацию, мы будем соблюдать закон, включая Закон о защите данных 2018 года и Общий регламент Великобритании по защите данных.

Если вы недовольны действиями DLUHC при использовании ваших спонсорских данных, вы можете подать жалобу.

Если ваша жалоба связана с тем, как ваши данные использовались для подачи заявления на получение визы, перейдите по ссылке на уведомление о конфиденциальности Министерства внутренних дел, приведенной выше.

Если вы недовольны тем, как мы используем ваши персональные данные, вам следует сначала связаться с соответствующим сотрудником по защите данных по указанным выше адресам.

Если вы все еще недовольны или хотите получить независимый совет о защите данных, конфиденциальности и обмене данными, вы можете связаться с:

Телефон: 0303 123 1113 или 01625 545 745 https://ico.org.uk/